Best practice: automations
Automations is een handige, wat verborgen, mogelijkheid in Robaws om bepaalde processen efficiënter te laten lopen met minder manuele tussenkomst.
In onderstaande video lichten we veelgebruikte toepassingen toe van automations, maar er zijn er nog heel wat meer te bedenken.
In omgevingen die aangemaakt worden vanaf juli 2026 zullen onderstaande automations standaard ingesteld staan, dus die hoef je enkel te activeren.
In oudere omgevingen dien je deze automations nog zelf toe te voegen. Onder de video voegen we printscreens toe van de toegelichte automations zodat je die vlot kan overnemen in je eigen omgeving.
Hou er rekening mee dat er standaard een beperkt aantal automations mogelijk zijn, afhankelijk van jouw Robaws formule:
- Starter: 1
- Go: 3
- Pro: 5
Wil je er onbeperkt gebruiken, kan dit voor €70/maand.
- Offerte: opvolgingsmail
- Offerte: ondertekening > bevestigingsmail > project > voorschotfactuur
- Factuur: verzonden via Peppol > naar boekhouder > vergrendelen
- Factuur: 1e betalingsherinnering
- Factuur: 2e betalingsherinnering
- Factuur: 3e betalingsherinnering
- Vordering: ondertekend of goedgekeurd > taak om te factureren
- Leverancier: Nieuw > standaard confidentieel
- Aankoopfactuur: nieuwe leverancier vandaag > confidentieel
- Aankoopfactuur: goedgekeurd > naar boekhouder > vergrendelen
- Planningsitem: startdatum gekend > project actief
- Order onderhoud: automatisch gegenereerd > mail naar klant
Bijgewerkt op: 02/07/2026
Dankuwel!