Wappy | Orders inplannen
Naast de opdrachten die jij op kantoor inplant, kan je medewerker in Wappy ook zélf een order opzoeken en inplannen. Robaws maakt daar meteen een planningsitem van in de dagplanning, zodat het werk opvolgbaar blijft zonder dat er iemand op kantoor moet tussenkomen.
Voorbeeld: Jan staat bij een klant en krijgt te horen dat een tweede order er ook nog bij mag. Hij zoekt die order op in Wappy, geeft de periode in en kan er meteen aan beginnen. Op kantoor zie je het planningsitem in de dagplanning verschijnen en springt de order op de status 'ingeplande'.
Instellingen
Zet eerst de instelling Toon orders aan via instellingen > werkbonnen > Wappy. Die staat standaard uit. Daarmee krijgt je medewerker in Wappy een extra module 'orders' in de linkerkolom.
Twee instellingen bepalen verder wat je medewerker ziet en wat er gebeurt:
Instelling | Waar | Uitleg |
|---|---|---|
Toon orders | instellingen > werkbonnen > Wappy | Zet de module 'orders' aan in Wappy. |
Order statussen | instellingen > werkbonnen > Wappy | Beperkt de orders die je medewerker kan kiezen tot deze statussen. Laat je dit leeg, dan ziet hij alle orders. |
Status na inplannen | instellingen > orders > statussen | De status die de order krijgt zodra hij ingeplant is. Vul je dit niet in, dan blijft de status van de order ongewijzigd. |
Een order inplannen
In Wappy zoekt je medewerker de order op en geeft hij enkel een start- en einddatum op. Al de rest neemt Robaws over van de order zelf:
- de klant, de eindklant en de contactpersoon;
- de klantreferentie en het project;
- het adres van de order, of de werf van het project als de order geen adres heeft;
- de titel van de order, die de titel van het planningsitem wordt;
- de installaties van de order en de ingevulde extra velden.
De medewerker die de order inplant, wordt automatisch als werknemer aan het planningsitem toegevoegd. De opdracht komt dus meteen in zijn eigen werkbonnenlijst te staan. Materieel wordt niet toegevoegd; dat vul je aan in Robaws of registreer je achteraf op de werkbon.
Wil je dat de orderlijnen mee op het planningsitem komen, laat dan de instelling Orderlijnen kopiëren naar planningsitem aanstaan via instellingen > orders > instellingen. Die staat standaard aan.
Meerdaagse orders
Plant je medewerker een periode van meerdere dagen in, dan komt er in de dagplanning één planningsitem over de hele periode. In Wappy ziet hij wel één werkbon per dag, zodat hij per dag zijn uren en materialen kan registreren.
Voor de dagen tussen begin en einde vult Robaws het standaard start- en einduur van je dagplanning in: de eerste dag loopt tot het Einduur, de laatste dag begint op het Startuur, en de dagen ertussen lopen van start- tot einduur. Die uren stel je in via instellingen > dagplanning > instellingen.
Goed om te weten
- De medewerker moet aan een werknemersfiche gekoppeld zijn. Is dat niet zo, dan wordt er geen werknemer aan het planningsitem toegevoegd.
- Robaws controleert niet of een order al ingeplant is. Plant je medewerker dezelfde order twee keer in, dan krijg je twee planningsitems.
- Geeft je medewerker een einddatum vóór de startdatum in, dan weigert Robaws de aanvraag.
Meer over het werken met orders lees je in Order. Alle Wappy-instellingen staan op een rij in Wappy | Instellingen.
Bijgewerkt op: 31/08/2026
Dankuwel!