Dit artikel is ook beschikbaar in:

Import offerte

Bij de import van de offertes worden de tabbladen 'offers' en 'offerlines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijnen aan de juiste offerte gekoppeld worden.

Lees zeker ook de algemene informatie over data import in Robaws.

Offertes

Kolomtitels

Je hoeft niet alle kolommen te gebruiken: neem enkel de kolommen op die je effectief wil importeren.

Identificatie en update

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Bepaalt op welk veld een bestaande offerte teruggevonden wordt: 'ID' of 'NR'. Zie update-by hieronder.
ID	Het interne ID van de offerte. Je vindt dit terug in de export.
NR	Nummer van de offerte (bv. O260001)

Datums

Kolomtitel	Veld in Robaws
DATE	Datum
EXPIREDATE	Vervaldatum
FOLLOWUPDATE	Opvolgdatum
RECEIVEDATE	Ontvangen
DEADLINEDATE	Uiterste datum
TENDERDATE	Aanbest. datum
SENTDATE	Verzenddatum

Klant, eindklant en project

Kolomtitel	Veld in Robaws
CLIENTNR	Klantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients
CLIENTNAME	Klantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
CLIENTID	Het interne ID van de klant. Nauwkeuriger dan naam of nummer.
ENDCLIENTNR	Eindklantnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab clients
ENDCLIENTNAME	Eindklantnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab clients
ENDCLIENTID	Het interne ID van de eindklant
PROJECTNR	Projectnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects

Bedrijf en valuta

Kolomtitel	Veld in Robaws
COMPANY	Bedrijf. Vul de naam of de afkorting in van het bedrijf dat aan de offerte gekoppeld moet worden.
CURRENCY	Valuta van de offerte
CONVERSION	Wisselkoers

Projectadres

Kolomtitel	Veld in Robaws
STREET	Straat
STREET2	Straat 2
ZIPCODE	Postcode
CITY	Stad
COUNTRY	Land

Overige

Kolomtitel	Veld in Robaws
STATUS	Status
REFERENCE	Klant referentie
CONCERN	Betreft
KM	Kilometers
ASSIGNEE	Verantwoordelijke

Geef elke offerte een uniek nummer in de kolom 'NR'. Robaws blokkeert dubbele nummers niet: staan er meerdere offertes met hetzelfde nummer, dan worden de offertelijnen gekoppeld aan de meest recente offerte met dat nummer. Vindt Robaws geen enkele offerte met dat nummer, dan krijg je een waarschuwing bij de import en wordt die lijn niet toegevoegd.

Update-by

In het tabblad 'offers' kan je een update-by uitvoeren om de gegevens van een bestaande offerte aan te passen.
Je kan een update-by uitvoeren a.d.h.v. volgende velden:

ID: dit is het ID van de offerte. Dit is de meest nauwkeurige manier van updaten. Het ID van de offerte vind je terug in de export.
NR: dit is het NR van de offerte (bv: O260001)

Meer over deze werkwijze vind je in het artikel update-by | algemene uitleg.

Offerte lijnen

De kolom 'NR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de offerte gemaakt wordt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Nummer van de offerte, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab offers
AMOUNT	Aantal
UNITTYPE	Eenheid
LINE_TYPE	Lijntype - Hiervoor moet je een specifieke waarde ingeven (zie hieronder).
PRICE	Prijs
COSTPRICE	Kostprijs
CUSTOM_PRICE	Aparte prijs. Vul hier 'waar' of 'onwaar' in: staat deze aan, dan behoudt de lijn de prijs uit je bestand en wordt ze niet herberekend op basis van het artikel.
BTWTYPE	BTW-tarief
DESCRIPTION	Omschrijving
EXTRADESCRIPTION	Extra omschrijving
CHAPTER	Postnummer
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
MATERIALNR	Materieel. Let op: dit matcht op de barcode van het materieel, niet op de naam.
INSTALLATIONNR	Installatie. Ook dit matcht op de barcode.
PROJECTNR	Projectnummer op de lijn, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab projects
ACCOUNTANCY_CODE	Grootboekrekening
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )

De kolommen van dit tabblad zijn dezelfde voor alle 'lines'-tabbladen. Daardoor bestaan er ook de kolommen AMOUNT_RECEIVED en AMOUNT_INVOICED, maar die kan je enkel gebruiken waar Robaws het manueel aanpassen van ontvangen of gefactureerde aantallen toelaat. Op een offerte krijg je er een waarschuwing voor.

Lijntype

Lijn: P
Titel: H
Totaal: T
Aantal: A
Nakijken: C
Variant: V
Optie (eenheidsprijs): O
Optie (totaal): OT
Tekst: Tx
Hoofdstukken: H1, H2, H3, ... tot en met H8

Vul je een waarde in die Robaws niet kent, dan wordt de lijn geïmporteerd als een gewone lijn. Wat elk lijntype doet, lees je in gebruik van lijntypes en hoofdstukken.

Bijgewerkt op: 03/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!