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Comment transmettre les données Intrastat vers Exact Online ?

Dans la connexion avec Exact Online, il est possible de transmettre également les données Intrastat depuis Robaws vers Exact Online. Cela se fait automatiquement pour les factures d'achat de fournisseurs intra-UE (fournisseur dans un autre pays de l'UE que votre propre entreprise).

Intrastat est le système par lequel l'Union européenne collecte des statistiques sur les échanges de marchandises entre les États membres.
Si votre entreprise dépasse un certain seuil, vous devez transmettre périodiquement certaines données à l'instance nationale. Vous faites cela via Exact Online et cela peut être transmis depuis Robaws.

Paramètres dans Robaws

Pour pouvoir transmettre les données Intrastat, vous devez activer le paramètre « Intrastat ». Vous trouvez ce paramètre via paramètres > factures d'achat > paramètres. Dès que vous activez ce paramètre, vous obtenez quelques autres champs que vous devez configurer.

Champ	Explication
Région par défaut	C'est la région qui est transmise par défaut
Transaction A	Le code de transaction A par défaut
Transaction B	Le code de transaction B par défaut
Champ suppl. code marchandise	C'est la référence au champ supplémentaire sur les articles dans lequel le code marchandise (code CN) est saisi

Il est important de créer, via les paramètres des articles, un champ supplémentaire dans lequel vous pouvez saisir le code marchandise. C'est aussi le champ qui est lié dans le paramètre « Champ suppl. code marchandise »Veillez à ce que tant votre propre entreprise que le fournisseur disposent d'un code pays

Outre les paramètres ci-dessus, il est important que les champs suivants soient toujours remplis dans la fiche article :

Poids (kg) : le poids par unité de l'article
Code marchandise : ce code est saisi dans le champ supplémentaire créé à cet effet (voir les paramètres ci-dessus)

Transmettre vers Exact Online

Lorsque la facture d'achat est envoyée vers Exact Online et que le fournisseur est un fournisseur intra-UE, les données suivantes sont transmises par ligne de facture (avec article) :

Région (des paramètres)
Pays du fournisseur (de l'adresse du fournisseur)
Code de transaction A et B (des paramètres)
Poids statistique (calculé sur la base du poids de l'article)
Code marchandise (du champ supplémentaire de l'article)
Quantité statistique (le nombre sur la ligne de facture)
Valeur statistique (le montant total HTVA de la ligne de facture)

Lors de la transmission, une validation est effectuée par Robaws et il est vérifié si toutes les données nécessaires sont présentes.
Si des données manquent, un message d'erreur est affiché.

Mis à jour le : 06/07/2026

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