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Comment fonctionne la liaison Billit ?

Billit est l'un des logiciels comptables avec lesquels nous avons, avec Robaws, une intégration directe.
Grâce à la liaison API que nous avons avec Billit, ces logiciels fonctionnent parfaitement ensemble.
Depuis Robaws, vous pouvez facilement envoyer vos factures d'achat et de vente vers la plateforme de facturation de Billit en un seul clic de souris.

Activer la liaison

Allez dans paramètres > intégrations > Billit pour activer la liaison.
Vous suivez les étapes suivantes pour activer la liaison :

Vous activez l'intégration
Vous êtes redirigé vers la page de connexion de Billit où vous vous connectez avec vos données de connexion Billit
Vous accordez l'autorisation de lier avec Robaws
Vous choisissez la société Billit (party) avec laquelle cet environnement Robaws doit être lié

Dès que vous avez suivi ces étapes, la liaison entre Robaws et Billit est active.

Paramètres supplémentaires

Sur la même page se trouvent encore deux choix :

Paramètre	Explication
Marquer la facture de vente comme envoyée dans Billit par défaut	Si vous activez ce paramètre, une facture de vente transmise passe immédiatement sur « envoyée » dans Billit. Pratique si vous envoyez déjà vous-même les factures à votre client depuis Robaws.
Utiliser le numéro de facture interne pour les factures d'achat	Par défaut, nous transmettons le numéro de facture de votre fournisseur. Si vous activez ce paramètre, Robaws utilise à la place son propre numéro interne.

Travailler avec plusieurs entreprises

Vous travaillez avec plusieurs entreprises dans Robaws et chaque entreprise a son propre compte Billit ? Vous établissez alors une liaison distincte par entreprise. Cliquez pour cela sur « default » en haut à gauche dans les paramètres : vous y ajoutez, à côté de la liaison default, une liaison par entreprise.

Voici comment Robaws choisit la liaison utilisée lors de la transmission d'une facture :

S'il existe une liaison pour l'entreprise de cette facture, c'est celle-là qui est utilisée.
Si elle n'existe pas, Robaws se rabat sur la liaison default.

Si vous travaillez avec des liaisons par entreprise, nous conseillons de désactiver la liaison default, afin qu'aucune facture ne se retrouve jamais dans le mauvais compte Billit. Tenez toutefois compte du fait que les entreprises sans liaison propre ne pourront alors plus rien transmettre : vous recevrez le message « Billit non activé pour l'entreprise ».

Possibilités avec cette liaison

Avec la liaison Billit, vous pouvez envoyer les factures d'achat et de vente au comptable.
Pour cela, vous sélectionnez les factures souhaitées et vous cliquez sur le bouton d'action envoyer au comptable.
La facture sera créée dans Billit.

La liaison entre Robaws et Billit ne fonctionne que dans 1 sens, à savoir de Robaws vers Billit. Vous devrez adapter vous-même les paiements dans Robaws pour y voir quelles factures sont déjà payées depuis Billit.

Problèmes

Lors de l'envoi vers Billit, quelques problèmes ou messages d'erreur peuvent éventuellement se présenter. Ci-dessous un aperçu des problèmes et messages d'erreur possibles avec la solution correspondante.

Des clients en double sont créés dans Billit
Billit reconnaît les clients sur la base du numéro de TVA ou de l'adresse e-mail. Si vous n'avez complété ni numéro de TVA ni adresse e-mail dans la fiche client dans Robaws, des clients en double seront éventuellement créés chaque fois que vous transmettez une facture.

Vous recevez le message « Billit non activé pour l'entreprise »
L'entreprise sur cette facture n'a pas de liaison Billit active. Activez une liaison pour cette entreprise, ou réactivez la liaison default.

Mis à jour le : 04/09/2026

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