Dit artikel is ook beschikbaar in:

Hoe werkt de Billit koppeling?

Billit is één van de boekhoudpakketten waar wij met Robaws een rechtstreekse integratie hebben.
Door de API-koppeling die we met Billit hebben, werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw aan- en verkoopfacturen eenvoudig via één enkele muisklik versturen naar het facturatie platform van Billit.

Activeren van de koppeling

Ga naar instellingen > integraties > Billit om de koppeling te activeren.
Je doorloopt volgende stappen om de koppeling te activeren:

Je zet de integratie actief
Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Billit waar je inlogt met jouw inloggegevens van Billit
Je verleent toestemming om te koppelen met Robaws
Je kiest het Billit bedrijf (party) waarmee deze Robaws-omgeving gekoppeld moet worden

Zodra je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Billit actief.

Extra instellingen

Op dezelfde pagina staan nog twee keuzes:

Instelling	Uitleg
Verkoopfactuur standaard als verzonden markeren in Billit	Zet je dit aan, dan komt een doorgestuurde verkoopfactuur in Billit meteen op 'verzonden' te staan. Handig als je de facturen zelf al vanuit Robaws naar je klant mailt.
Intern factuurnummer gebruiken voor aankoopfacturen	Standaard sturen we het factuurnummer van je leverancier door. Zet je dit aan, dan gebruikt Robaws in plaats daarvan zijn eigen interne nummer.

Werken met meerdere bedrijven

Werk je met meerdere bedrijven in Robaws en heeft elk bedrijf zijn eigen Billit-account? Dan leg je per bedrijf een aparte koppeling. Klik daarvoor linksboven in de instellingen op 'default': daar voeg je naast de default-koppeling een koppeling per bedrijf toe.

Zo kiest Robaws welke koppeling gebruikt wordt bij het doorsturen van een factuur:

Bestaat er een koppeling voor het bedrijf van die factuur, dan wordt die gebruikt.
Bestaat die niet, dan valt Robaws terug op de default-koppeling.

Werk je met bedrijfsspecifieke koppelingen, dan raden we aan de default-koppeling te deactiveren, zodat er nooit een factuur in het verkeerde Billit-account terechtkomt. Hou er wel rekening mee dat bedrijven zonder eigen koppeling dan niets meer kunnen doorsturen: je krijgt dan de melding 'Billit niet geactiveerd voor bedrijf'.

Mogelijkheden met deze koppeling

Met de Billit koppeling kan je aan- en verkoopfacturen versturen naar boekhouder.
Je selecteert hiervoor de gewenste facturen en klikt op de actieknop verstuur naar boekhouder.
De factuur zal in Billit aangemaakt worden.

De koppeling tussen Robaws en Billit werkt slechts in 1 richting, namelijk van Robaws naar Billit. Je zal zelf de betalingen in Robaws moeten aanpassen om daar te zien welke facturen vanuit Billit al betaald zijn.

Problemen

Bij het versturen naar Billit kunnen zich mogelijk enkele problemen of foutmeldingen voordoen. Hieronder een overzicht van mogelijke problemen en foutmeldingen met de daarbij horende oplossing.

Er worden dubbele klanten aangemaakt in Billit
Billit herkent klanten op basis van BTW-nummer of e-mailadres. Als je geen BTW-nummer en ook geen e-mailadres hebt ingevuld in de klantenfiche in Robaws, zullen er mogelijks dubbele klanten aangemaakt worden telkens je een factuur doorstuurt.

Je krijgt de melding 'Billit niet geactiveerd voor bedrijf'
Het bedrijf op deze factuur heeft geen actieve Billit-koppeling. Activeer een koppeling voor dat bedrijf, of zet de default-koppeling weer actief.

Bijgewerkt op: 04/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!