Comment fonctionne l'intégration GeoDynamics ?
GeoDynamics est un logiciel permettant de tracer les véhicules, le matériel et d'enregistrer le nombre d'heures prestées par vos employés. En outre, GeoDynamics prend en charge la CIAW (Checkinatwork) et la déclaration de chantier qui doit être effectuée sur un projet.
La connexion directe entre GeoDynamics et Robaws offre les possibilités suivantes :
- Les projets de Robaws sont créés comme lieu utile dans GeoDynamics
- Transmettre la CIAW d'un projet à GeoDynamics
- Importer le post-calcul depuis GeoDynamics
Activer la connexion
Pour activer la connexion avec GeoDynamics, rendez-vous dans Paramètres > Intégrations > GeoDynamics.
Pour établir la connexion, vous remplissez les données suivantes :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Activé | Activez la connexion si vous souhaitez l'utiliser |
Entreprise | Entreprise connue dans GeoDynamics |
Nom d'utilisateur | Nom d'utilisateur de GeoDynamics ; il doit s'agir d'un login utilisateur API spécifique. |
Mot de passe | Mot de passe de GeoDynamics |
Les paramètres ci-dessus sont nécessaires pour établir la connexion avec l'intégration. Il existe en outre quelques paramètres supplémentaires avec lesquels vous pouvez configurer la connexion vous-même.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Préfixe du nom de projet | Via cette fonction, vous pouvez déterminer quel préfixe est transmis à GeoDynamics. Vous pouvez utiliser ici des codes de remplacement. |
Rayon du projet (en mètres) | Il s'agit du rayon de la géofence du POI dans GeoDynamics. |
Synchroniser uniquement les projets avec date après | Vous pouvez saisir ici une date à partir de laquelle les projets peuvent être envoyés vers GeoDynamics. Les projets antérieurs à cette date ne seront pas envoyés. |
Notes CheckInAtWork | Check In At Work dans GeoDynamics dispose d'un champ 'notes'. Via ce paramètre, vous pouvez déterminer ce qui figure dans cette note. Cela peut être un texte fixe ou un texte que vous composez en utilisant les codes de remplacement. |
Synchroniser les projets | Si vous activez cette fonction, nous allons envoyer les projets vers Geo et ceux-ci seront synchronisés à chaque fois qu'une modification a été effectuée sur un projet dans Robaws. |
CheckInAtWork | La CIAW activée sur les projets est transmise à GeoDynamics. |
Statuts de projet actifs | Vous pouvez déterminer quels projets, avec quels statuts, sont envoyés vers GeoDynamics. |
Importer le post-calcul (30 EUR/mois) | Avec cette fonction, vous avez la possibilité d'importer un post-calcul de GeoDynamics comme bon de travail dans Robaws. |
Utiliser la pause du post-calcul | Si cette fonction est activée, nous reprenons la pause que nous recevons de GeoDynamics. Si elle est désactivée, la pause est de 0. |
Fallback sur le code de centre de coûts | Nous recommandons de toujours activer ceci. Il s'agit d'un paramètre technique. |
Utiliser la durée | GeoDynamics nous transmet l'heure de début et de fin ainsi que la durée totale via l'API. Si cette fonction est activée, nous mettons la durée de GeoDynamics comme nombre d'heures du bon de travail et l'heure de début et de fin de GeoDynamics dans la remarque du bon de travail. Si cette fonction est désactivée, nous mettons l'heure de début et de fin de GeoDynamics comme heure de début et de fin sur le bon de travail. |
Créer des projets comme lieux utiles dans GeoDynamics
Pour pouvoir créer des projets comme lieu utile dans GeoDynamics, il est important que le paramètre 'Synchroniser les projets' soit activé.
Via les paramètres 'Statuts de projet actifs' et 'Synchroniser uniquement les projets avec date après', vous pouvez encore filtrer davantage quels projets peuvent spécifiquement être envoyés vers GeoDynamics.
Quand les projets sont-ils créés ? Cela se produit des manières suivantes :
- Lorsque vous créez un projet dans Robaws, ce projet sera envoyé vers Geo et y sera créé comme lieu utile.
- Lorsque vous modifiez un projet existant dans Robaws, les informations de ce projet seront envoyées vers Geo et y seront créées ou modifiées comme lieu utile.
Transmettre la CIAW d'un projet à GeoDynamics
Le projet synchronisé avec GeoDynamics peut également être créé comme chantier CIAW.
Pour créer un chantier CIAW dans GeoDynamics, les conditions suivantes doivent être remplies sur le projet dans Robaws :
- Remplir correctement le n° de chantier ONSS
- CheckInAtWork est sur 'Oui'
Importer le post-calcul de GeoDynamics vers Robaws
Il est possible d'importer le post-calcul de GeoDynamics vers Robaws. Cela est enregistré dans Robaws comme un bon de travail.
Pour pouvoir l'utiliser, vous suivez une seule fois les étapes suivantes :
- Contactez GeoDynamics via servicedesk@geodynamics.be. Demandez que l'on donne à l'utilisateur API que vous utilisez déjà pour GeoDynamics suffisamment de droits pour demander le post-calcul. Si vous n'avez pas encore d'utilisateur API, on vous en fournira un.
- Le centre de coûts du post-calcul dans GeoDynamics doit être réglé sur 'NP Naam'. Vous pouvez faire cela via config > templates > post-calcul.
- Activez les paramètres dans Robaws pour pouvoir importer le post-calcul. Vous pouvez faire cela via Paramètres > Intégrations > GeoDynamics > 'Importer le post-calcul'.
- Liez chaque employé à l'utilisateur GeoDynamics correct. Vous pouvez faire cela dans la fiche employé. Cliquez sur le crayon à côté du champ 'GeoDynamics' et recherchez l'employé dans votre environnement GeoDynamics. Cliquez ensuite sur 'lier' pour le bon employé. Répétez ce processus pour tous les employés pour lesquels vous souhaitez importer le post-calcul depuis GeoDynamics.
L'importation du post-calcul de Geo vers Robaws peut se faire de 2 manières :
Importer le post-calcul depuis les bons de travail
Pour importer le post-calcul de GeoDynamics depuis les bons de travail, vous suivez les étapes suivantes :
- Cliquez en haut de l'aperçu des bons de travail sur le bouton d'action 'Importer depuis GeoDynamics'
- Saisissez une date de début et de fin pour la période du post-calcul que vous souhaitez importer
- Filtrez sur les employés et le projet à importer le cas échéant
- Cliquez sur 'rechercher'
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous obtenez une proposition d'import et vous pouvez choisir de l'importer.
Dès que vous avez importé, le post-calcul est créé comme un bon de travail par projet sur lequel les données de GeoDynamics sont enregistrées.
Importer le post-calcul depuis un item de planification
Pour importer le post-calcul de GeoDynamics depuis un item de planification, vous suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez un item de planification dans la planification journalière
- Cliquez en haut de l'item de planification sur le bouton d'action 'Importer depuis GeoDynamics'
- Les filtres date de début et de fin, employés et projets sont automatiquement remplis sur la base des informations de l'item de planification
- Cliquez sur 'rechercher'
Après avoir suivi les étapes ci-dessus, vous obtenez une proposition d'import et vous pouvez choisir de l'importer.
Dès que vous avez importé, le post-calcul est créé comme un bon de travail par projet sur lequel les données de GeoDynamics sont enregistrées.
Mis à jour le : 05/07/2026
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