Mit EFB-Formblättern arbeiten

Mit den EFB-Formblättern erstellst du die Preisermittlungsformulare 221, 222 und 223 direkt aus deinem Robaws-Angebot, wenn du dich an einer öffentlichen Ausschreibung beteiligst. Robaws arbeitet mit der VOB-Variante des VHB Bund für den Bausektor.

Die drei Formblätter haben jeweils eine eigene Aufgabe:

• EFB 221 (Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation): zeigt Verrechnungslohn und Zuschläge pro Kostenart.
• EFB 222 (Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme): enthält die Aufgliederung der Baustellengemeinkosten (Abschnitt 3.1).
• EFB 223 (Aufgliederung der Einheitspreise): übernimmt die Positionen deines Angebots, nachdem die Zuschläge angewendet wurden.

Du prüfst und passt alle Berechnungen vorab in einer Übersicht an.
Erst danach erzeugst du die PDFs.

Voraussetzungen und Hinweise

• In den Angebotseinstellungen ist "Ordnungszahlen anzeigen" aktiviert.
• Die Währung des Angebots ist Euro mit Wechselkurs 1.
• Das Angebot ist ein berechnetes Angebot ("Berechnet" aktiviert beim Vorlage). Einfache Angebote unterstützen keine EFB-Formblätter.
• Der Standardaufschlag muss automatisch angewendet werden. Öffne dazu im Angebot den Tab "Margen". Klicke unter Standardaufschlag auf Gesamt und wähle Automatisch anwenden.
• Deine Zuschläge können in einen Vorlage hinterlegt sein. Robaws übernimmt sie beim Start als Vorschlag.
• Die Formblätter werden immer auf Deutsch erstellt, unabhängig von der Sprache deines Kunden.

Schritt für Schritt

1. EFB aktivieren.

Wähle bei einem berechneten Angebot im Menü "..." > "in EFB-Angebot umwandeln". Robaws prüft das Angebot und listet alle Punkte auf, die du vorher anpassen musst. Felder, die für EFB nicht gebraucht werden, blendet Robaws aus.

2. Zuschläge im EFB-Tab festlegen.

Im EFB-Tab pflegst du die Zuschläge pro Kostenart (Lohn, Stoffe, Geräte, Sonstiges, Nachunternehmer). Robaws wendet sie automatisch auf die Positionen deines Angebots an. Der Zuschlag für allgemeine Geschäftskosten entspricht dem indirekten Kostenzuschlag und wird auf Ebene der Hauptpositionen angewendet.

3. Verrechnungslohn prüfen.

In der Lohn-Tabelle siehst du, wie sich der Verrechnungslohn zusammensetzt. Beispiel: Bei einem Kalkulationslohn von 100 EUR, 15 % lohngebundenen Kosten, 10 % Lohnnebenkosten und 30 % Zuschlag ergibt sich ein Mittellohn von 80 EUR (100 / 1,25), lohngebundene Kosten von 12 EUR, Lohnnebenkosten von 8 EUR, ein Zuschlag von 30 EUR und ein Verrechnungslohn von 130 EUR.

4. Baustellengemeinkosten aufgliedern (EFB 222, Abschnitt 3.1).

nur beim EFB 222 - Verteile die Baustellengemeinkosten. Der Betrag "noch zu verteilen" muss 0 sein, sonst lässt sich kein Formblatt erzeugen. Liegt die Angebotssumme unter 5 Mio. EUR, gibst du Eurobeträge ein. Darüber gibst du Stunden ein, und Robaws rechnet sie mit dem Kalkulationslohn (KL) zum Betrag hoch. Bei 100 Stunden und einem KL von 10 EUR zeigt Robaws 1.000 EUR an.

5. Kopfdaten und Erläuterungen ausfüllen.

Kontrolliere die Felder Bieter, Vergabenummer, Datum, Baumaßnahme und Leistung. Im Feld "Erläuterungen des Bieters" kannst du bis zu 1.400 Zeichen eintragen. Der Text erscheint auf den Formblättern 221 und 222.

6. Formblätter herunterladen.

Für jedes Formblatt gibt es einen eigenen Button im EFB-Tab. Du findest die EFB-Formblätter außerdem im Menü "Herunterladen" des Angebots. Fehlt noch eine Angabe, zeigt dir Robaws direkt an, wo du sie ergänzt.

Tipps und häufige Fragen

Wie kommen die Werte in die EFB 223?

Die 223 übernimmt die Positionen deines Angebots, nachdem die Zuschläge angewendet wurden.

Jede Position steht als eine Zeile pro Einheit:

Ist ein Wert in einer vorhandenen Position leer, trägt Robaws 0,00 ein. Wo es keine Position gibt, bleibt die Zeile leer.
Die Anzahl der Nachkommastellen folgt deiner Konfiguration, mit höchstens 3 Stellen, genau wie beim GAEB-Export.

Häufige Fragen

Kann ich eine GAEB-Datei in ein EFB-Angebot importieren?

Ja, wenn die Datei nur Angaben enthält, die EFB unterstützt.
Enthält sie Positionsrabatte, individuelle Preise, Zu- oder Abschläge oder Direktkosten, zeigt Robaws die Meldung "Diese GAEB-Datei kann nicht importiert werden" und importiert nichts.

So gehst du dann vor:

1. Erstelle ein neues berechnetes Angebot, aber aktiviere EFB noch nicht.
2. Importiere die GAEB-Datei in dieses Angebot.
3. Klicke auf "EFB aktivieren".
4. Robaws zeigt dir, welche Angaben angepasst werden müssen. Behebe diese Punkte und aktiviere EFB erneut.

Sobald keine Punkte mehr offen sind, wird das Angebot zu einem EFB-Angebot.
Ohne GAEB-Import funktioniert EFB genauso.

Was passiert mit Varianten, Optionen und Verteilungsschlüsseln?

Optionen (Gesamt) rechnet Robaws in der 223 nicht mit. Varianten, Optionen (Einheitspreis) und Verteilungsschlüssel werden in den Formblättern nicht berücksichtigt. Robaws weist dich bei der Prüfung darauf hin.

Kann ich EFB wieder ausschalten?

Ja. Du kannst ein EFB-Angebot jederzeit in ein reguläres Angebot zurückwandeln.
Deine EFB-Daten bleiben dabei nach Möglichkeit erhalten, und die Positionen deines Angebots bleiben unverändert.

Wie sehen die PDFs aus?

Die PDFs folgen dem Layout der amtlichen Formulare, verwenden die Robaws-Schrift und sind immer auf Deutsch. Text bleibt innerhalb der Zellen.
Sehr große Beträge verkleinert Robaws automatisch in der Schriftgröße, damit sie in die Zelle passen.

Reicht eine Seite nicht aus, wiederholt Robaws die Seite samt Kopfzeile und zeigt "Seite x von y" an.

Ich habe 25 % Gesamtzuschlag auf Lohn, sehe in der Position aber weniger. Warum?

Die allgemeinen Geschäftskosten (AGK) werden auf die Summe der Position gerechnet, nicht auf die einzelnen Kalkulationszeilen. Hast du zum Beispiel 25 % Gesamtzuschlag auf Lohn und davon 10 % allgemeine Geschäftskosten, siehst du auf der Kalkulationszeile 15 %. Die restlichen 10 % rechnet Robaws als indirekte Kosten auf die Position.

Der Gesamtzuschlag von 25 % stimmt also, er verteilt sich nur auf zwei Ebenen.

Wie fülle ich die Baustellengemeinkosten für die EFB 222 aus?

Robaws berechnet den Gesamtbetrag der Baustellengemeinkosten aus deinen Zuschlägen.
Im EFB-Tab verteilst du diesen Betrag auf die Zeilen 3.1.1 bis 3.1.5 des Formblatts.

Eine Anzeige zeigt dir live, was noch zu verteilen ist. Dieser Wert muss 0 sein, sonst kannst du die Formblätter nicht herunterladen.
Liegt deine Angebotssumme unter 5 Mio. EUR, trägst du Eurobeträge ein. Ab 5 Mio. EUR trägst du Stunden ein, und Robaws rechnet sie mit dem Kalkulationslohn zum Betrag hoch.

Wie fülle ich den Mittellohn aus?

Den Mittellohn trägst du nicht selbst ein.

Robaws nutzt die Arbeit-Zeilen in deinem Angebot und berechnet daraus deinen durchschnittlichen Kalkulationslohn. Du trägst nur die Prozentsätze für deine lohngebundenen Kosten und deine Lohnnebenkosten ein.

Daraus ermittelt Robaws deinen tatsächlichen Mittellohn und, mit deinem Zuschlag, den Verrechnungslohn.
Sobald du Kalkulationszeilen mit Arbeit hinzufügst, siehst du, wie sich die Werte ändern.

Aktualisiert am: 09/10/2026