Ihr Unternehmen
Standardmäßig ist ein Firma in Robaws verfügbar. Diese Informationen werden für folgende Zwecke genutzt:
Berechnung der Kilometer basierend auf der Firmenadresse und der Projektadresse
Angepasstes Briefpapier, auf dem alle PDF-Dokumente gedruckt werden
Durchführung von Zahlungen basierend auf der Kontonummer (IBAN)
Einstellungen der Buchhaltungsintegration
E-Rechnung-Absender
Peppol-Absender
Einschränkung von Angeboten, Projekten usw. pro Unternehmen mit Benutzerrollen
Falls Sie von einem der oben genannten Punkte abweichen möchten, können Sie in Betracht ziehen, ein zusätzliches "Robaws-Unternehmen" zu erstellen. Dabei handelt es sich nicht um unterschiedliche rechtliche Einheiten, sondern um verschiedene Geschäftseinheiten innerhalb desselben Unternehmens.
Wenn Sie eine zusätzliche Einheit innerhalb derselben Umgebung nutzen möchten, lesen Sie unbedingt "Eine zweite Robaws-Umgebung starten oder mehrere Unternehmen in einer Umgebung nutzen?"
Nur wenn mehrere Unternehmen konfiguriert sind, wird das Feld „Unternehmen“ in Angeboten, Projekten usw. angezeigt. Sie können dieses Feld nach Bedarf ändern.
Erwägen Sie, verschiedene Vorlagen pro Unternehmen einzurichten, damit Sie dies nicht jedes Mal anpassen müssen.
Die Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie über Einstellungen > Allgemein > Sonstiges > Unternehmen anpassen.
Über '+' können Sie ein Unternehmen erstellen und die zugehörigen Informationen eingeben.
Hier finden Sie eine Übersicht einiger Felder und ihrer Funktionen:
Berechnung der Kilometer basierend auf der Firmenadresse und der Projektadresse
Angepasstes Briefpapier, auf dem alle PDF-Dokumente gedruckt werden
Durchführung von Zahlungen basierend auf der Kontonummer (IBAN)
Einstellungen der Buchhaltungsintegration
E-Rechnung-Absender
Peppol-Absender
Einschränkung von Angeboten, Projekten usw. pro Unternehmen mit Benutzerrollen
Falls Sie von einem der oben genannten Punkte abweichen möchten, können Sie in Betracht ziehen, ein zusätzliches "Robaws-Unternehmen" zu erstellen. Dabei handelt es sich nicht um unterschiedliche rechtliche Einheiten, sondern um verschiedene Geschäftseinheiten innerhalb desselben Unternehmens.
Wenn Sie eine zusätzliche Einheit innerhalb derselben Umgebung nutzen möchten, lesen Sie unbedingt "Eine zweite Robaws-Umgebung starten oder mehrere Unternehmen in einer Umgebung nutzen?"
Verwendung
Nur wenn mehrere Unternehmen konfiguriert sind, wird das Feld „Unternehmen“ in Angeboten, Projekten usw. angezeigt. Sie können dieses Feld nach Bedarf ändern.
Erwägen Sie, verschiedene Vorlagen pro Unternehmen einzurichten, damit Sie dies nicht jedes Mal anpassen müssen.
Einstellungen
Die Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie über Einstellungen > Allgemein > Sonstiges > Unternehmen anpassen.
Über '+' können Sie ein Unternehmen erstellen und die zugehörigen Informationen eingeben.
Hier finden Sie eine Übersicht einiger Felder und ihrer Funktionen:
| Einstellung | Erklärung |
|---|---|
| Tagebuch | Sie können ein erstelltes Tagebuch mit dem Unternehmen verknüpfen. Für Dokumente mit diesem Unternehmen wird standardmäßig dieses Tagebuch verwendet. |
| USt-IdNr. | Hier geben Sie die USt-IdNr. Ihres Unternehmens ein. |
| IBAN | Geben Sie die Bankkontonummer Ihres Unternehmens ein. Diese ist wichtig für Zahlungsdateien oder die Verwendung des QR-Codes auf Rechnungen |
| Briefpapier | Das Briefpapier wird beim Export in PDF verwendet. |
| Adresse | Geben Sie die Adresse des Unternehmens ein. Diese wird bei der Berechnung der Kilometer vom Unternehmen zum Kunden/Projekt genutzt. |
| Logo | Das Logo des Unternehmens wird unter anderem beim digitalen Signieren von Dokumenten oder bei Zahlungen über Mollie verwendet. |
Aktualisiert am: 05/01/2025
Danke!