E-Mail-Konto pro Modul oder Unternehmen
In Robaws hast du die Möglichkeit, E-Mails zu versenden.
Damit dies funktioniert, musst du ein E-Mail-Konto erstellen.
Über dieses Konto stellt Robaws eine Verbindung zu deinem Mailserver (z. B. Office 365 oder Gmail) her, um die E-Mails zu versenden.
Es gibt verschiedene E-Mail-Kontotypen, die du in Robaws nutzen kannst.
Du kannst ein E-Mail-Konto pro Modul oder pro Unternehmen einrichten.
E-Mails aus einer bestimmten Firma oder einem bestimmten Modul werden dann über das jeweilige festgelegte E-Mail-Konto versendet.
Beispiel:
- Für Angebote wird das E-Mail-Konto angebot@deinunternehmen.com genutzt.
- Für Rechnungen wird das E-Mail-Konto rechnungen@deinunternehmen.com verwendet.
E-Mail-Konto pro Modul oder Unternehmen erstellen
Über Einstellungen > E-Mail kannst du E-Mail-Konten für einzelne Module oder Unternehmen hinterlegen.
Falls für ein bestimmtes Modul oder Unternehmen kein spezielles E-Mail-Konto eingerichtet ist, wird auf das Benutzer-E-Mail-Konto zurückgegriffen.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Robaws Branding | Falls aktiviert, wird in der E-Mail der Hinweis „versendet über Robaws“ eingefügt. |
Tracking aktiviert | Falls aktiviert, wird mit der E-Mail ein Tracking-Pixel gesendet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde. |
Aktiv | Muss aktiviert sein, damit dieses E-Mail-Konto tatsächlich verwendet wird. |
Unternehmen | Falls das Konto nur für ein bestimmtes Unternehmen gilt, kann es hier festgelegt werden. Bleibt das Feld leer, gilt es für alle Unternehmen. |
Modul | Falls das Konto nur für ein bestimmtes Modul gilt, kann es hier festgelegt werden. Bleibt das Feld leer, gilt es für alle Module. |
Typ | Wähle den gewünschten E-Mail-Kontotyp. Abhängig vom gewählten Typ werden weitere Felder sichtbar. |
Aktualisiert am: 10/04/2026
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