E-Mail-Konto pro Modul oder Unternehmen

In Robaws haben Sie die Möglichkeit, E-Mails zu versenden.
Damit dies funktioniert, müssen Sie ein E-Mail-Konto erstellen.
Über dieses Konto stellt Robaws eine Verbindung zu Ihrem Mailserver (z. B. Office 365 oder Gmail) her, um die E-Mails zu versenden.

Es gibt verschiedene E-Mail-Kontotypen, die Sie in Robaws nutzen können.

Sie können ein E-Mail-Konto pro Modul oder pro Unternehmen einrichten.
E-Mails aus einer bestimmten Firma oder einem bestimmten Modul werden dann über das jeweilige festgelegte E-Mail-Konto versendet.

Beispiel:
- Für Angebote wird das E-Mail-Konto [email protected] genutzt.
- Für Rechnungen wird das E-Mail-Konto [email protected] verwendet.

E-Mail-Konto pro Modul oder Unternehmen erstellen

Über Einstellungen > E-Mail können Sie E-Mail-Konten für einzelne Module oder Unternehmen hinterlegen.
Falls für ein bestimmtes Modul oder Unternehmen kein spezielles E-Mail-Konto eingerichtet ist, wird auf das Benutzer-E-Mail-Konto zurückgegriffen.

Einstellung	Beschreibung
Robaws Branding	Falls aktiviert, wird in der E-Mail der Hinweis „versendet über Robaws“ eingefügt.
Tracking aktiviert	Falls aktiviert, wird mit der E-Mail ein Tracking-Pixel gesendet, um zu verfolgen, ob die E-Mail geöffnet wurde.
Aktiv	Muss aktiviert sein, damit dieses E-Mail-Konto tatsächlich verwendet wird.
Unternehmen	Falls das Konto nur für ein bestimmtes Unternehmen gilt, kann es hier festgelegt werden. Bleibt das Feld leer, gilt es für alle Unternehmen.
Modul	Falls das Konto nur für ein bestimmtes Modul gilt, kann es hier festgelegt werden. Bleibt das Feld leer, gilt es für alle Module.
Typ	Wählen Sie den gewünschten E-Mail-Kontotyp. Abhängig vom gewählten Typ werden weitere Felder sichtbar.

Aktualisiert am: 01/02/2025