Artikel über: Robaws Profil & Abonemment

Dein Unternehmen

Standardmäßig ist ein Firma in Robaws verfügbar. Diese Informationen werden für folgende Zwecke genutzt:

Berechnung der Kilometer basierend auf der Firmenadresse und der Projektadresse
Angepasstes Briefpapier, auf dem alle PDF-Dokumente gedruckt werden
Durchführung von Zahlungen basierend auf der Kontonummer (IBAN)
Einstellungen der Buchhaltungsintegration
E-Rechnung-Absender
Peppol-Absender
Einschränkung von Angeboten, Projekten usw. pro Unternehmen mit Benutzerrollen

Falls du von einem der oben genannten Punkte abweichen möchtest, kannst du in Betracht ziehen, ein zusätzliches Robaws-Unternehmen zu erstellen. Dabei handelt es sich nicht um unterschiedliche rechtliche Einheiten, sondern um verschiedene Geschäftseinheiten innerhalb desselben Unternehmens.

Wenn du eine zusätzliche Einheit innerhalb derselben Umgebung nutzen möchtest, lies unbedingt „Eine zweite Robaws-Umgebung starten oder mehrere Unternehmen in einer Umgebung nutzen?“

Verwendung

Nur wenn mehrere Unternehmen konfiguriert sind, wird das Feld „Unternehmen“ in Angeboten, Projekten usw. angezeigt. Du kannst dieses Feld nach Bedarf ändern.

Erwäge, verschiedene Vorlagen pro Unternehmen einzurichten, damit du dies nicht jedes Mal anpassen musst.

Einstellungen

Die Einstellungen deines Unternehmens kannst du über Einstellungen > Allgemein > Sonstiges > Unternehmen anpassen.

Über + kannst du ein Unternehmen erstellen und die zugehörigen Informationen eingeben.

Hier findest du eine Übersicht einiger Felder und ihrer Funktionen:

Einstellung	Erklärung
Tagebuch	Du kannst ein erstelltes Tagebuch mit dem Unternehmen verknüpfen. Für Dokumente mit diesem Unternehmen wird standardmäßig dieses Tagebuch verwendet.
USt-IdNr.	Hier gibst du die USt-IdNr. deines Unternehmens ein.
IBAN	Gib die Bankkontonummer deines Unternehmens ein. Diese ist wichtig für Zahlungsdateien oder die Verwendung des QR-Codes auf Rechnungen.
Briefpapier	Das Briefpapier wird beim Export in PDF verwendet.
Adresse	Gib die Adresse des Unternehmens ein. Diese wird bei der Berechnung der Kilometer vom Unternehmen zum Kunden/Projekt genutzt.
Logo	Das Logo deines Unternehmens wird unter anderem beim digitalen Signieren von Dokumenten oder bei Zahlungen über Mollie verwendet.

Aktualisiert am: 09/08/2025

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