Buchhaltung mit DATEV (Export)
DATEV in Robaws exportieren
Mit der DATEV-Schnittstelle in Robaws bereitest du deine Buchhaltungsdaten so vor, dass sie sauber an deinen Steuerberater oder in einen DATEV-kompatiblen Prozess übergeben werden können.
Dafür hinterlegst du in Robaws zuerst die DATEV-Grunddaten wie Mandantennummer, Beraternummer und den passenden Kontenrahmen.
In Deutschland ist das üblicherweise SKR 03 oder SKR 04, in Österreich SKR 07.
Außerdem kannst du festlegen, ob Robaws eigene DATEV-Nummern für Kunden und Lieferanten vergeben soll oder vorhandene Nummern verwendet werden.
Voraussetzungen
Bevor du den Export startest, solltest du Folgendes prüfen:
- Die DATEV-Schnittstelle ist aktiviert.
- Mandantennummer und Beraternummer sind eingetragen.
- Der richtige Standard-Kontenrahmen ist hinterlegt.
- Es ist geklärt, wie Debitoren- und Kreditorennummern vergeben werden sollen.
1. Aktivieren
- Öffne Einstellungen > Integrationen > DATEV.
- Trage deine Mandantennummer ein.
- Trage die Beraternummer deines Steuerberaters ein.
- Wähle den passenden Standard-Kontenrahmen (SKR).
- Lege die DATEV-Nummern für Kunden und Lieferanten fest.
- Speichere die Einstellungen.
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Feld | Bedeutung |
|---|---|
Mandatennummer | Ihre Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. Nutzen Sie DATEV Unternehmen online? Dann können Sie Ihre Mandantennummer dort finden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel auf der DATEV-Support-Website. |
Beraternummer | Die Nummer Ihres Steuerberaters bei der DATEV. Die Nummer erhalten Sie von Ihrem Steuerberater. Sollte Ihr Steuerberater kein Datev verwenden, geben Sie irgendeine Nummer ein. Sie ist mindestens 4-stellig und liegt zwischen 1001 und 99999999. Nutzen Sie DATEV Unternehmen online? Dann können Sie Ihre Beraternummer dort finden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel auf der DATEV-Support-Website. |
Standard-Kontenrahmen (SKR) | In Robaws benötigen wir diese Angabe (03 oder 04 in Deutschland, 07 in Österreich). Es ist am besten, wenn Sie Ihren Steuerberater fragen, welchen Kontenrahmen Sie verwenden. |
Datev-Nummern für Kunde (Nächste Schuldnernummer) und Lieferant (Nächste Gläubigernummer) | Hier legen Sie fest, ob beim Datev-Export eigene Datev-Nummern vergeben werden, oder ob die Nummern nach Datev übernommen werden (Standardeinstellung). Eigene Datev-Nummern sind erforderlich, falls Sie Nummern außerhalb des Datev-Bereichs von 10.000-69.999 für Kunden oder außerhalb von 70.000-99.999 für Lieferanten verwendet haben oder falls Sie mehr als 60.000 Kunden verwalten müssen. |
2. Exportieren
Sobald die Schnittstelle eingerichtet ist, kannst du den DATEV-Export starten.
Der Ablauf in Robaws ist dabei grundsätzlich:
- DATEV-Export öffnen
- Zu exportierende Daten selektieren
- Export entweder über ein Datumsintervall oder über eine manuelle Auswahl eingrenzen
- Export erstellen und die erzeugten Dateien weitergeben bzw. im DATEV-Prozess verwenden
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3.a Nach Datumsintervall auswählen
3.b Auswahl
Typische Bestandteile eines DATEV-Exports
Je nach Workflow kann ein Export also typischerweise aus folgenden Bestandteilen bestehen:
- EXTF-Buchungsstapel als CSV für die Buchungsdaten
- Belegdateien als PDF
- XML-Datei für den Belegtransfer in einer ZIP-Datei
- gegebenenfalls weitere DATEV-relevante Daten je nach Prozess und Exportweg
Aktualisiert am: 02/04/2026
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