Bestellungen in Robaws

Die Bestellungsmodul in Robaws ermöglicht es, Bestellungen effizient zu verwalten und zu verfolgen.
Es gibt verschiedene Arten von Bestellungen, darunter interne Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Transportaufträge, Mietaufträge, Unteraufträge (OA) und Preisanfragen.

Aktionen in der Bestellungsmodul

In der Bestellungsmodul kannst du mithilfe der Suchfunktion nach Lieferanten, Projekten oder Referenzen filtern.

Neue Bestellung hinzufügen

Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kannst du eine neue Bestellkarte erstellen. Du kannst dabei zwischen verschiedenen Bestellarten wählen, darunter:
- Interne Bestellung
- Einkaufsbestellung
- Transportauftrag
- Mietauftrag
- Unterauftrag (OA)
- Preisanfrage

Schnell bestellen

Über die Funktion „Schnell bestellen“ kannst du Bestellungen rasch anlegen.



In einem neuen Fenster kannst du:
Das gewünschte Artikel auswählen
Die Menge eingeben
Ein Projekt zuweisen

📌 Hinweis:
Der angezeigte Lieferant ist der bevorzugte Lieferant, der in der Artikelfiche im Tab „Lieferanten“ hinterlegt ist.
Für jeden Lieferanten wird eine separate Bestellkarte erstellt.

Preisanfragen

In der Bestellungsmodul kannst du eine Preisanfrage mit einem Angebot verknüpfen.



📌 Vorteil:
Wenn du eine Bestellung aus einer Preisanfrage erstellst, wird die Preisanfrage automatisch mit der Bestellung verknüpft.

Falls du eine Bestellung unabhängig erstellst, kannst du die Preisanfrage später manuell zuweisen, indem du sie im Feld „Bestellung“ auswählst.

Bestellungen über eine Webshop-Integration versenden

Falls dein Lieferant eine Webshop-Integration in Robaws unterstützt, kannst du Bestellungen direkt aus Robaws versenden.



📌 Vorgehen:
Lieferant auswählen
Bestellung erstellen
Sobald eine Webshop-Bestellung möglich ist, erscheint ein Warenkorb-Symbol in der oberen Menüleiste.
Bestellung über den Webshop versenden.

Mietaufträge verwalten

Über die Mietfunktion kannst du alle Betriebsmittel, die vermietet wurden, nachverfolgen.
Die Symbole helfen bei der Übersicht:
✈️ Abflug-Symbol = Start der Miete
🛬 Landesymbol = Ende der Miete

📌 So erstellst du einen Mietauftrag:
- Gehe zur Bestellungsmodul und wähle „Hinzufügen“.
- Wähle als Bestellart „Miete“.
- Gib die Start- und Enddaten der Miete an.

Abrufbestellungen

Eine Abrufbestellung funktioniert ähnlich wie Teilabrechnungen bei Projekten.
Dabei wird die Bestellung in mehreren Teillieferungen abgewickelt.

📌 Merkmale einer Abrufbestellung:
- Eine neue Abrufbestellung kann aus einer bestehenden Bestellung oder einer bestehenden Abrufbestellung erstellt werden.
- Die neuesten Daten (höchste Vorgangsnummer) werden automatisch übernommen.
- Falls eine Genehmigungsflow aktiviert ist, muss die Bestellung erst genehmigt werden, bevor eine Abrufbestellung angelegt werden kann.

Analyse von Bestellungen

Im Tab „Analyse“ kannst du eine visuelle Darstellung aller platzierten Bestellungen einsehen.

- Die Zeitachse kann auf Woche, Monat oder Jahr eingestellt werden.
- Die Analyse wird in drei Kategorien unterteilt:
- Artikel: Zeigt eine Übersicht aller bestellten Artikel.
- Lieferanten: Zeigt alle Lieferanten, bei denen Bestellungen getätigt wurden.
- Projekte: Stellt Bestellungen pro Projekt als Prozentwerte dar.

📌 Darstellung erfolgt mittels Kreisdiagrammen.

Bestellübersicht & Bestellbon

Das Bestellformular enthält eine detaillierte Übersicht aller Bestellpositionen.

Feld	Beschreibung
Lieferant	Wähle einen Lieferanten aus.
Ansprechpartner	Wähle eine Kontaktperson des Lieferanten aus.
Status	Durch die Vergabe eines Status kannst du die Bestellübersicht besser nachverfolgen. Statuswerte kannst du in den Einstellungen erstellen.
Referenz	Welche Referenz soll hier eingetragen werden?
Lieferadresse	Du kannst eine neue Adresse hinzufügen oder eine bestehende Adresse abrufen, indem du auf 📄 klickst. Vergiss nicht, Adressen in den Einstellungen hinzuzufügen.
Erstellt am	Datum, an dem der Bestellschein erstellt wurde.
Liefern bis	Datum, bis zu dem die Lieferung spätestens erfolgen muss.
Letzte Lieferung	Datum der letzten Lieferung.
Verantwortlicher	Mitarbeiter, der für den Bestellschein verantwortlich ist.
Voraussichtliches Lieferdatum	Voraussichtliches Lieferdatum.
Bemerkungen	Möchtest du eine zusätzliche Bemerkung hinzufügen? Diese Bemerkung wird auf dem Bestellschein-PDF angezeigt.

In der Bestellübersicht kannst du:
- Eingangsrechnungen abrufen
- Änderungen in der Lagerverwaltung einsehen
- Und mehr

Artikel und Bestellungen

Falls in der Artikelfiche kein Referenzname für ein Artikel hinterlegt wurde, bleibt die Beschreibung des Artikels leer.

📌 Hinweis:
Damit Bestellungen im Projektüberblick & der Nachkalkulation erfasst werden, muss bei jeder Bestellzeile das zugehörige Projekt angegeben werden.

Lagerverwaltung & Bestellungen

Die Spalte „Lageränderungen“ zeigt den Fortschritt der Wareneingänge einer Bestellung an.
Sowohl Preis als auch Menge der erhaltenen Artikel werden dabei berücksichtigt.

📌 Beispiel für den Empfang von Bestellungen:
- Eine Bestellung umfasst:
- 10x Artikel A (20 €/Stück)
- 5x Artikel B (40 €/Stück)
- Gesamtwert: 400 €

✅ Falls 5x Artikel A geliefert wurden:
- Wert: 100 €
- Fortschritt: 25 % (100 € von 400 € erhalten)

✅ Falls 2x Artikel A und 2x Artikel B geliefert wurden:
- Wert: 120 €
- Fortschritt: 30 % (120 € von 400 € erhalten)


Mit diesen Funktionen ermöglicht Robaws eine optimierte Bestellverwaltung, von der Angebotserstellung bis hin zur Lagerverwaltung und Projektintegration.

Aktualisiert am: 12/02/2025