Übersetzungen in Robaws

Übersetzungen werden wichtig, wenn du internationale Kunden hast oder dein Unternehmen Niederlassungen im Ausland betreibt.
Durch die Übersetzungsfunktionen in Robaws kannst du sicherstellen, dass jede Kommunikation in der Sprache des Kunden oder Lieferanten erfolgt.

Folgende Inhalte lassen sich übersetzen:

Verkaufsname eines Artikels
Standard-Bemerkungen auf Dokumenten (z. B. Rechnungs- oder Arbeitsauftrags­hinweise)
Rechnungsbedingungen, die unter jeder Rechnung erscheinen
Zusätzliche Hinweise auf PDFs in Bezug auf Steuersatz
Verweise auf andere Dokumente (z. B. Abschlagsverweis oder Verweis auf Leistungsnachweis) mithilfe von Text + Platzhaltern

Beispiel
Ein französischer Kunde fordert ein Angebot an. Auf der Kundenkarte stellst du die Sprache „Französisch“ ein. Suchst du anschließend das Artikel „Solarmodul“ (auf Niederländisch), wird beim Hinzufügen ins Angebot automatisch die französische Übersetzung der Artikelbeschreibung verwendet.

Verwendung

Ein Weltkugel-Icon neben einem Feld zeigt an, dass hierfür Übersetzungen hinterlegt werden können.

So gehst du vor

Weise auf der Kunden- oder Lieferantenkarte die korrekte Sprache zu.
Klicke auf das Weltkugel-Icon neben dem Feld und hinterlege die Übersetzung.

**💡 Hinweis**

Erstelle bei Angeboten für fremdsprachige Kunden zuerst den Kunden und füge danach Artikel und Positionen hinzu, damit die Übersetzungen greifen.

Wo trage ich die Übersetzung ein?

Inhalt	Übersetzung anlegen unter …
Verkaufsname eines Artikels	Artikelkarte → Feld „Verkaufsname“
Rechnungs-, Arbeitsauftrags­bemerkung …	Einstellungen > Modul > Einstellungen > Feld
Rechnungsbedingungen	Einstellungen > Rechnungen > Rechnungsbedingungen
Hinweis zum Steuersatz	Einstellungen > Allgemein > Steuersätze > (Steuersatz öffnen) > Zusatzhinweis PDF
Dokumentenverweise (Angebot, Nachtrag …)	Einstellungen > Modul > Einstellungen > Feld (Platzhalter unverändert übernehmen)
Anrede	Einstellungen > Allgemein > Anrede – hier kannst du fremdsprachige Varianten ergänzen (keine Übersetzung bestehender Anreden).

Templates

Auf z.B. Angebotsebene kannst du Vorlagen mit Standardtexten verwenden.
Beachte dabei:

Standard-Kopftext / -Schlusstexte werden nicht automatisch übersetzt. Lege daher je Sprache eigene Texte an.
Bereits in einem Template abgelegte Artikel in Deutsch werden beim Hinzufügen eines anderssprachigen Kunden nicht automatisch übersetzt.

Empfehlung: Erstelle bei vielen fremdsprachigen Kunden separate Angebotsvorlagen pro Sprache.

PDF-Template

Bestimmte Standardfelder übersetzt Robaws automatisch beim PDF-Export.
Für sprachspezifische Anpassungen (z. B. Dokumenttitel) nutze die PDF-Template-Funktion.

Die Sprache der PDF-Vorlage entspricht standardmäßig der Umgebungssprache.
Du kannst die Sprache einer Vorlage ändern, um spezielle Texte für eine Sprache zu hinterlegen.
Anders als bei Offertenvorlagen ist es nicht zwingend nötig, mehrere PDF-Templates pro Sprache anzulegen.

Aktualisiert am: 18/06/2025