Artikelen over: Wappy

Wappy | Gebruik van formulieren

In Robaws kan je een vragenlijst/checklist/document opmaken in de vorm van een formulier.

Dit formulier kan je invullen via Robaws, Robaws App of Wappy.

Het formulier zal na het invullen omgezet worden naar PDF die je kan exporteren in Robaws.

De gegevens die ingevuld zijn in een formulier, kunnen momenteel niet ergens anders gebruikt worden. Ook de foto's die toegevoerd werden aan het formulier komen niet in de bestanden.

Formulier aanmaken

Een formulier kan je aanmaken via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige. Om ervoor te zorgen dat je gebruik kan maken van formulieren, moet je de schuifbalk activeren.

Om een formulier aan te maken doorloop je volgende stappen:

Klik op het + teken om een nieuw formulier aan te maken.
Je kan je formulier opbouwen door gebruik te maken van verschillende secties.
Onder elke sectie kan je 1 of meerdere vragen toevoegen (meerkeuze, datum, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, selectievakje of tekening)
Je kan er optioneel ook voor kiezen om een vraag verplicht te maken

Tip: bij het aanmaken van het formulier kan je gebruik maken van de vervangingscodes. Deze worden meegenomen in de vraagstelling.

Formulier zichtbaar maken in Wappy

Voordat je een formulier kan invullen in Wappy, is het belangrijk om het formulier zichtbaar te maken in Wappy.

Dit doe je op 2 verschillende manieren:

Koppel het formulier aan het planningsitem in het kader 'formulieren'
Koppel het formulier aan een taak op dagplanning, project of order.

Formulier gekoppeld aan planningsitem

Een formulier die gekoppeld is aan een planningsitem kan je terugvinden in het tabblad 'extra', onder het rubriekje 'formulieren'.

Om het formulier in te vullen klik je het formulier open en vul je alle velden in.

Je kan er ook voor kiezen om via deze weg een formulier toe te voegen via de '+ toevoegen' knop.

Als het formulier verplichte velden bevat, is het niet mogelijk om de werkbon te versturen naar Robaws zolang deze verplichte velden niet allemaal ingevuld zijn.

Formulieren in Wappy

Formulier gekoppeld aan een taak

Bij het aanmaken van een taak in Robaws, kan je hier een formulier aan toevoegen. Het formulier toevoegen aan een taak doe je via het tabblad 'formulieren' op de taak.

De taken in Wappy vind je terug via het tabblad 'extra'. Als je de taak open klikt, kan je onder de rubriek 'formulieren' het formulier openen en invullen.

Het is steeds mogelijk om de waardes aan te passen zolang de werkbon niet verstuurd is naar Robaws.

Van zodra het formulier opgeslagen wordt in Wappy, is er een automatische synchronisatie met Robaws en worden deze waarden meteen doorgestuurd.

Formulier koppelen aan een taak	Taak invullen in Wappy

Bijgewerkt op: 07/07/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!