Uurcontrole
Uurcontrole verwijst naar het bijhouden en controleren van gewerkte uren, vaak met het doel om werktijd, aan- en afwezigheden en productiviteit te registreren en te beheren. Dit wordt veel gebruikt in werkomgevingen om ervoor te zorgen dat medewerkers de vastgestelde werktijden volgen en dat de werkuren nauwkeurig worden vastgelegd voor loonadministratie, planning, of projectbeheer.
In de module 'werkbonnen' kan je naast de weergaves zoals overzicht en analyse, ook een 3e weergave raadplegen: kalender .
Je kan onder deze weergave de gepresteerde werkuren van werknemers controleren.
Dit a.d.h.v. 2 verschillende weergaves:
Detailweergave (oude kalenderweergave van de werkbonnen) : geeft een algemeen overzicht van alle werknemers en hun gepresteerde werkuren op basis van de registraties in één of meerdere werkbonnen.
Geen detailweergave (nieuwe uurcontrole weergave) : geeft een algemeen overzicht van alle werknemers en hun gepresteerde werkuren op basis van de registraties in één of meerdere werkbonnen. Deze werkuren worden vervolgens afgepunt i.f.v. de toegewezen uursoorten en uurroosters aan de werknemers.
Om optimaal gebruik te maken van deze functionaliteit, raden wij aan om even onderstaande artikels door te nemen.
Deze functies maken ook deel uit van de uurcontrole:
Uurcontrole | Uurrooster
Uurcontrole | Uursoorten
Uurcontrole | Inhouding of bijbetaling
Hoe werkt de Scab integratie? - (Optioneel)
Om de uurcontrole te kunnen raadplegen, schakel je de detailweergave uit. Een overzicht van aan- en afwezigheden wordt vervolgens weergegeven.
Deze gegevens worden gehaald uit werkbonnen, waarin de werknemer één of meerdere aan- en afwezigheidsuren heeft geregistreerd.
Klik je op een aantal uren van een specifieke dag, dan wordt er onderaan het scherm een overzicht weergegeven van de geregistreerde aan- en afwezigheidsuren. Je krijgt de mogelijkheid om de gegevens te wijzigen en extra lijnen toe te voegen.
Komen de registraties overeen met de werkelijk gepresteerde uren van die werknemer en voor die specifieke dag, dan kan je de prestaties goedkeuren.
In het overzicht kunnen er verschillende kleuren of arceringen weergegeven worden:
Je kan de werkuren van meerdere werknemers over meerdere dagen heen ook manueel registreren. Deze uren worden vervolgens overgenomen in het werkschema van de werknemer. Hiervoor klik je in het overzicht van de uurcontrole op de '+' knop. Een pop-up venster wordt vervolgens weergegeven, waarin je de mogelijkheid krijgt om manueel aanwezigheidsuren te registreren.
Via 'Instellingen > Werkbonnen > Instellingen > Uurcontrole weergave' kunnen verschillende weergaven geconfigureerd worden.
In de module 'werkbonnen' kan je naast de weergaves zoals overzicht en analyse, ook een 3e weergave raadplegen: kalender .
Je kan onder deze weergave de gepresteerde werkuren van werknemers controleren.
Dit a.d.h.v. 2 verschillende weergaves:
Detailweergave (oude kalenderweergave van de werkbonnen) : geeft een algemeen overzicht van alle werknemers en hun gepresteerde werkuren op basis van de registraties in één of meerdere werkbonnen.
Geen detailweergave (nieuwe uurcontrole weergave) : geeft een algemeen overzicht van alle werknemers en hun gepresteerde werkuren op basis van de registraties in één of meerdere werkbonnen. Deze werkuren worden vervolgens afgepunt i.f.v. de toegewezen uursoorten en uurroosters aan de werknemers.
Om optimaal gebruik te maken van deze functionaliteit, raden wij aan om even onderstaande artikels door te nemen.
Deze functies maken ook deel uit van de uurcontrole:
Uurcontrole | Uurrooster
Uurcontrole | Uursoorten
Uurcontrole | Inhouding of bijbetaling
Hoe werkt de Scab integratie? - (Optioneel)
Gebruik
Om de uurcontrole te kunnen raadplegen, schakel je de detailweergave uit. Een overzicht van aan- en afwezigheden wordt vervolgens weergegeven.
Deze gegevens worden gehaald uit werkbonnen, waarin de werknemer één of meerdere aan- en afwezigheidsuren heeft geregistreerd.
Klik je op een aantal uren van een specifieke dag, dan wordt er onderaan het scherm een overzicht weergegeven van de geregistreerde aan- en afwezigheidsuren. Je krijgt de mogelijkheid om de gegevens te wijzigen en extra lijnen toe te voegen.
Komen de registraties overeen met de werkelijk gepresteerde uren van die werknemer en voor die specifieke dag, dan kan je de prestaties goedkeuren.
In het overzicht kunnen er verschillende kleuren of arceringen weergegeven worden:
| Kleur of arcering | Omschrijving |
|---|---|
| Gearceerd | Een afwezigheid wordt aangeduid. |
| Niet gearceerd | Een aanwezigheid wordt aangeduid. |
| Groen | Het aantal te presteren werkuren werd behaald. Enkel aan- of afwezigheden waar een uursoort aan toegekend zijn en opgenomen werden in het uurrooster, worden gebruikt voor de berekening. |
| Donkergroen | De prestatie werd volledig goedgekeurd en kan naar Scab verstuurd worden. Dit betekent echter niet dat het aantal gepresteerde uren correct zijn. Ook de dagen waarop niet gewerkt dient te worden, worden hierin meegerekend. |
| Oranje | Er werden meer uren gepresteerd dan voorzien volgens het uurrooster. |
| Rood | Het aantal te presteren werkuren werd voor die dag niet behaald. |
Manuele registratie
Je kan de werkuren van meerdere werknemers over meerdere dagen heen ook manueel registreren. Deze uren worden vervolgens overgenomen in het werkschema van de werknemer. Hiervoor klik je in het overzicht van de uurcontrole op de '+' knop. Een pop-up venster wordt vervolgens weergegeven, waarin je de mogelijkheid krijgt om manueel aanwezigheidsuren te registreren.
Instellingen
Via 'Instellingen > Werkbonnen > Instellingen > Uurcontrole weergave' kunnen verschillende weergaven geconfigureerd worden.
Bijgewerkt op: 06/11/2024
Dankuwel!