Robaws BI & dashboards

Een dashboard verzamelt op één centrale plaats de rapporten, grafieken, tabellen, ... van jouw data. Je kan dit op een beperkte manier weergeven in een Google Sheet (vergelijkbaar met een excel), of op een uitgebreide manier via een BI-tool. Maak je keuze op basis van je budget, de complexiteit, de hoeveelheid data, het aantal en het type visualisaties die je voor ogen hebt.

BI staat voor "Business Intelligence". Dit zijn dashboards die jouw bedrijfsdata omzetten in heldere visualisaties: diagrammen, grafieken, tabellen, ... Je kan er niet alleen helder je data mee interpreteren, maar ook trends en evoluties uit afleiden. Deze dashboards zijn automatisch up to date omdat ze aan Robaws (of andere tools, zoals je boekhoudprogramma, ...) gekoppeld zijn.

Populaire BI-tools zijn onder andere Microsoft Power BI, Qlik, Tableau en Google Looker Studio.

Je kan ervoor kiezen om je rapporten zelf te bouwen, of je kan vragen aan een ervaren Robaws-partner om dit voor jou op te stellen.

Google Sheet integratie

Indien je vertrouwd bent met draaitabellen, macro's, formules in excel, is het mogelijk om zelf een dashboard te bouwen via de Google Sheet export.

Indien gewenst, kan je deze daarna koppelen aan Lookerstudio (Google) zodat je een mooiere visuele weergave hebt.

1. Ga naar Robaws > instellingen > integraties > Google Sheet
2. Klik bij 'Status' op 'Verbinden' en koppel je Google account
3. Klik naast 'Configuratie gegevensexport' op het + teken om data toe te voegen
4. Kies de module waarvan je gegevens wenst te exporteren (vb Klant, Aankoopfactuurlijn, ...)
5. Klik op 'Attribuut toevoegen' om het veld te selecteren dat je wenst te exporteren (vb Naam, Betaalvoorwaarde, Kostprijs, ...)
6. Voeg alle attributen en modules toe die je nodig hebt om straks in de excel te kunnen mee werken
7. Klik bovenaan op 'Exporteer nu' zodat je de data nu manueel exporteert naar je Google Sheet. Dit gebeurt automatisch 's nachts, maar als je even wenst te refreshen na een aanpassing kan je de data via deze knop manueel vernieuwen
8. Klik op Google Sheet openen. Je kan deze sheet nu ergens opslaan, zodat je hem op elk moment kan bekijken met de gegevens die 's nachts automatisch zijn vernieuwd.
9. Per module die je exporteert, is er een tabblad aangemaakt. Per attribuut werd er een kolom aangemaakt. Nu kan je zelf extra tabbladen toevoegen en je gegevens hierin gaan visualiseren.

De data wordt automatisch nachtelijks vernieuwd. Je hebt uiteraard ook steeds de mogelijkheid om deze manueel in realtime te vernieuwen door op de knop 'Exporteer nu' te klikken.

Power BI integratie

Om een Power BI integratie te bouwen, heb je grondige kennis van zaken nodig. Je kan de data uit Robaws exporteren via verschillende data-connectoren:

• Robaws API
• Robaws Google Sheet exporter
• Extern platform zoals bv. https://peliqan.io/connector/Robaws/

Van daaruit bouw je verder om uiteindelijk de visualisaties te verkrijgen in een Power BI-tool naar keuze.

Daarna kan je de URL van deze tool in Robaws ingeven zodat je Robaws dashboard vervangen wordt door deze visualisatie: Robaws > instellingen > algemeen > instellingen > Aangepaste dashboard-URL

Ondersteuning door een ervaren partner

Beschik je intern niet over de nodige technische kennis om dit zelf te realiseren? Of beschikt de IT'er niet over de nodige kennis over Robaws?

Geen probleem, wij hebben enkele partners die ervaring hebben met Power BI én daar bovenop ervaring hebben met het gebruik van Robaws.

Neem gerust even contact op met hun:

• Trustteam: Laurentz.Tonniau@trustteam.be
• Deloitte: tibhendrickx@deloitte.com
• Peliqan: max@peliqan.io
• PIA: philippe.vandenbossche@pia.be

Bijgewerkt op: 16/02/2026