Import Klanten

Bij de import van de klanten kan je 2 tabs in de excel gaan gebruiken. 'clients' zal de algemene info van de klant bevatten. Met 'clientscontactpersons' kan je de info van de contactpersonen die aan de klant gekoppeld is meegeven. De koppeling gebeurt op basis van de kolom 'NR' die identiek moet zijn.

Klanten

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld die gebruikt wordt voor de update
NR	Interne nummer die gebruikt wordt voor de import van andere tabs, is niet zichtbaar in Robaws
NAME	Klantnaam
VAT	BTW - nummer
TEL	Telefoon
MAIL	Algemene e-mail
WEBSITE	Website
STREET	Straat
ZIPCODE	Postcode
CITY	Stad
COUNTRY	Land
STATUS	Status
LEGALFORM	Rechtsvorm
GSM	GSM
PRICEGROUP	Prijsgroep
INVOICEMAIL	Facturatie e-mail
LANGUAGE	Taal (zie overzicht hieronder)
VAT_TARIFF	BTW - tarief
ASSIGNEE	Verantwoordelijke, emailadres gebruiken waarmee men inlogt
WITHRESPECTTO	Ten aanzien van
ACCOUNTANCYCODE	Grootboekrekening
INVOICE_STREET	Straat facturatieadres
INVOICE_ZIPCODE	Postcode facturatieadres
INVOICE_CITY	Stad facturatieadres
INVOICE_COUNTRY	Land facturatieadres
ACCOUNTANCYCODE	Land facturatieadres
COUNTER_ACCOUNTCODE	Land facturatieadres
ID	ID van de klant
IBAN	IBAN-nummer
BIC	SWIFT/ BIC-nummer
LAT	Latitude - Breedtegraad
LNG	Longitude - Lengtegraad

Taal

Mogelijke waarden voor taal:
Nederlands
Frans
Engels
Duits

BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..

Verantwoordelijke wordt gekoppeld op basis van het emailadres. Enkel gebruikers uit Robaws kunnen als verantwoordelijke gekoppeld worden.

Voor de rechtsvormen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

UPDATE_BY

Bij de klanten kan de update uitgevoerd worden op basis van 2 velden:
NAME:
De klant wordt opgezocht aan de hand van de naam.
NR
Deze manier kan enkel gebruikt worden als de klanten via een import in Robaws werden geüpload. De 'NR' verwijst dan naar de originele kolom 'NR'. Indien de klanten in Robaws aangemaakt zijn moet de update gebeuren op basis van Name.

Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

Klant contactpersonen

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Klantnummer. - Moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab 'clients'
TITLE	Titel
FIRSTNAME	Voornaam
LASTNAME	Naam
EMAIL	E-mail
TEL	Telefoon
GSM	GSM
FUNCTION	Functie

Klant opmerkingen

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Klantnummer. - Moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' van het tabblad 'clients'
USER	Robaws-gebruiker
COMMENT	Opmerking
OBJECT_ID	ID van de klant

Bijgewerkt op: 23/04/2025