Artikelen over: Import
Dit artikel is ook beschikbaar in:

Import klanten


Import Klanten

Bij de import van de klanten kan je 2 tabs in de excel gaan gebruiken. 'clients' zal de algemene info van de klant bevatten. Met 'clientscontactpersons' kan je de info van de contactpersonen die aan de klant gekoppeld is meegeven. De koppeling gebeurt op basis van de kolom 'NR' die identiek moet zijn.


Klanten


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

UPDATE_BY

Veld die gebruikt wordt voor de update

NR

Interne nummer die gebruikt wordt voor de import van andere tabs, is niet zichtbaar in Robaws

NAME

Klantnaam

VAT

BTW - nummer

TEL

Telefoon

MAIL

Algemene e-mail

WEBSITE

Website

STREET

Straat

ZIPCODE

Postcode

CITY

Stad

COUNTRY

Land

STATUS

Status

LEGALFORM

Rechtsvorm

GSM

GSM

PRICEGROUP

Prijsgroep

INVOICEMAIL

Facturatie e-mail

LANGUAGE

Taal (zie overzicht hieronder)

VAT_TARIFF

BTW - tarief

ASSIGNEE

Verantwoordelijke, emailadres gebruiken waarmee men inlogt

WITHRESPECTTO

Ten aanzien van

ACCOUNTANCYCODE

Grootboekrekening

INVOICE_STREET

Straat facturatieadres

INVOICE_ZIPCODE

Postcode facturatieadres

INVOICE_CITY

Stad facturatieadres

INVOICE_COUNTRY

Land facturatieadres

ACCOUNTANCYCODE

Land facturatieadres

COUNTER_ACCOUNTCODE

Land facturatieadres

ID

ID van de klant

IBAN

IBAN-nummer

BIC

SWIFT/ BIC-nummer

LAT

Latitude - Breedtegraad

LNG

Longitude - Lengtegraad


Taal

Mogelijke waarden voor taal:

  • Nederlands
  • Frans
  • Engels
  • Duits


BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..


Verantwoordelijke wordt gekoppeld op basis van het emailadres. Enkel gebruikers uit Robaws kunnen als verantwoordelijke gekoppeld worden.


Voor de rechtsvormen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!


UPDATE_BY

Bij de klanten kan de update uitgevoerd worden op basis van 2 velden:

  • NAME:
    De klant wordt opgezocht aan de hand van de naam.
  • NR
    Deze manier kan enkel gebruikt worden als de klanten via een import in Robaws werden geüpload. De 'NR' verwijst dan naar de originele kolom 'NR'. Indien de klanten in Robaws aangemaakt zijn moet de update gebeuren op basis van Name.


Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.


Klant contactpersonen


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

NR

Klantnummer. - Moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab 'clients'

TITLE

Titel

FIRSTNAME

Voornaam

LASTNAME

Naam

EMAIL

E-mail

TEL

Telefoon

GSM

GSM

FUNCTION

Functie


Klant opmerkingen


Kolomtitels

Kolomtitel

Veld in Robaws

NR

Klantnummer. - Moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' van het tabblad 'clients'

USER

Robaws-gebruiker

COMMENT

Opmerking

OBJECT_ID

ID van de klant


Bijgewerkt op: 23/04/2025

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!