Import artikelen | kolomtitels

Je kan artikelen in Robaws importeren via een artikellijst, en bestaande artikelen in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen.

Je doet dit aan de hand van de Robaws import excel, en vult de nodige 'article' tabbladen in.

Hieronder vind je per tabblad een overzicht van de kolomtitels, met ernaast het veld waarmee ze in Robaws overeen komen, zodat je de import excel correct kan aanvullen.

Navigeer snel naar:

tab 'articles'
tab 'articlesuppliers'
tab 'articlestocklocations'
tab 'articlesalesunits'
tab 'articleadditionallines'
tab 'articlecomposites'
tab 'articlemaintenanceschedules'
tab 'articlestierprices'

Tabblad 'articles' (artikelen importeren of updaten)

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld dat gebruikt wordt voor de update (zie uitleg)
NAME	Artikelnaam
NR	Artikelnummer
UNITTYPE	Eenheid
SALEPRICE	Verkoopprijs
BARCODE	Barcode
MARGIN	Marge voor de verkoopprijs (bv. marge 20% geef je in als 20)
ARTICLETYPE	Bevat de inhoud voor het veld 'Type' in de artikelfiche. De mogelijkheden kan je instellen via de artikelinstellingen.
MINIMUMSALEAMOUNT	Minimum afnamehoeveelheid voor verkoop.
COSTPRICE	Kostprijs
STOCK	Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie)
DESCRIPTION	Extra omschrijving
BRAND	Merk
CALCULATIONTYPE	Calculatietype (zie overzicht hieronder)
ARTICLEID	Id uit de database, wordt gebruikt voor de update. Kan je terugvinden bij de Excel export
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... ). Deze kan je instellen via de algemene instellingen. Dit is enkel van toepassing in het veld 'type' bij posten.
DEVIANTSALESNAME	Verkoopsnaam
BTWTYPE	BTW-tarief
ACCOUNTANCYCODE	Grootboekrekening verkoop
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLEGROUP	Artikelgroep
NAMEENG	Engelse artikelnaam
NAMEFR	Franse artikelnaam
DESCRIPTIONENG	Engelse extra omschrijving
DESCRIPTIONFR	Franse extra omschrijving
COSTPRICESTRATEGY	Kostprijsstrategie (zie overzicht hieronder), laat je deze waarde leeg dan wordt de standaard prijsstrategie uit de instellingen gevolgd.
SALEPRICESTRATEGY	Verkoopprijsstrategie (zie overzicht hieronder), laat je deze waarde leeg dan wordt de standaard prijsstrategie uit de instellingen gevolgd.
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE	Grootboekrekening aankoop
TIME_OPERATION	Uurcode
WAPPY	Wappy: opties
STOCK_PLACE	Stockplaats
INSTALLATION	Installaties
STOCK_PLACE	Stockplaats
PROJECT_SUPPLY_ROUTE	Projectbestelroute
LIBRARY_TYPE	Artikeltype zoals hieronder beschreven in de verschillende vast gecodeerde opties.
LINE_TYPE	Lijntype
INTERNAL_PHOTO	Interne foto: opties

UPDATE_BY

Wil je een artikel updaten, dan moet je verplicht de kolom UpdateBy invullen, zodat Robaws weet welk artikel hij moet updaten. Vul je deze kolom niet in, dan wordt er telkens een nieuw artikel aangemaakt in Robaws. Lees zeker ook deze info over updates!!

Kies de bron

De update van het tabblad 'article' kan uitgevoerd worden op basis van 3 velden:

ARTICLEID : het artikel wordt opgezocht op basis van zijn (technisch) id. Dit is de meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten, want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd door Robaws. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
NAME: het artikel wordt opgezocht op basis van de artikelnaam (let erop dat deze dan uniek moet zijn!)
NR: het artikel wordt opgezocht op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers en als deze uniek zijn

Vul de bron in

Kies één van de 3 bronnen, en zorg ervoor dat deze ook als kolom ingevuld is!

Selectievakjes

Voor een selectievakje (vinkje) gebruik je naar keuze:

Ofwel: Ja Nee
Ofwel: TRUE FALSE

Let op, deze waarden zijn hoofdlettergevoelig!

Calculatie type (CALCULATIONTYPE)

Mogelijke waarden voor calculatie type:

ARTICLE (materiaal)
WORK (arbeid)
SUBCONTRACTOR (onderaanneming)
MATERIAL (materieel)
COST (indirecte kost)
COMPOSITE (samengesteld)

Artikeltype (LIBRARY_TYPE)

Mogelijke waarden voor artikeltype:

Artikeltype	Artikeltype
FIXED	Artikel
MATERIAL	Materieel
MATERIALINSTALLATION	Installatie
MATERIALREGISTRATIONOPERATION	Uurcode - materieel
EMPLOYEETIMEOPERATION	Uurcode - werknemer

Kost- en verkoopsprijsstrategie

In de import kan je meteen meegeven hoe de prijs bepaald wordt van het artikel. Laat je deze waarde leeg, dan wordt dit standaard op 'vaste prijs' gezet.

Maak je bij de verkoopsstrategie gebruik van marges, dan dien je zeker de kolom 'MARGIN' in te vullen.

Kostprijsstrategie	Prijsberekening
PURCHASEPRICE	Aankoopprijs voorkeursleverancier
COMPOSITE	Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels
FIXED	Vaste prijs
LOWEST	Laagste aankoopprijs
HIGHEST	Hoogste aankoopprijs

Verkoopsprijsstrategie	Prijsberekening
MARGINPURCHASEPRICE	Marge op brutoprijs voorkeursleverancier
MARGINCOSTPRICE	Marge op de kostprijs
FIXED	Vaste prijs

BTW-tarieven worden ingegeven met de naam zoals ingevuld staat bij de instellingen in Robaws

Voor de grootboekrekeningen, activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

Bijgewerkt op: 03/03/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!