Import artikelen | kolomtitels
Je kan artikelen in Robaws importeren via een artikellijst, en bestaande artikelen in bulk updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen.
Je doet dit aan de hand van de Robaws import excel, en vult de nodige 'article' tabbladen in.
Hieronder vind je voor de complexere tabbladen een overzicht van de kolomtitels, met ernaast het veld waarmee ze in Robaws overeen komen, zodat je de import excel correct kan aanvullen.
Navigeer snel naar:
Tabblad 'articles'
Info over importeren en updaten
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | verwijzing naar een artikelkolom bij een update (zie uitleg) |
NAME | Artikelnaam |
NR | Artikelnummer |
UNITTYPE | Eenheid (zie uitleg) |
SALEPRICE | Verkoopprijs (zie uitleg) |
BARCODE | Barcode |
MARGIN | Marge voor de verkoopprijs (zie uitleg) |
ARTICLETYPE | Type (niet te verwarren met veld 'Artikeltype'): moet een bestaand type zijn uit de artikelinstellingen. |
MINIMUMSALEAMOUNT | Minimum aantal (= minimale afnamehoeveelheid voor verkoop) |
COSTPRICE | Kostprijs (zie uitleg) |
STOCK | Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie) |
DESCRIPTION | Extra omschrijving |
BRAND | Merk |
CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht) |
ARTICLEID | Id uit de database, wordt gebruikt voor de update. Kan je terugvinden bij de Excel export |
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ): moet een bestaand type zijn uit de algemene instellingen. Dit is enkel nuttig voor het veld 'type' bij import van posten. |
DEVIANTSALESNAME | Verkoopsnaam |
BTWTYPE | BTW-tarief: moet een bestaand BTW tarief zijn uit de algemene instellingen |
ACCOUNTANCYCODE | Grootboekrekening verkoop (zie uitleg) |
ACTIVITY | Activiteit (zie uitleg) |
ARTICLEGROUP | Artikelgroep (zie uitleg) |
NAMEENG | Engelse verkoopsnaam |
NAMEFR | Franse verkoopsnaam |
DESCRIPTIONENG | Engelse extra omschrijving |
DESCRIPTIONFR | Franse extra omschrijving |
COSTPRICESTRATEGY | Kostprijsstrategie (zie overzicht) |
SALEPRICESTRATEGY | Verkoopprijsstrategie (zie overzicht) |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Grootboekrekening aankoop (zie uitleg) |
TIME_OPERATION | Uurcode |
WAPPY | Wappy: opties |
STOCK_PLACE | Stockplaats |
INSTALLATION | Installaties |
STOCK_PLACE | Stockplaats |
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Projectbestelroute: moet een bestaande zijn uit de projectinstellingen |
LIBRARY_TYPE | Artikeltype (niet te verwarren met veld 'Type') (zie overzicht) |
LINE_TYPE | Lijntype (zie opties) |
INTERNAL_PHOTO | Interne foto (zie opties) |
Update (UPDATE_BY)
Wil je een artikel updaten, dan moet je verplicht de kolom UPDATE_BY invullen, zodat Robaws weet welk artikel hij moet updaten. Vul je deze kolom niet in, dan wordt er telkens een nieuw artikel aangemaakt in Robaws. Lees zeker ook deze info over updates!!
De update van het tabblad 'article' kan uitgevoerd worden op basis van 3 verwijzingen:
- ARTICLEID : het artikel wordt opgezocht op basis van zijn (technisch) id. Dit is de meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten, want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd door Robaws. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
- NAME: het artikel wordt opgezocht op basis van de artikelnaam (let erop dat deze dan uniek moet zijn!)
- NR: het artikel wordt opgezocht op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers en als deze uniek zijn
Kies één van de 3 verwijzigingen, en zorg ervoor dat deze ook als kolom ingevuld is!
Kostprijs, verkoopprijs, marge
Je kan enkel een update doen van de kostprijs en verkoopprijs als deze ingesteld staan op de strategie 'vaste prijs'. De marge kan je enkel updaten als je gekozen hebt voor de strategie 'marge op...'.
Als je bijvoorbeeld voor de kostprijsstrategie 'laagste aankoopprijs' gekozen hebt, dan wordt deze automatisch ingevuld op basis van de prijzen van je leveranciers. Je kan deze dan manueel (of via een import) NIET aanpassen.
Prijzen geef je in als getal: 100€ geef je in als 100.
De marge geef je in als getal: 20% marge geef je in als 20.
Artikelgroep (ARTICLEGROUP)
Indien de artikelgroepen al bestaan in Robaws, kan je ernaar verwijzen door de naam exact in te geven. De artikelgroep moet het laagste niveau zijn.
Indien de artikelgroep nog niet bestaat (of niet exact zelfde schrijfwijze, of niet het laagste niveau), zal deze artikelgroep automatisch worden aangemaakt.
Selectievakjes
Voor een selectievakje (vinkje) gebruik je naar keuze:
- Ofwel: Ja Nee
- Ofwel: TRUE FALSE
Let op, deze waarden zijn hoofdlettergevoelig!
GBR, activiteiten, artikelgroepen, eenheden
Voor grootboekrekeningen, activiteiten, artikelgroepen, eenheden wordt er gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!
Calculatietype (CALCULATIONTYPE)
Mogelijke waarden voor calculatietype:
Waarde | Calculatietype |
|---|---|
ARTICLE | materiaal |
WORK | arbeid |
SUBCONTRACTOR | onderaannemer |
MATERIAL | materieel |
COST | indirecte kost |
COMPOSITE | samengesteld |
Artikeltype (LIBRARY_TYPE)
Mogelijke waarden voor artikeltype:
Waarde | Artikeltype |
|---|---|
FIXED | Artikel |
MATERIAL | Materieel |
MATERIALINSTALLATION | Installatie |
MATERIALREGISTRATIONOPERATION | Uurcode - materieel |
EMPLOYEETIMEOPERATION | Uurcode - werknemer |
Kost- en verkoopsprijsstrategie
In de import kan je meteen meegeven hoe de prijs bepaald wordt van het artikel. Laat je deze waarde leeg dan wordt de standaard prijsstrategie uit de instellingen gevolgd.
Maak je bij de verkoopprijsstrategie gebruik van marges, vergeet dan niet om de kolom 'MARGIN' ook in te vullen.
Waarde | Kostprijsstrategie |
|---|---|
PURCHASEPRICE | Aankoopprijs voorkeursleverancier |
COMPOSITE | Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels |
FIXED | Vaste prijs |
LOWEST | Laagste aankoopprijs |
HIGHEST | Hoogste aankoopprijs |
Waarde | Verkoopsprijsstrategie |
|---|---|
MARGINPURCHASEPRICE | Marge op brutoprijs voorkeursleverancier |
MARGINCOSTPRICE | Marge op de kostprijs |
FIXED | Vaste prijs |
Lijntype (LINE_TYPE)
Waarde | Lijntype |
|---|---|
| Lijn |
| Hoofdstuk 1, 2,... |
| Titel |
Tabblad 'articlesuppliers'
Meer info over artikelleveranciers importeren
Lees ook: hoe artikelleveranciers toevoegen of updaten?
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Kolom die gebruikt wordt voor de update (zie uitleg) |
ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
SUPPLIERNR | Leveranciersnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab suppliers |
SUPPLIERNAME | Leveranciersnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab suppliers |
DATE | Datum van de prijswijziging (indien leeg, wordt de datum van import ingevuld) |
PRICE | Netto aankoopprijs (beide verplicht invullen!) |
GROSSPRICE | Bruto aankoopprijs (beide verplicht invullen!) |
REFERENCE | Specifieke referentie van de leverancier |
UNITTYPE | Eenheid |
WEBSHOP | Naam van de leverancier met actieve webshop koppeling. Opgelet: de naam moet in drukletters ingegeven worden! |
WEBSHOPREF | Referentie van dit artikel in de webshop |
MINIMUMAMOUNT | Minimale aankoophoeveelheid |
EXTRA_FIELD_1 | Extra veld 1 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
EXTRA_FIELD_2 | Extra veld 2 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
EXTRA_FIELD_3 | Extra veld 3 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
AMOUNT_PER_UNIT | Aantal in verpakking |
Tabblad 'articlestierprices'
Meer info over prijsgroepen/staffelprijzen importeren
Lees ook: hoe prijsgroepen/staffelprijzen toevoegen of updaten?
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Kolom die gebruikt wordt voor de update (meer uitleg) |
ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
AMOUNT | Aantal voor deze staffelprijs |
PRICE | Staffelprijs |
PRICEGROUP | Prijsgroep |
PERCENTAGE | Marge (getal noteren zonder - of %) |
DISCOUNT | Korting (getal noteren zonder - of %) |
Voor de prijsgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan de staffelprijs gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan de staffelprijs gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!
Voorbeeld: ik wil artikelen importeren met afwijkende prijzen voor 3 prijsgroepen.
Tabblad 'articlescomposites'
Meer info over samengestelde artikelen importeren
Opgelet, niet te verwarren met posten! Samengestelde artikelen hebben een heel beperkte werking.
Kolomtitel | Veld in Robaws |
|---|---|
NR | Artikelnummer van het artikel waartoe de onderliggende lijnen behoren |
AMOUNT | Aantal |
UNITTYPE | Eenheid |
COSTPRICE | Kostprijs |
DESCRIPTION | Omschrijving |
ARTICLENR | Artikelnummer van het onderliggend artikel (moet al in Robaws bestaan) |
Bijgewerkt op: 20/03/2026
Dankuwel!