Hoe werkt de Minox koppeling?

Minox is één de boekhoudpakketen waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.

Door de API-koppeling die tussen Robaws en Minox, werken deze pakketten naadloos samen.

Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Minox.

De koppeling tussen Robaws en Minox ondersteunt heel wat mogelijkheden, waardoor het gebruik ervan heel veel voordelen heeft:

• Aan- en verkoopfacturen doorsturen naar Minox
• Betaalstatus aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
• Doorsturen van kostenplaatsen naar Minox

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Minox kan je de koppeling activeren.

Je doorloopt volgende stappen:

1. Klik op 'verbinden met Minox'
2. Kies op de startpagina van Chift voor de koppeling met Minox
3. Klik op 'Authorise'
4. Geef je inloggegevens in om de koppeling te leggen
5. Na het inloggen verschijnt de optie om een dossier te kiezen.

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Minox gelegd.

Wat moet ik doen voor de start van het gebruik?

Nadat je bovenstaande stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Minox gelegd. Dat wil niet zeggen dat je meteen aan- en verkoopfacturen kan doorsturen.

Voordat je gebruik kan maken van de koppeling, doorloop je nog enkele cruciale stappen:

1. Grootboekrekeningen importeren
2. BTW-tarieven koppelen
3. Dagboeken koppelen

Grootboekrekeningen importeren

Zodra je de koppeling met Minox geactiveerd hebt, zullen de grootboekrekeningen uit Minox automatisch geïmporteerd worden in Robaws. Dit gebeurt niet instant maar zal doorgevoerd worden bij de eerste synchronisatie tussen Robaws en Minox.

Je kan er ook voor kiezen om deze manueel nog te synchroniseren. Dit doe je via instellingen > algemeen > grootboekrekening en het daarvoor voorziene icoontje bovenaan.

Zodra de grootboekrekeningen geïmporteerd zijn, kan je deze op lijnniveau in de aan- en verkoopfacturen koppelen. Bij het versturen naar Minox, zullen deze grootboekrekeningen meegestuurd worden.

Indien je op lijnniveau in de factuur geen grootboekrekening koppelt, wordt er gekeken naar het standaard grootboek uit de instellingen van Minox.

BTW-tarieven koppelen

Om facturen te kunnen versturen naar Minox is het belangrijk dat de BTW-tarieven in Robaws gekoppeld zijn aan de juiste BTW-tarieven in Minox.

Op deze manier weten we op welk BTW-tarief we moeten boeken.

Daarnaast is het belangrijk dat de BTW-tarieven voor verkoopfacturen en aankoopfacturen volledig gesplitst zijn. Is dit op dit moment niet het geval? Dan zal je dit moeten rechtzetten in de instellingen.

Een BTW-tarief koppelen doe je als volgt:

• Ga naar instellingen > algemeen > BTW-tarieven
• Open het BTW-tarief in Robaws die je wil koppelen aan een BTW-tarief uit Minox
• Klik op het potlood naast 'Minox'
• Zoek het juiste BTW-tarief uit Minox en klik op 'koppelen'

Dagboeken koppelen

Via de instellingen van Minox kan je standaard dagboeken ingeven voor verkoop, aankoop, loonkosten, materiaal en indirecte kosten. Wijk je niet af van deze dagboeken? Dan kan je deze hier instellen.

Als je de dagboeken van Minox wil linken aan de dagboeken van Robaws, kan je de code van Minox koppelen aan je dagboek in Robaws. Dit doe je via instellingen > algemeen > dagboeken. Deze code zal de code uit de instellingen overrulen.

Financiële boekingen plaatsen in Minox

Financiële boekingen werken hand in hand met de Vergrendelperiodes

Per vergrendelperiode kan je de boekingen doorsturen.

Momenteel omvatten deze boekingen de loonkost, materiaalkost en indirecte kost per project.

Instellingen

Bijgewerkt op: 17/12/2025