Hoe werkt de Minox koppeling?

Minox is één de boekhoudpakketen waarmee Robaws een rechtstreekse integratie heeft.
Door de API-koppeling die tussen Robaws en Minox, werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw volledige boekhouding voorbereiden, zodat deze één op één overgenomen wordt in Minox.

Activeren van de koppeling

Via instellingen > integraties > Minox kan je de koppeling activeren.
Je doorloopt volgende stappen:

Klik op 'verbinden met Minox'
Kies op de startpagina van Chift voor de koppeling met Minox
Klik op 'Authorise'
Geef je inloggegevens in om de koppeling te leggen
Na het inloggen verschijnt de optie om een dossier te kiezen.

Nadat je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Minox gelegd.

Indien je in Robaws meerdere bedrijven hebt, kan je met elk bedrijf afzonderlijk een aparte koppeling leggen door linksboven in de instelling op 'default' te klikken.

Mogelijkheden met deze koppeling

De koppeling tussen Robaws en Minox ondersteunt heel wat mogelijkheden:

Aan- en verkoopfacturen doorboeken naar Minox
Betaalstatus van aan- en verkoopfacturen terugkoppelen naar Robaws
Grootboekrekeningen importeren/synchroniseren met Robaws
Aanmaken van kostenplaatsen in Minox op basis van een project in Robaws
Financiële boekingen plaatsen in Minox

Financiële boekingen plaatsen in Minox

Financiële boekingen werken hand in hand met de Vergrendelperiodes
Per vergrendelperiode kan je de boekingen doorsturen.
Momenteel omvatten deze boekingen de loonkost, materiaalkost en indirecte kost per project.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Standaard dagboek aan- en verkoop	Standaard dagboek waarop teruggevallen wordt voor de aan- of verkoopfacturen. Indien je meerdere dagboeken hebt in Robaws, kan je deze code invullen in het desbetreffende dagboek in de instellingen.
Standaard grootboek aan- en verkoop	Standaard grootboek waarop teruggevallen wordt voor de aan- of verkoopfacturen. Aan een klant/leverancier/artikel kan je een afwijkend grootboek toewijzen. Ook op factuurlijn kan je manueel een afwijkend grootboek instellen.
Standaard BTW tarief 0% aan en verkoop	Hier kan je een standaard BTW-tarief van 0% voor aan- of verkopen instellen. Dit zal o.a. gebruikt worden om financiële kortingen in de lijnen op te nemen.
Synchroniseer betaalstatussen aan- en verkoopfacturen	Hier kan je instellen als je wenst dat de betaalstatus voor aan- of verkoopfacturen vanuit Horus gesynchroniseerd wordt met Robaws.
Gebruik kostenplaatsen voor factuur, aankoopfactuur en financiële boekingen	Het gebruik van de projecten als kostenplaatsen in Minox.
Standaard dagboek 'loonkosten'	Standaard dagboek waarop de 'loonkosten' ingeboekt worden in Minox.
Grootboek 'loonkosten' debet en credit	Standaard grootboek die gebruikt wordt om 'loonkosten' debet en credit op te boeken.
Standaard dagboek 'materiaal'	Standaard dagboek waarop 'materiaal' ingeboekt wordt in Minox.
Grootboek 'materiaal' debet en credit	Standaard grootboek die gebruikt wordt om 'materiaal' debet en credit op te boeken.
Standaard dagboek 'indirecte kosten'	Standaard dagboek waarop 'indirecte kosten' ingeboekt wordt in Minox
Grootboek 'indirecte kosten' debet en credit	Standaard grootboek die gebruikt wordt om 'indirecte kosten' debet en credit op te boeken.

Bijgewerkt op: 20/01/2025