Hoe werkt de billit koppeling?

Billit is één van de boekhoudpakketten waar wij met Robaws een rechtstreekse integratie hebben.
Door de API-koppeling die we met Billit hebben, werken deze pakketten naadloos samen.
Je kan vanuit Robaws jouw aan- en verkoopfacturen eenvoudig via één enkele muisklik versturen naar het facturatie platform van Billit.

Activeren van de koppeling

Ga naar instellingen > integratie > Billit om de koppeling te activeren.
Je doorloopt volgende stappen om de koppeling te activeren:

Je zet de integratie actief
Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Billit waar je inlogt met jouw inloggegevens van Billit
Je verleent toestemming om te koppelen met Robaws

Van zodra je deze stappen doorlopen hebt, is de koppeling tussen Robaws en Billit actief.

Mogelijkheden met deze koppeling

Met de Billit koppeling kan je aan- en verkoopfacturen versturen naar boekhouder.
Je selecteert hiervoor de gewenste facturen en drukt op de het tempeltje 'verstuur naar boekhouder'.
De factuur zal in Billit aangemaakt worden.

De koppeling tussen Robaws en Billit werkt slechts in 1 richting, namelijk van Robaws naar Billit. Je zal zelf de betalingen in Robaws moeten aanpassen om daar te zien welke facturen vanuit Billit al betaald zijn.

Problemen

Bij het versturen naar Billit kunnen zich mogelijk enkele problemen of foutmeldingen voordoen. Hieronder een overzicht van mogelijke problemen en foutmeldingen met de daarbij horende oplossing.

Er worden dubbele klanten aangemaakt in Billit
Billit herkent klanten op basis van BTW-nummer of e-mailadres. Als je geen BTW-nummer en ook geen e-mailadres hebt ingevuld in de klantenfiche in Robaws, zullen er mogelijks dubbele klanten aangemaakt worden telkens je een factuur doorstuurt.

Bijgewerkt op: 14/01/2025