Goedkeuringsflow in de Robaws App
Door gebruik te maken van de goedkeuringsflow zorg je ervoor dat een bestelling of aankoopfactuur eerst door bepaalde personen goedgekeurd moet worden alvorens verdere actief ondernomen kunnen worden.
Bij het instellen van een goedkeuringsflow, kan je prioriteiten bepalen. De prioriteiten zorgen ervoor dat een tweede (en eventueel ook een derde) persoon pas de goedkeuringsaanvraag ontvangt van zodra alle personen in de prioriteit voor zicht het document heeft goedgekeurd.
Voorbeeld:
De goedkeuringsflow verloopt via Robaws, maar het is mogelijk om de goed te keuren aankoopfacturen/bestellingen te beheren in de Robaws App.
Om de goedkeuringsflow van de aankoopfacturen/bestellingen te beheren in de Robaws App, doorloop je volgende stappen:
Navigeer naar de module 'goedkeuringsaanvragen' in de Robaws App
Open een document die je wenst te bekijken en goedkeuren
Je maakt een keuze tussen 'weigeren', 'wachten' of goedkeuren
Je geeft een opmerking mee waarom je deze keuze maakt
Nadat je 1 aankoopfactuur/bestelling behandeld hebt, zal meteen de volgende openstaande goedkeuringsaanvraag weergegeven worden.
Je kan op het pijltje linksboven klikken om terug te keren naar het overzicht.
Je kan naar links of rechts swipen om naar een volgend of vorig document te navigeren.
Je kan naar boven slepen om meer informatie te zien met betrekking tot het document waarin je je bevindt.
Bij het instellen van een goedkeuringsflow, kan je prioriteiten bepalen. De prioriteiten zorgen ervoor dat een tweede (en eventueel ook een derde) persoon pas de goedkeuringsaanvraag ontvangt van zodra alle personen in de prioriteit voor zicht het document heeft goedgekeurd.
Voorbeeld:
| Prioriteit 1 | Prioriteit 2 | Prioriteit 3 |
|---|---|---|
| Projectleider: bekijkt als materialen kloppen | Verantwoordelijke voor aankoopfacturen | Zaakvoerder: finale goedkeuring |
De goedkeuringsflow verloopt via Robaws, maar het is mogelijk om de goed te keuren aankoopfacturen/bestellingen te beheren in de Robaws App.
Goedkeuringsflow in de Robaws App
Om de goedkeuringsflow van de aankoopfacturen/bestellingen te beheren in de Robaws App, doorloop je volgende stappen:
Navigeer naar de module 'goedkeuringsaanvragen' in de Robaws App
Open een document die je wenst te bekijken en goedkeuren
Je maakt een keuze tussen 'weigeren', 'wachten' of goedkeuren
Je geeft een opmerking mee waarom je deze keuze maakt
Nadat je 1 aankoopfactuur/bestelling behandeld hebt, zal meteen de volgende openstaande goedkeuringsaanvraag weergegeven worden.
Je kan op het pijltje linksboven klikken om terug te keren naar het overzicht.
Je kan naar links of rechts swipen om naar een volgend of vorig document te navigeren.
Je kan naar boven slepen om meer informatie te zien met betrekking tot het document waarin je je bevindt.
Bijgewerkt op: 16/06/2025
Dankuwel!