Gebruik van lijntypes en hoofdstukken
In Robaws werken we met enkele vaste lijntypes waaruit gekozen kan worden. Deze lijntypes hebben elk een eigen functie.
Deze dragen bij tot de structuur alsook tot het geven van een mooie opmaak aan een pdf-document, vaak de offerte.
Lijntype | Functie |
|---|---|
Titel | Je krijgt enkel een omschrijving en prijs te zien. Dit is de prijs van alle lijnen die onder de titel vallen, tot de volgende titel. |
Hoofdstuk | Je krijgt enkel een omschrijving en prijs te zien. Dit is de prijs van alle lijnen die onder dit hoofdstuk vallen. Tot het volgende hoofdstuk van hetzelfde niveau. |
Lijn | Je krijgt alle details te zien. Dit is een gewone artikellijn. |
Tekst | Je kan enkel een omschrijving invullen, prijzen zijn hier niet van toepassing. Dit dient om een losse tekstlijn toe te voegen. |
Variant | Je kan een variant van een artikel opnemen. De prijs van de variant wordt niet meegenomen in het totaalbedrag. De variant verschijnt schuingedrukt op pdf. |
Totaal | Enkel een totaalprijs wordt getoond. De eenheidsprijs en aantal worden niet opgenomen op deze lijn. |
Nakijken | Wordt voornamelijk intern gebruikt om aan te tonen dat iemand deze lijn nog moet controleren alvorens deze definitief op te nemen. |
Aantal | Je krijgt enkel een aantal te zien. Prijzen worden op deze lijn niet getoond. |
Hoofdstuk of titel?
Kies zelf of je werkt met Titels of met Hoofdstukken, maar gebruik ze best niet door elkaar.
Vroeger kon je enkel een titel toevoegen: dit is een subtotaal op één niveau.
Met de hoofdstukken kan je flexibeler werken: je kan een subtotaal onder een subtotaal weergeven, tot 8 niveaus diep.
Hoe werk ik met hoofdstukken?
- Begin met hoofdstuk 1, en voeg indien nodig hoofdstuk 2 toe om nog een niveau dieper te gaan. Voor de meeste bedrijven zullen 2 of 3 hoofdstukniveaus volstaan om offertes op te stellen.
- Activeer dan ook enkel de hoofdstukniveaus die je nodig hebt.
Voorbeeld: ik moet een offerte opstellen voor schilderwerken. Ik wil voor de klant een subtotaal tonen per verdieping, en ook per ruimte.
Ik ga hiervoor gebruik maken van Hoofdstuk niveau 1 (verdiepingen, rode kaders) en Hoofdstuk niveau 2 (ruimtes, gele kaders).
Hoofdstuk niveau 1:
Het subtotaal van het gelijkvloers = de optelsom van alle lijnen die hieronder zitten (schilderwerken keuken + schilderwerken en vliesbehang woonkamer)
Zodra er een ander hoofdstuk niveau 1 is (eerste verdieping) begint er een nieuw subtotaal.
Hoofdstuk niveau 2:
Het subtotaal van de woonkamer = de optelsom van alle lijnen die hieronder zitten (schilderwerken en vliesbehang)
Zodra er een ander hoofdstuk niveau 1 of 2 is (eerste verdieping) begint er een nieuw subtotaal.
Op deze manier kan je tot 8 niveaus diep gaan in subtotalen.
Weergave in Robaws | Weergave op de pdf |
|---|---|
| |
Opmaak van mijn hoofdstukken
Een goede opmaak van je hoofdstukken draagt bij aan een mooie en duidelijke offerte.
Per hoofdstuk kan je een opmaakstijl en lettergrootte kiezen, zodat de onderverdeling in je offerte meteen duidelijk is.
Subtotaal verbergen
Het is mogelijk om subtotalen weer te geven of te verbergen op de pdf voor de klant. In Robaws zelf zie je het subtotaal per titel/hoofdstuk altijd staan.
Instellingen
Er zijn enkele instellingen voor de lijntypes. Je vindt deze onder instellingen > algemeen > pdf > opmaak
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Opmaak headers | Aan het lijntype koppel je een opmaakstijl. Deze opmaakstijl wordt voor dit lijntype steeds meegenomen naar het document waar er een opmaak hoort. |
Grootte | Via deze instelling kan je een bepaalde grootte van lettertype toekennen aan een lijntype. |
Toon subtotaal | Je beslist om op een lijn al dan niet een subtotaal te tonen. Wij raden aan om deze functie steeds aan te laten staan. Er is een instelling bij de PDF om dit uit te schakelen. |
Toon lijn onder tekst | Je kan standaard steeds een lijn onder de tekst plaatsen. Deze functie is enkel toepasbaar op titel- en hoofdstuklijnen. |
Ingeschakeld | Je beslist zelf welke lijntypes je wenst te gebruiken en welke je zichtbaar wil in het dropdown menu. |
Bijgewerkt op: 04/12/2025
Dankuwel!