Hoe gebruik ik bestanden in Robaws?
In Robaws is het mogelijk om op de verschillende modules bestanden toe te voegen en te beheren.
Het bestandsbeheer heeft betrekking op 2 verschillende domeinen:
Bestandsbeheer op een document/module
Het bestandsbeheer op een document kan je terugvinden via het tabblad 'bestanden' op het document.
Via dit bestandsbeheer heb je volgende mogelijkheden:
- Keuze tussen lijstview en raster view
- Sorteren binnen de bestanden
- Gericht zoeken in de volledige bestandenlijst
- Actieknoppen 'afdrukken, downloaden, openen in nieuw tabblad
- Met pijltjes navigeren naar volgende of vorige bestand
- Multi-select en slepen naar een andere map
- File/map uploaden via bestandsbeheer op computer of via de 'toevoegen' knop
Bestandsbeheer op de e-mails
Bij het opmaken van een e-mail worden standaard de bestanden meegenomen die toegevoegd zijn in de e-mailtemplate.
Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om extra bestanden toe te voegen in de e-mail. Dit doe je via de '+ toevoegen' knop op de e-mail.
Nadat je dit doet, krijg je een pop-up venster waar je verschillende bestanden uit de verschillende modules kan toevoegen.
Volgende zaken zijn hier belangrijk:
- In de linker kolom zie je een oplijsting van verschillende modules. Dit zijn de modules die gelinkt zijn aan het document waaruit je de mail wil versturen. Als je op de modulenaam klikt, krijg je nogmaals een onderverdeling indien dit van toepassing is. Algemene bestanden werd hier ook als een aparte rubriek toegevoegd.
- Bovenaan zie je verschillende tabbladen 'bestanden' - 'PDF' - 'Standaard documenten' - 'Systeem bestanden'
Bij het aanmaken van de e-mailtemplate is het belangrijk dat je hier al de documenten toegevoegd die je standaard altijd wil meesturen met de e-mail. Deze zullen bij het opmaken van de mail altijd als bijlage toegevoegd worden. Er is uiteraard wel een mogelijkheid om dit bestand via het vuilbakje te verwijderen.
Bijgewerkt op: 18/09/2025
Dankuwel!