Filters in het overzichtscherm
In een overzicht scherm kan je werken met standaard filters en geavanceerde filters. Door gebruik te maken van de filters kan je het bereik verkleinen en focussen op enkele specifieke zoekfuncties.
Het gebruik van filters kan op 2 manieren:
Snelle filters
Geavanceerde filters
De snelle filters kan je instellen via de instellingen en zijn specifiek voor een bepaalde module.
Deze filters worden weergegeven in het overzicht naast het veld 'zoekopdracht'. Ze zorgen ervoor dat je heel gemakkelijk en snel iets kan opzoeken.
Voorbeeld:
Je hebt een snelle filter 'status' in het overzicht van de facturen. Door gebruik te maken van deze filter, kan je gemakkelijk enkel een selectie krijgen van de facturen met de status 'betaald' in het overzicht scherm.
Naast de snelle filters, is het ook mogelijk om te werken met geavanceerde filters. Deze geavanceerde filters geven meer mogelijkheden.
Om verwijderde en gearchiveerde documenten weer te geven, dien je gebruik te maken van de geavanceerde filters.
Je krijgt, afhankelijk van het veld waarop je wenst te filteren, volgende mogelijkheden:
Voorbeeld:
Ik wil alle gearchiveerde facturen weergeven met een status 'betaald'.
Hiervoor maak ik gebruik van de geavanceerde filters. Je klikt als eerste de functie 'toon gearchiveerde items' aan. Daarnaast voeg de filter 'gearchiveerd op' toe om ervoor te zorgen dat je enkel de gearchiveerde facturen in het overzicht krijgt. Tot slot voeg je ook nog de filter 'status' toe om betaalde facturen te krijgen.
De snelle filters kan je instellen via instellingen > module naar keuze > overzicht > snelle filters.
Een snelle filter kan je enkel instellen voor alle standaard velden in Robaws. De extra velden moeten steeds via een geavanceerde filter.
Het gebruik van filters kan op 2 manieren:
Snelle filters
Geavanceerde filters
Snelle filters
De snelle filters kan je instellen via de instellingen en zijn specifiek voor een bepaalde module.
Deze filters worden weergegeven in het overzicht naast het veld 'zoekopdracht'. Ze zorgen ervoor dat je heel gemakkelijk en snel iets kan opzoeken.
Voorbeeld:
Je hebt een snelle filter 'status' in het overzicht van de facturen. Door gebruik te maken van deze filter, kan je gemakkelijk enkel een selectie krijgen van de facturen met de status 'betaald' in het overzicht scherm.
Geavanceerde filters
Naast de snelle filters, is het ook mogelijk om te werken met geavanceerde filters. Deze geavanceerde filters geven meer mogelijkheden.
Om verwijderde en gearchiveerde documenten weer te geven, dien je gebruik te maken van de geavanceerde filters.
Je krijgt, afhankelijk van het veld waarop je wenst te filteren, volgende mogelijkheden:
| Optie | Resultaat |
|---|---|
| Is gelijk aan | Je geeft het effectieve resultaat in. |
| Is niet gelijk aan | Je geeft in wat het resultaat niet mag zijn. |
| Is niet gekend | Wordt gebruikt om in te geven als een veld niet gekend is. |
| Is gekend | Wordt gebruikt om in te geven als een veld gekend is. |
| Is één van | Je maakt een keuze uit een keuzemenu welke het mag zijn. |
| Is niet één van | Je maakt een keuze uit een keuzemenu welke het niet mag zijn. |
| Periodekeuze | Bij het filteren op datum krijg je verschillende keuzes met betrekking tot de periode van een datum. |
Voorbeeld:
Ik wil alle gearchiveerde facturen weergeven met een status 'betaald'.
Hiervoor maak ik gebruik van de geavanceerde filters. Je klikt als eerste de functie 'toon gearchiveerde items' aan. Daarnaast voeg de filter 'gearchiveerd op' toe om ervoor te zorgen dat je enkel de gearchiveerde facturen in het overzicht krijgt. Tot slot voeg je ook nog de filter 'status' toe om betaalde facturen te krijgen.
Instellingen
De snelle filters kan je instellen via instellingen > module naar keuze > overzicht > snelle filters.
Een snelle filter kan je enkel instellen voor alle standaard velden in Robaws. De extra velden moeten steeds via een geavanceerde filter.
Bijgewerkt op: 04/12/2024
Dankuwel!