Eine zweite Umgebung starten oder mehrere Unternehmen in einer Umgebung nutzen?

Sie können in Robaws mit mehreren Unternehmen in derselben Umgebung arbeiten.
Für jede Rechtliche Einheit erstellen Sie ein eigenes Unternehmen.

Was sind die Vorteile mehrerer Unternehmen in derselben Umgebung?

- Alles ist geteilt: Kunden, Lieferanten, Artikel, Posten, Einstellungen, Kontenplan, Planung, Lagerbestand usw. sind für alle Unternehmen gemeinsam.
- Einheitliche Robaws-Einstellungen: Die Einstellungen sind für jedes Unternehmen identisch.
- Zugriffsverwaltung vereinfacht: Benutzer, die für mehrere Unternehmen arbeiten, müssen nicht mehrfach Zugang erhalten.
- Zugriffsbeschränkung per Benutzerrolle: Es gibt Möglichkeiten, bestimmten Benutzern nur Zugriff auf die Daten eines spezifischen Unternehmens zu gewähren.
- Übersicht pro Unternehmen: Mithilfe der neuen Übersichtsseiten können Sie für Module, in denen ein Unternehmen angegeben werden kann, bereits eine übersichtliche Darstellung pro Unternehmen erstellen.
- Buchhaltungsintegration: Jede Buchhaltungsintegration kann separat pro Unternehmen eingerichtet werden.
- Unternehmen während des Prozesses ändern: Haben Sie das Angebot mit Unternehmen A abgeschlossen, aber die Ausführung erfolgt mit Unternehmen B? Sie können während des Prozesses problemlos das zugewiesene Unternehmen ändern.

Wann eine zusätzliche Umgebung starten?

Klingen einige der oben genannten Vorteile wie Nachteile? Sind Sie unsicher?

In diesem Fall ist es besser, für jedes Unternehmen eine separate Umgebung zu wählen. Dies bietet maximale Flexibilität.

- Zukunftssichere Konfiguration: Die Arbeitsweise von Unternehmen kann sich im Laufe der Jahre ändern. Durch eine separate Robaws-Umgebung für jedes Unternehmen können Sie die Konfiguration optimal anpassen.
- Verkauf des Unternehmens: Möchten Sie das Unternehmen in Zukunft möglicherweise verkaufen? Dann wird empfohlen, eine separate Umgebung zu verwenden.

Tipp: Benutzer, die in mehreren Robaws-Umgebungen arbeiten, sollten unterschiedliche Themenfarben verwenden, um Verwechslungen zu vermeiden.

Aktualisiert am: 05/01/2025