Zahlungsbedingungen

In diesem Beitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie die Zahlungsbedingungen für Ihre Kundschaft definieren können.

Warum soll ich Zahlungsbedingungen festlegen?

Zahlungsbedingungen sind wichtig, damit Sie und Ihre Kunden genau wissen, wie und wann die Rechnung bezahlt werden soll. Sie sorgen für Transparenz und schützen vor Missverständnissen. Zahlungsbedingungen, Skonto und Zahlungsmodalitäten werden festgehalten, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten und Sicherheit für die Budgetplanung zu schaffen.

Die Festlegung von Verzugszinsen dient als Anreiz für pünktliche Zahlungen und schützt Ihr Unternehmen vor Zahlungsrückständen.

Zahlungsbedingungen erstellen

Schritt 1: Navigieren nach Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen können unter den Allgemeine Einstellungen hinzugefügt werden.

Schritt 2: Zahlungsbedingung hinzufügen

Drücken Sie das Pluszeichen in Übersicht, um ein neues hinzuzufügen.

Sobald das Popup erscheint, können Sie den Namen und alle anderen Details eingeben.

Unter „Bemerkungen“ können Sie zum Beispiel eine weitere Satz für Skonto eingeben. Diesen fügen Sie dann einer Rechnung mit dem Platzhalter ${remark} hinzu.

Schritt 3: Satzen bearbeiten

Bevorzugen Sie selbst einen Standardtext auf der Rechnung, oder möchten Sie etwas hinzufügen? Das können Sie unter Rechnungseinstellungen tun. Dort können Sie den Satz schnell und einfach anpassen.



Rechnungseinstellungen

Zahlungsbedingungen verwalten

Eingangsrechnungen

Sie können Zahlungsbedingungen mit einer Eingangsrechnung und/oder einem Lieferanten verknüpfen. Die Ergebnisse der OCR-Erkennung erhalten standardmäßig die Zahlungsbedingung, die mit dem erkannten Lieferanten verknüpft ist. Wenn für den Lieferanten keine Zahlungsbedingung definiert ist, wird die Standard-Zahlungsbedingung aus den Einstellungen des Lieferantenmoduls gewählt. Dies entspricht der Funktionsweise auf der Seite der Verkaufsrechnung.

Skonto und Kreditbeschränkung

Wenn Sie Skonto verwenden, muss dafür eine Zahlungsbedingung erstellt werden, die Sie dann auf der Verkaufsrechnung auswählen können.

Wenn Sie eine Zahlungsbedingung mit Skonto auswählen, steht am Ende der Rechnung immer der Standard-Skontosatz.
z.B. für einen Betrag von 1000 €, mit 7 Tagen, 2% Skonto, ist dies:

Betrag zahlbar abzgl. 2,00% Skonto (€23,80) bis zum 04/11/2024 (7 Tage)“.

Diese erstellen Sie wie jede andere Zahlungsbedingung über Allgemeine Einstellungen > Zahlungsbedingungen , oder wenn Sie auf den Bleistift neben die Zahlungsbedingungen auf ein Rechnung klicken.

Sobald die Zahlungsbedingung für Skonto / Kreditlimit erstellt ist, kann sie nicht mehr nachträglich geändert werden. Dies dient dazu, Konflikte mit bestehenden Rechnungen zu vermeiden!

Standardzahlungsbedingung für einen Kunden ändern

Sie können die Standardzahlungsbedingungen für neue Kunden, die Sie über Kundeneinstellungen > Standardzahlungsbedingungen anlegen.



Wenn Sie dies bei Rechnungen oder Kunden ändern möchten, können Sie dies über die folgenden Optionen tun:


Sie können dies manuell in den Rechnungsdaten selbst ändern.




Bei bestehenden Kunden können Sie die Standard-Zahlungsbedingung auch in deren Kundenstamm über die Registerkarte „ Finanziell “ ändern. Hier können Sie dann die Standardzahlungsbedingung für diesen Kunden ändern.

Skonto auf Brutto oder Netto

Sie können wählen, ob das Skonto brutto oder netto berechnet werden soll, indem Sie die „Berechnungsgrundlage für Skonto“ anpassen.

In Deutschland wird es standardmäßig auf Basis des Bruttobetrags (oder der Einstellung „inkl MwSt“) berechnet.

Kein Skonto berechnen auf ein Position

Wir berechnen den gesamten Skonto auf der Grundlage des MwSt.-Codes, so dass der Betrag des Skontos korrekt ist. Sie können einen neuen Umsatzsteuersatz erstellen und die Option "nicht im Rabbat enthalten" aktivieren. Wenn Sie dann diesen Umsatzsteursatz einer Position in einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung zuordnen, wird diese Zeile nicht in den Skonto einbezogen.

Dies ist gesetzlich vorgeschrieben, um Kosten wie z. B. Recupel vom Skonto auszuschließen.

Aktualisiert am: 28/10/2024