Wappy - Auftrag planen
Aufträge in Wappy einplanen
Neben den Aufträgen, die du im Büro einplanst, kann dein Mitarbeiter in Wappy auch selbst einen Auftrag heraussuchen und einplanen. Robaws macht daraus sofort einen Zeitplan in der Tagesplanung, sodass die Arbeit nachverfolgbar bleibt, ohne dass jemand im Büro eingreifen muss.
Beispiel: Florian steht beim Kunden und erfährt, dass ein zweiter Auftrag gleich mit erledigt werden darf. Er sucht diesen Auftrag in Wappy heraus, gibt den Zeitraum ein und kann sofort loslegen. Im Büro siehst du den Zeitplan in der Tagesplanung erscheinen, und der Auftrag springt auf den Status „Eingeplant".
Einstellungen
Schalte zuerst die Einstellung Aufträge anzeigen über Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy ein.
Sie ist standardmäßig aus.
Damit bekommt dein Mitarbeiter in Wappy ein zusätzliches Modul „Aufträge" in der linken Spalte.
Zwei weitere Einstellungen bestimmen, was dein Mitarbeiter sieht und was passiert:
Einstellung | Wo | Erläuterung |
|---|---|---|
Aufträge anzeigen | Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy | Schaltet das Modul „Aufträge" in Wappy ein. |
Auftragsstatus | Einstellungen > Auftragsberichte > Wappy | Beschränkt die Aufträge, die dein Mitarbeiter wählen kann, auf diese Status. Lässt du das leer, sieht er alle Aufträge. |
Status nach Einplanung | Einstellungen > Aufträge > Status | Der Status, den der Auftrag bekommt, sobald er eingeplant ist. Füllst du das nicht aus, bleibt der Status des Auftrags unverändert. |
Einen Auftrag einplanen
In Wappy sucht dein Mitarbeiter den Auftrag heraus und gibt nur ein Start- und ein Enddatum an. Alles Übrige übernimmt Robaws aus dem Auftrag selbst:
- den Kunden, den Endkunden und den Ansprechpartner
- die Kundenreferenz und das Projekt
- die Adresse des Auftrags, oder die Baustelle des Projekts, wenn der Auftrag keine Adresse hat
- den Titel des Auftrags, der zum Titel des Zeitplans wird
- die Anlagen des Auftrags und die ausgefüllten zusätzlichen Felder
Der Mitarbeiter, der den Auftrag einplant, wird automatisch als Mitarbeiter zum Zeitplan hinzugefügt. Der Auftrag steht also sofort in seiner eigenen Liste der Auftragsberichte. Betriebsmittel werden nicht hinzugefügt, die ergänzt du in Robaws oder erfasst sie nachträglich im Auftragsbericht.
Sollen die Auftragspositionen mit in den Zeitplan übernommen werden, lass die Einstellung Auftragspositionen in den Zeitplan kopieren über Einstellungen > Aufträge > Einstellungen eingeschaltet. Sie ist standardmäßig an.
Mehrtägige Aufträge
Plant dein Mitarbeiter einen Zeitraum über mehrere Tage ein, entsteht in der Tagesplanung ein einziger Zeitplan über den gesamten Zeitraum. In Wappy sieht er dagegen einen Auftragsbericht pro Tag, sodass er seine Stunden und Materialien tageweise erfassen kann.
Für die Tage zwischen Anfang und Ende setzt Robaws die Standard-Start- und -Endzeit deiner Tagesplanung ein: Der erste Tag läuft bis zur Endzeit, der letzte Tag beginnt zur Startzeit, und die Tage dazwischen laufen von Startzeit bis Endzeit. Diese Zeiten stellst du über Einstellungen > Tagesplanung > Einstellungen ein.
Gut zu wissen
- Der Mitarbeiter muss mit Mitarbeiterstammdaten verknüpft sein. Ist das nicht der Fall, wird dem Zeitplan kein Mitarbeiter hinzugefügt.
- Robaws prüft nicht, ob ein Auftrag bereits eingeplant ist. Plant dein Mitarbeiter denselben Auftrag zweimal ein, entstehen zwei Zeitpläne.
- Gibt dein Mitarbeiter ein Enddatum vor dem Startdatum ein, lehnt Robaws die Anfrage ab.
Mehr über das Arbeiten mit Aufträgen liest du in Auftrag erstellen. Alle Wappy-Einstellungen findest du gebündelt in Wappy Einstellungen.
Two carry-overs: in the invoicing article, change the heading "Arbeitsberichte abrechnen" and the three "Arbeitsbericht" mentions to Auftragsbericht(e). In the Suchfunktion article, "Arbeitsaufträge" becomes Auftragsberichte.
Aktualisiert am: 17/09/2026
Danke!