Umsatzsteuersätze / Mehrwertsteuersätze

Dieser Artikel zeigt, welche Umsatzsteuersätze verfügbar sind und wie man sie in Robaws ändert.

Ein Mehrwertsteuersatz bezeichnet den Steuersatz der Mehrwertsteuer, der auf Produkte und Dienstleistungen angewendet wird.

Der Mehrwertsteuersatz wird in einem Verkaufsdokument festgelegt, sobald du eine neue Zeile hinzufügst. Die Ermittlung erfolgt dabei in folgender Reihenfolge:

• Wenn bereits Zeilen vorhanden sind, wird der Mehrwertsteuersatz der bestehenden Zeile für die neue Zeile übernommen.
• Wenn noch keine Zeilen vorhanden sind, wird der Mehrwertsteuersatz aus der Kundenkarte übernommen, sofern dem Dokument bereits ein Kunde zugeordnet ist.
• Wenn dem Dokument kein Kunde zugeordnet ist, wird auf den Standard-Mehrwertsteuersatz aus den Kundeneinstellungen zurückgegriffen.
• Wenn du in der Zeile einen Artikel mit einem hinterlegten Mehrwertsteuersatz hinzufügst, überschreibt dieser den zuvor übernommenen Mehrwertsteuersatz.

In Robaws kannst du ganz einfach den Prozentsatz deiner Umsatzsteuer festlegen:

In einem Dokument

1. Klicke dazu bei einer Position auf das Feld Mwst.
2. Jetzt kannst du ganz einfach zwischen den verschiedenen Steuersätzen wählen.

In einem Kundendatensatz

Du kannst auch einen Standard-Mehrwertsteuersatz pro Kunde verwenden.

Im Kundendatensatz kannst du ganz einfach auf Standard MwSt. klicken und einen Steuersatz auswählen.

Wo kann ich die Umsatzsteuersätze in den Einstellungen finden?

Klicke auf den Mehrwertsteuersatz, den du ändern möchten. Bei „Zusätzliche Angabe PDF“ kannst du einen Text eingeben, der dann auf der PDF-Rechnung angezeigt wird. So kannst du beispielsweise für den 7% Mehrwertsteuersatz einen Text eingeben, der das 7% Mehrwertsteuer-Zertifikat ersetzt.

Allgemeine Einstellungen > Stammdaten > Mehrwehrtsteursätze

Verkauf / Einkauf

Bei Verkauf und/oder Einkauf gibst du an, ob der betreffende Mehrwertsteuersatz für Verkaufs- und/oder Einkaufsdokumente verwendet werden soll.

Mehrwertsteuerberechnung inklusive

Mit dieser Funktion erhaltst du sofort Beträge, in denen der Mehrwertsteuersatz bereits enthalten ist. Möchtest du einen solchen Mehrwertsteuersatz anwenden, erstelle am besten einen neuen Mehrwertsteuersatz mit demselben Mehrwertsteuersatzprozentsatz, wobei du die Funktion „Mehrwertsteuerberechnung inklusive“ aktivierst. Du wirst feststellen, dass das Wort „inkl“ automatisch zum Namen hinzugefügt wird. Auf diese Weise ist der Unterschied zwischen den Mehrwertsteuersätzen inklusive und exklusive sofort erkennbar.

Wenn du ein Dokument mit dem Mehrwertsteuersatz von 7% erstellst, wird der Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer angezeigt und der Mehrwertsteuerbetrag wird darauf addiert.

Wenn du jedoch im Dokument den Mehrwertsteuersatz von „7% inkl.“ verwendest, wird der Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer und der Mehrwertsteuerbetrag verrechnet, wodurch du einen schön abgerundeten Gesamtbetrag inkl. Mehrwertsteuer erhältst.

Kein Skonto berechnen auf ein Position

Wir berechnen den gesamten Skonto auf der Grundlage des MwSt.-Codes, sodass der Betrag des Skontos korrekt ist. Du kannst einen neuen Umsatzsteuersatz erstellen und die Option "nicht im Rabbat enthalten" aktivieren. Wenn du dann diesen Umsatzsteursatz einer Position in einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung zuordnest, wird diese Zeile nicht in den Skonto einbezogen.

Rechnungen mit 0% Mehrwertsteuer erstellen

Paragraph 13B

Viele Nutzer fragen nach Paragraph 13B, dem Reverse-Charge-Verfahren. Paragraph 13B ist in den "Kundendaten" zu finden.

Hier kannst du das Feld "Standard MwSt" in den gewünschten Steuersatz ändern.

Um die Aufteilung pro Steuersatz zu erhalten, aktiviere Allgemeine Einstellungen > PDF > "Gesamtsumme pro Steuersatz Anzeigen"

Steuersatz auf der Rechnung

Erstelle nun dein Angebot und alles andere wie gewohnt.

Sobald eine Rechnung versendet wird und du mindestens eine Zeile mit einem Wert auf deiner Rechnung hast, wird der Text in "Zusätzliche Erwähnung im PDF" auf deiner Rechnung angezeigt.

Allgemeine Einstellungen > Stammdaten > Mehrwehrtsteursätze

💡 Hinweise

• Die aktuellen Einstellungen entsprechen der allgemeinen Gesetzgebung von 2025.

• Falls du dies ändern möchtest oder deine eigenen Steuersätze erstellen willst, aktivierst du nur „Verkauf“.

• Wenn eine Rechnung weniger als 500 Euro beträgt, ist es nicht notwendig, die Codes in „Standard MwSt“ zu setzen. Außerdem hast du die Möglichkeit, bei Anwendung der Reverse-Charge-Regelung mit 0% oder als Kleinunternehmer mit 0% die Mehrwertsteuer auf der Kontaktebene auszublenden. Wir raten jedoch aus Erfahrung von dieser Option bei Kleinunternehmern ab.

Solltest du die Umsatzgrenze überschreiten, wäre es erforderlich, diesen Eintrag bei allen Kunden nachträglich zu ändern. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich daher hauptsächlich, wenn du deine Dienstleistungen als Subunternehmer anbietest.

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Aktualisiert am: 10/04/2026