Übergang zu Abschlags- und Teilrechnungen V2

06.05.2026: Übergang zu Abschlags- und Teilrechnungen V2

Mit der neuen Version der Abschlags- und Teilrechnungen wird die Verwaltung von Teilrechnungen in Robaws verbessert.

Wichtig: Diese Umstellung betrifft nur Rechnungen, die noch nicht gesperrt oder festgeschrieben sind. Alle Rechnungen, die bereits festgeschrieben sind, bleiben unverändert. Für diese Rechnungen musst du nichts anpassen.

Was ändert sich?

Im bisherigen System wurden Abschlags- und Teilrechnungen direkt als Rechnungspositionen in den Zeilen-Editor geschrieben.

Mit der neuen Funktion werden Abschlags- und Teilrechnungen direkt miteinander verknüpft. Dadurch erkennt Robaws automatisch, welche Beträge bereits in Rechnung gestellt wurden.

Die Beträge werden in Echtzeit aktualisiert und korrekt weiterverarbeitet.

Warum ist das wichtig?

Wenn du heute noch eine Rechnung mit dem alten System erstellst und nicht festschreibst (bucht), kann es sein, dass bereits vorhandene Teilrechnungen noch als einzelne Positionen in den Rechnungszeilen stehen.

Nach der Umstellung kann Robaws diese Teilrechnungen zusätzlich über die neue Verknüpfung erkennen.

Dadurch besteht die Möglichkeit, dass Teilrechnungen doppelt berücksichtigt werden.

Was musst du tun?

Prüfe alle Rechnungen, die:

noch nicht festgeschrieben sind
noch nicht gesperrt sind
alte Teilrechnungen als negative Positionen in den Rechnungszeilen enthalten

Entferne in diesen Rechnungen die alten Teilrechnungspositionen aus den Rechnungszeilen.

Danach kann die neue Funktion sauber arbeiten und die Abschlags- und Teilrechnungen korrekt miteinander verknüpfen.

Kurz gesagt

Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert.

Bei offenen Rechnungen solltest du prüfen, ob alte Teilrechnungen noch manuell in den Rechnungszeilen stehen. Falls ja, entferne diese Positionen vor der weiteren Bearbeitung.

Viel Spaß mit der neuen Funktion für Abschlags- und Teilrechnungen!

Aktualisiert am: 06/05/2026

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