Artikel importieren (mit Excel Importvorlage)
Import von Artikeln
Beim Import von Artikeln kannst du mehrere Tabs in der Excel-Datei verwenden. Du kannst auch ein Update bestehender Artikel durchführen.
Der Tab „articles“ enthält die allgemeinen Informationen des Artikels. Dieser Tab ist entscheidend.
Zusätzlich kannst du mit den anderen Tabs weitere Informationen ergänzen, abhängig von deiner Arbeitsweise. Achte darauf, dass du immer eine Verknüpfung zum Tab „articles“ herstellen musst, damit klar ist, zu welchem Artikel diese Informationen gehören.
Diese weiteren Tabs sind:
- „articlesuppliers“: um Lieferanteninformationen dieses Artikels zu importieren (Felder, die unten in der Artikelkarte unter „Lieferanten“ stehen)
- „articlestocklocation“: um die Lagerorte des Artikels zu importieren
- „articlesalesunits“: um alternative Verkaufseinheiten zu importieren
- „articleadditionallines“: für zusätzliche Zeilen
- „articlecomposites“: für zusammengesetzte Artikel oder Artikelsets
- „articlemaintenanceschedules“: für die Wartungsvorlage eines Artikels
- „articletierprices“: für Staffelpreise und Preise pro Preisgruppe
Artikel
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird |
NAME | Artikelname (auch Kurztext genannt) |
NR | Artikelnummer |
UNITTYPE | Einheit |
SALEPRICE | Verkaufspreis |
BARCODE | Barcode |
MARGIN | Marge für den Verkaufspreis (z.B. Marge 20% gibst du als 20 ein) |
ARTICLETYPE | Feld-Typ - Die Optionen kannst du in den Artikeleinstellungen festlegen. Beispiel: Du legst ARTICLETYPE-Werte wie „Standard“, „Premium“ und „Budget“ an, um Artikel nach Qualitäts-/Preisniveau zu unterscheiden. |
MINIMUMSALEAMOUNT | Mindestverkaufsmenge - Mindestabnahmemenge für den Verkauf |
COSTPRICE | Kostenpreis |
STOCK | Lagerbestand (wird auf dem Standard-Lagerort angepasst) |
DESCRIPTION | Detaillierte Beschreibung (auch Langtext genannt) |
BRAND | Marke |
CALCULATIONTYPE | Berechnungsart (siehe Übersicht unten) |
ARTICLEID | ID aus der Datenbank, wird für das Update verwendet. Findest du im Excel-Export. |
DEVIANTSALESNAME | Verkaufsname |
BTWTYPE | Mehrwertsteuersatz |
ACCOUNTANCYCODE | Buchungskonto - Erlöskonto (Verkauf) |
ACTIVITY | Aktivität |
ARTICLEGROUP | Artikelgruppe |
NAMEENG | Englischer Artikelname |
NAMEFR | Französischer Artikelname |
DESCRIPTIONENG | Englische Langtext |
DESCRIPTIONFR | Französische Langtext |
COSTPRICESTRATEGY | Kostenpreisstrategie (siehe Übersicht unten). Wenn du den Wert leer lässt, wird die Standardstrategie aus den Einstellungen verwendet. |
SALEPRICESTRATEGY | Verkaufspreisstrategie (siehe Übersicht unten). Wenn du den Wert leer lässt, wird die Standardstrategie aus den Einstellungen verwendet. |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Buchungskonto - Aufwandskonto (Einkauf) |
MINIMUMSTOCKAMOUNT | Mindestbestand |
DESIREDSTOCK | Gewünschter Lagerstand |
TIME_OPERATION | Stundencode |
WAPPY | Sichtbar in Wappy - Ja = TRUE, Nein = FALSE |
INSTALLATION | Anlagen |
STOCK_PLACE | Lagerplatz |
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Projektbestellroute |
LIBRARY_TYPE | Artikeltyp wie Material, Anlagen-Tracking, Stundencode, usw. |
LINE_TYPE | Zeilentyp (Formatierung der Zeile / Position) |
INTERNAL_PHOTO | Ja = TRUE, Nein = FALSE |
WEIGHT_KG | Gewicht |
HOUR_TYPE | ID des Stundentyp - Nur wenn CALCULATIONTYPE = WORK und LIBRARY_TYPE = EMPLOYEETIMEOPERATION |
Berechnungsart (CALCULATIONTYPE)
Mögliche Werte:
- ARTICLE (Material)
- WORK (Arbeit)
- MATERIAL (Betriebsmaterial)
- SUBCONTRACTOR (Subunternehmer)
- COST (Indirekte Kosten)
- COMPOSITE (Zusammengesetzt)
Artikeltyp (LIBRARY_TYPE)
Mögliche Werte:
- FIXED (Material)
- MATERIAL (Betriebsmittel)
- MATERIALINSTALLATION (Anlagen-Tracking)
- MATERIALREGISTRATIONOPERATION (Stundencode - Betriebsmittel)
- EMPLOYEETIMEOPERATION (Stundencode - Mitarbeiter)
Kosten- und Verkaufspreisstrategien
Im Import kannst du direkt angeben, wie der Preis des Artikels bestimmt wird.
Lässt du den Wert leer, wird standardmäßig „Festpreis“ verwendet.
Wenn du bei der Verkaufspreisstrategie mit Margen oder Aufschlag arbeitest, musst du unbedingt die Spalte „MARGIN“ ausfüllen.
Mögliche Werte für die Einkaufsstrategie (auch Selbstkostenstrategie genannt):
- PURCHASEPRICE: Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten
- COMPOSITE: Kostenpreis wird aus den zusammengesetzten Artikeln berechnet
- FIXED: Fester Preis
- LOWEST: Niedrigster Einkaufspreis
- HIGHEST: Höchster Einkaufspreis
Mögliche Werte für die Verkaufsstrategie:
- MARGINPURCHASEPRICE: Marge auf Bruttopreis des bevorzugten Lieferanten
- MARGINCOSTPRICE: Marge auf den Kostenpreis
- FIXED: Festpreis
UPDATE_BY
Bei Artikeln kann das Update über drei Felder erfolgen:
ARTICLEID:
Die genaueste Methode, um einen bestehenden Artikel zu aktualisieren, weil die ID immer eindeutig ist und automatisch generiert wird. Du findest die ID im Excel Export der Artikel.
NAME:
Der Artikel wird über den Namen gesucht.
NR:
Artikelnummer (wenn vorhanden)
Artikellieferanten
Artikellieferanten dienen dazu, Lieferanteninformationen eines bestimmten Lieferanten mit einem Artikel zu verknüpfen.
Du kannst bei einem Artikel mehrere Artikellieferanten haben.
Die Verknüpfung mit dem Artikel kann nur auf zwei Arten erfolgen:
Entweder über die Artikelnummer in der Spalte ARTICLENR oder über die interne Artikel-ID in ARTICLE_ID.
Wenn eine ID angegeben ist, wird darüber verknüpft, sonst über die Artikelnummer. Wenn keine der beiden Spalten ausgefüllt ist, kann der Artikellieferant nicht mit einem Artikel verknüpft werden.
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird |
ARTICLENR | Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen |
SUPPLIERNR | Lieferantennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'suppliers' übereinstimmen |
SUPPLIERNAME | Lieferantenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'suppliers' übereinstimmen |
DATE | Datum der Preisänderung |
PRICE | Netto-Einkaufspreis |
GROSSPRICE | Brutto-Einkaufspreis |
REFERENCE | Spezifische Lieferantenreferenz |
UNITTYPE | Einheit |
MINIMUMAMOUNT | Mindest. Auftrag - Minimale Einkaufsmenge |
EXTRA_FIELD_1 | Zusatzfeld 1, angelegt in den Artikeleinstellungen |
EXTRA_FIELD_2 | Zusatzfeld 2, angelegt in den Artikeleinstellungen |
EXTRA_FIELD_3 | Zusatzfeld 3, angelegt in den Artikeleinstellungen |
AMOUNT_PER_UNIT | Anzahl in Packung - Die Menge pro Verpackungseinheit |
ARTICLE_ID | ID aus der Datenbank, wird für das Update verwendet. Findest du im Excel-Export. |
UPDATE_BY (Aktualisierungen)
Bei Artikellieferanten kann das Update über drei Felder erfolgen:
SUPPLIERNR:
Wenn du SUPPLIERNR nutzt, basiert das Update auf der Spalte „NR“ aus dem Tab „Lieferanten“. Wenn du den Lieferanten in Robaws hinzugefügt hast, kannst du diese Option nicht wählen.
SUPPLIERNAME:
Der Lieferant wird über den Namen gesucht. Achte dabei auf Groß-/Kleinschreibung.
EXTRA_FIELD_1:
Die letzte Methode basiert auf einem selbst angelegten Zusatzfeld. Das kann z. B. eine eindeutige Lieferantennummer sein.
Staffelpreise
Wie bei den Artikellieferanten ist auch hier die Spalte ARTICLENR verpflichtend, damit die Verknüpfung zum richtigen Artikel hergestellt werden kann.
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird |
ARTICLENR | Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen |
AMOUNT | Menge, ab der der Preis gilt |
PRICE | Staffelpreis |
DISCOUNT | Rabatt |
PRICEGROUP | Preisgruppe |
PERCENTAGE | Prozentsatz |
Zusammengesetzte Artikel
Um die untergeordneten Zeilen eines zusammengesetzten Artikels zu importieren, ist die Spalte NR verpflichtend.
Über diese Spalte stellen wir die Verknüpfung zum Artikel her, zu dem die untergeordneten Zeilen gehören.
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
NR | Artikelnummer des Artikels, zu dem die untergeordneten Zeilen gehören |
AMOUNT | Menge |
UNITTYPE | Einheit |
COSTPRICE | Kostenpreis |
DESCRIPTION | Beschreibung |
ARTICLENR | Artikelnummer des untergeordneten Artikels, wenn dieser als Artikel in Robaws existiert |
Aktualisiert am: 18/02/2026
Danke!