Artikel importieren (mit Excel Importvorlage)

Import von Artikeln

Beim Import von Artikeln können Sie drei Tabs in der Excel-Datei verwenden. Der Tab 'articles' enthält die allgemeinen Informationen des Artikels. Mit 'articlesuppliers' können Sie Informationen zum Lieferanten verknüpfen, und 'articletierprices' ermöglicht den Import von Staffelpreisen.

Artikel

Spaltentitel	Feld in Robaws
UPDATE_BY	Feld, das für das Update verwendet wird
NAME	Artikelname
NR	Artikelnummer
UNITTYPE	Einheit
SALEPRICE	Verkaufspreis
BARCODE	Barcode
MARGIN	Marge für den Verkaufspreis
ARTICLETYPE	Artikeltyp
MINIMUMSALEAMOUNT	Mindestverkaufsmenge
COSTPRICE	Kostenpreis
STOCK	Lagerbestand (wird im Standardlager angepasst)
DESCRIPTION	Zusätzliche Beschreibung
BRAND	Marke
CALCULATIONTYPE	Berechnungstyp (siehe unten)
ARTICLEID	ID aus der Datenbank, wird für das Update verwendet. Kann bei der Excel-Export gefunden werden
AGREEMENTTYPE	Typ (SÜA, FH, ...)
DEVIANTSALESNAME	Verkaufsname
BTWTYPE	Mehrwertsteuersatz
ACCOUNTANCYCODE	Kontenrahm Kontonummer für Verkauf
ACTIVITY	Aktivität
ARTICLEGROUP	Artikelgruppe
NAMEENG	Englischer Artikelname
NAMEFR	Französischer Artikelname
DESCRIPTIONENG	Englische zusätzliche Beschreibung
DESCRIPTIONFR	Französische zusätzliche Beschreibung
COSTPRICESTRATEGY	Kostenpreisstrategie (siehe unten)
SALEPRICESTRATEGY	Verkaufspreisstrategie (siehe unten)
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE	Kontenrahm Kontonummer für Einkauf
TIME_OPERATION	Stundensatz (Stundenkode)
WAPPY	Wappy
STOCK_PLACE	Lagerplatz
INSTALLATION	Anlagen
PROJECT_SUPPLY_ROUTE	Projektbestellroute
LIBRARY_TYPE	Artikeltyp wie Material, Anlagen-Tracking, Stundenkode, usw.
LINE_TYPE	Zeilentyp (Formatierung der Zeile / Position)
INTERNAL_PHOTO	Ja = TRUE, Nein = FALSE

Für Checkboxen verwenden Sie "TRUE" und "FALSE" in der Vorlage. Groß-/Kleinschreibung beachten!

Berechnungsart (CALCULATIONTYPE)

Mögliche Werte:

ARTICLE (Material)
WORK (Arbeit)
MATERIAL (Betriebsmaterial)
SUBCONTRACTOR (Subunternehmer)
COST (Indirekte Kosten)
COMPOSITE (Zusammengesetzt)

Artikeltyp (LIBRARY_TYPE)

Mögliche Werte:

FIXED (Material)
MATERIAL (Betriebsmittel)
MATERIALINSTALLATION (Anlagen-Tracking)
MATERIALREGISTRATIONOPERATION (Stundenkode - Betriebsmittel)
EMPLOYEETIMEOPERATION (Stundenkode - Mitarbeiter)

Einkaufs- und Verkaufspreisstrategien

In der Importdatei können Sie bestimmen, wie die Preise berechnet werden. Bei der Verwendung von Margen füllen Sie die Spalte 'MARGIN' aus.

Mögliche Werte für die Einkaufsstrategie (auch Selbstkostenstrategie genannt):

PURCHASEPRICE: Einkaufspreis des bevorzugten Lieferanten
COMPOSITE: Kostenpreis aus zusammengesetzten Artikeln
FIXED: Fester Preis
LOWEST

Mögliche Werte für die Verkaufsstrategie:

MARGINPURCHASEPRICE: Marge auf Bruttokaufpreis
MARGINCOSTPRICE: Marge auf Kostenpreis
FIXED: Fester Preis

Mehrwertsteuersätze müssen wie in den Robaws-Einstellungen eingegeben werden.

Für Kontenrahmen, Tätigkeiten und Artikelgruppen wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird sie dem Artikel zugeordnet, andernfalls wird ein neuer Eintrag erstellt. Groß-/Kleinschreibung beachten!

UPDATE_BY

Die Aktualisierung kann auf Basis von drei Feldern erfolgen:

ARTICLEID: Eindeutige ID. Die präziseste Art, einen bestehenden Artikel zu aktualisieren, da die ID immer eindeutig ist und automatisch generiert wird. Sie können die ID beim Exportieren von Artikeln finden.
NAME: Artikelname
NR: Artikelnummer (wenn vorhanden)

In der Spalte UPDATE_BY geben Sie nur ARTICLEID, NR oder NAME ein. Nicht den Wert des Feldes, das machen Sie in der entsprechenden Spalte.

Artikellieferanten

Diese Tab sorgt dafür, dass die Lieferanteninformationen mit dem Artikel verknüpft werden. Die Spalte 'ARTICLENR' ist erforderlich.

Spaltentitel	Feld in Robaws
UPDATE_BY	Feld, das für das Update verwendet wird
ARTICLENR	Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen
SUPPLIERNR	Lieferantennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'suppliers' übereinstimmen
SUPPLIERNAME	Lieferantenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'suppliers' übereinstimmen
DATE	Datum der Preisänderung
PRICE	Netto-Einkaufspreis
GROSSPRICE	Brutto-Einkaufspreis
REFERENCE	Spezifische Lieferantenreferenz
UNITTYPE	Einheit
MINIMUMAMOUNT	Mindestkaufmenge
EXTRA_FIELD_1	Extra Feld 1 (benutzerdefiniert)
EXTRA_FIELD_2	Extra Feld 2 (benutzerdefiniert)
EXTRA_FIELD_3	Extra Feld 3 (benutzerdefiniert)
AMOUNT_PER_UNIT	Menge pro Verpackungseinheit

Wenn Sie die Spalte SUPPLIERNR verwenden, ist es am besten, die Spalte SUPPLIERNAME zu entfernen, damit der Lieferant nicht überschrieben wird. Umgekehrt gilt natürlich das Gleiche.

Für Aktualisierungen:

SUPPLIERNR: Basierend auf der Lieferantennummer
SUPPLIERNAME: Basierend auf dem Lieferantennamen (groß-/kleinschreibungssensitiv)
EXTRA_FIELD_1: Benutzerdefiniertes Zusätzliches Feld (z.B. Eindeutige Lieferantennummer)

In der Spalte UPDATE_BY geben Sie SUPPLIERNR , SUPPLIERNAME oder EXTRA_FIELD_1 ein. Nicht den Wert des Feldes, sondern den der entsprechenden Spalte.

Staffelpreise

Auch hier ist die Spalte 'ARTICLENR' erforderlich, um die Verbindung zum richtigen Artikel herzustellen.

Spaltentitel	Feld in Robaws
UPDATE_BY	Feld, das für das Update verwendet wird
ARTICLENR	Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen
AMOUNT	Menge, ab der der Preis gültig ist
PRICE	Staffelpreis
PRICEGROUP	Preisgruppe
PERCENTAGE	Prozentsatz

Für Preisgruppen wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird eine neue Gruppe erstellt.

Aktualisiert am: 19/05/2025

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