Updates November 2024

Benutzerrollen

In einer Benutzerrolle können Sie nun festlegen, dass die Anzeige von Daten auf bestimmte Unternehmen beschränkt wird. Dokumente, die einem „Firma“ zugeordnet sind, werden ausgeblendet, wenn das Unternehmen nicht in der Liste der Benutzerrolle enthalten ist. Dies gilt nicht für die folgenden Module: Tagesplanung, Mitarbeiter, Betriebsmittel und Anlagen-Tracking.

PDF-Templates

Sie können bereits bestimmen, welche (Standard-)Spalten auf einem PDF-Dokument angezeigt werden. Jetzt wurde diese Funktion erweitert: Sie können nun auch Daten aus Feldern anzeigen lassen, die mit einem Artikel, Auftrag und/oder Arbeitsauftrag verknüpft sind.

- Rechnungsdokumente: Wählen Sie aus den Standardspalten und allen verknüpften Feldern.
- Arbeitsaufträge, Aufträge oder Angebote: Spaltenauswahl ist auf Standardspalten und Artikelfelder beschränkt.

Bestellungen

Das neue Übersichtsbildschirm wurde nun auch in der Modul „Bestellungen“ integriert.

Zahlungsdateien

Wenn Sie eine oder mehrere Eingangsrechnungen über eine Zahlungsdatei begleichen möchten, erscheint nun ein Pop-up-Fenster, bevor die Zahlungsdatei exportiert wird.

- Inhalt des Pop-ups: Übersicht aller ausgewählten Rechnungen.
- Funktionen: Auswahl verschiedener Bankkonten, Anpassung des Zahlungsdatums, Betrags und Verwendungszwecks.

Einheiten

Eine Einheit kann übersetzt werden und über einen oder mehrere alternative Namen verfügen.

Mehr erfahren.

Angebote

Leistungen zuweisen

Wenn Sie ein Leistungsverzeichnis importieren und die Funktion „Leistungen zuweisen“ verwenden, um Posten automatisch basierend auf der Positionsnummer zuzuweisen, werden Posten mit abweichenden Einheiten gegenüber der Einheit im Leistungsverzeichnis nicht mehr automatisch überschrieben. Eine Fehlermeldung weist auf die Abweichung hin.

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Kapitel einklappen

Um den Überblick bei langen Angeboten zu behalten, können Kapitel eingeklappt werden. Sie haben zwei Optionen:

Einzelne Kapitel einklappen.
Alle Kapitel auf einmal einklappen. Klicken Sie hierzu auf das Symbol in der Titelleiste der Spalte „Nr.“.

Das Einklappen berücksichtigt alle untergeordneten Ebenen.

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Wappy-App 2.17

Einsicht in Zeiterfassung

Mitarbeiter können jetzt ihre eigene Zeiterfassung für Leistungen und Abwesenheiten der vergangenen Wochen oder des letzten Monats direkt in der Wappy-App einsehen.

Robaws-App 1.11

Aufgaben

Aufgaben können in den folgenden Modulen eingesehen und erstellt werden:

Kunden
Angebote
Aufträge
Projekte
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Lieferanten
Bestellungen
Arbeitsberichte


In der Robaws-App können Sie sich nun auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine 'Authenticator'-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden. Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Anmeldemethode viel sicherer als das klassische Anmelden mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren.

Dateien hochladen

Es ist möglich, Dateien direkt vom Smartphone oder Tablet hochzuladen und an Aufgaben anzuhängen.

Updates Oktober 2024

Kunden

Erstellen Sie ein Angebot aus der Kundenakte, dann werden die Werte der Zusatzfelder mit demselben Namen im Angebot übernommen.

Einheiten

In Verkaufsdokumenten werden künftig nicht mehr alle möglichen Einheiten angezeigt, sondern nur noch diejenigen, die für den jeweiligen Artikel bekannt sind. Es werden nur die Verkaufseinheit und alternative Verkaufseinheiten angezeigt.

Zahlungsbedingungen

Die Möglichkeiten zur Gewährung eines Skontos wurden erweitert. Sie können nun selbst festlegen, welche Berechnungsgrundlage für das Skonto und den Steuersatz verwendet werden soll.

Tagesplan (Plantafel)

Die Daten in den Feldern 'Mitarbeiter', 'Anlagen' und 'Betriebsmittel' waren bisher nur informativ und es gab keine Möglichkeit, auf die dahinterliegende Akte zuzugreifen. Das haben wir nun geändert, sodass es möglich ist, direkt aus diesen Feldern auf die entsprechende Akte zuzugreifen.

Im Kalenderübersicht der Plantafel können Sie für jedes Einsatz eine Übersicht der geplanten Arbeitsstunden (Soll) im Vergleich zu den bereits geleisteten Arbeitsstunden (Ist) einsehen.

Geplante Arbeitsstunden (Soll): Die geplanten Arbeitsstunden gemäß dem Planungselement, multipliziert mit der Anzahl der Mitarbeiter. Dabei wird der Arbeitszeitplan der Mitarbeiter berücksichtigt. Falls einem bestimmten Mitarbeiter kein Arbeitszeitplan zugewiesen ist, wird der Standard-Arbeitszeitplan berücksichtigt. Diesen können Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Stammdaten konfigurieren.

Geleistete Arbeitsstunden (Ist): Geleistete Arbeitsstunden basieren auf den Registrierungen in den zugehörigen Arbeitsaufträgen.

Serviceaufträge

In einem Abonnement können Sie eine Abrechnungsstrategie für Service und Wartung festlegen. Sie können selbst entscheiden, ob Sie sowohl die Arbeitsstunden als auch das Material oder nur eines von beiden in Rechnung stellen möchten. Die Umsetzung erfolgt in der Auftrag. Die Arbeitsstunden und das Material werden im Tab Ausführung der Auftrag angezeigt.

Angebote

Leistung Reset

In einem kalkulierten Angebot können Sie ganz einfach eine oder mehrere Positionen auswählen und über die rechte Maustaste 'zurücksetzen', um die ausgewählten Positionen auf ihre ursprünglichen Werte zurückzusetzen.

Ladezeit

Umfangreiche Angebote und Leistungen werden nun viel schneller geladen und angezeigt.

Dynamische PDF-Dokumente

Abrechnungsstrategie für Aufträge

In den PDF-Vorlagen von Aufträgen können Sie jetzt die Funktion „Ausführung“ aktivieren. Nach der Aktivierung haben Sie die Möglichkeit, eine bestimmte Abrechnungsstrategie zu wählen. Die Funktionsweise dieser Strategien ist ähnlich wie bei den Rechnungsstellungsstrategien in Arbeitsaufträgen.



Spaltenbreite konfigurieren

Außerdem können Sie nun die Spaltenbreite jeder Spalte automatisch von Robaws bestimmen lassen oder manuell konfigurieren.

Service und Wartung

Wartungsvorlage

Im Wartungsplan wurde eine neue Funktion hinzugefügt: 'Kombinierbar mit anderen Wartungsvorlagen'. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und sorgt dafür, dass alle Wartungsaufträge für dasselbe Projekt und denselben Kunden in einem Auftrag zusammengefasst werden.

Wenn Sie dies für eine bestimmte Wartung nicht wünschen, können Sie diese Funktion jederzeit deaktivieren. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn für eine bestimmte Wartung ein Zeugnis erstellt werden soll. Dieses Zeugnis wird dann in dem Auftrag gespeichert, der für diese Wartung erstellt wurde.

Aufträge

Über Auftragseinstellungen > Vorlagen können Sie mehrere Vorlagen für ein Auftrag erstellen.

Beim Erstellen einer Vorlage können Sie aus drei verschiedenen Typen wählen:

Auftrag: Standardvorlage für ein Auftrag.

Service: Vorlage, die ausschließlich zur Anzeige von Serviceleistungen verwendet wird.

Wartung: Vorlage, die ausschließlich zur Anzeige von Wartungsarbeiten verwendet wird. Auf dem PDF-Dokument der Bestellung können die Installationen der Wartung angezeigt werden. Hierfür müssen Sie die Funktion 'Anlagen anzeigen' in einer PDF-Vorlage aktivieren.

In jeder Vorlage können Sie bereits den Anfangsstatus und den Standardkommentar definieren.

Robaws-App 1.10

Multifaktor-Authentifizierung

In der Robaws-App können Sie sich nun auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine 'Authenticator'-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden. Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Anmeldemethode viel sicherer als das klassische Anmelden mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren.

Aufgaben

In der Robaws-App können Sie nun eine Aufgabenübersicht einsehen und neue Aufgaben erstellen. Der Status und der Verantwortliche einer Aufgabe können in der Anwendung geändert werden.

Wappy-App 2.16

Aufgaben bei Wartungsarbeiten

Es können Aufgaben erstellt und zu einer Wartungsarbeit hinzugefügt werden. Bereits bestehende Aufgaben können eingesehen und geändert werden.

Aufgaben bei Aufträge

Es können Aufgaben erstellt und zu einer Auftrag hinzugefügt werden. Bereits bestehende Aufgaben können eingesehen und geändert werden.

Fotos in Formularen

Fotos aus der Fotogalerie konnten bereits zu einem Formular hinzugefügt werden. Ab sofort ist es auch möglich, sofort Fotos mit der Kamera-Anwendung aufzunehmen und sie einem Formular hinzuzufügen.

Zweite Adresszeile

Die zweite Adresszeile wird nun ebenfalls angezeigt.

September 2024

Benutzeroberfläche (UI)

Das Design von Robaws sieht weniger eckig aus und erhält somit ein modernes und professionelles Erscheinungsbild.

Übersichten

Der neue Übersicht wird in allen Modulen außer „Bestellungen“ und „Tagesplanung“ angezeigt. Aufgrund der Komplexität wird dies erst in einer späteren Phase implementiert.

Multifaktor-Authentifizierung

In Robaws können Sie sich jetzt auf eine sicherere Weise anmelden, indem Sie eine „Authenticator“-App wie Google Authenticator oder Authy verwenden.
Durch das Scannen eines QR-Codes und die Eingabe eines Sicherheitsschlüssels ist diese Methode sicherer als die klassische Anmeldung mit einem Passwort. Einmal im Monat müssen Sie Ihren Zugriff jedoch erneut über die Authenticator-App autorisieren.

Dynamische PDF-Vorlagen

Bestellungen

PDF-Dokumente im Modul „Bestellungen“ können ebenso wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Arbeitsaufträge konfiguriert werden.

Endsumme Horizontal oder Vertikal

In den PDF-Vorlagen der Rechnungen können Sie unter „Bevorzugtes Layout der Gesamtsummentabelle“ zwischen „vertikal“ oder „horizontal“ wählen. Das bedeutet, dass bei Verwendung mehrerer Mehrwertsteuersätze die Beträge entweder untereinander oder nebeneinander in Tabellenform dargestellt werden.

Angebote

Artikel ersetzen

In einem Angebot können Sie die Funktion „Artikel ersetzen“ verwenden, um schnell und einfach einen oder mehrere Artikel durch einen anderen Artikel zu ersetzen. Diese Funktion sollten Sie am besten nur für Artikel verwenden, die dieselbe Einheit haben. Falls dies nicht der Fall ist, ändern Sie die Artikel am besten manuell im Angebot.

Kumulierte Pauschale Abschlagsrechnungen und Anzahlungen

Eine Anzahlungsrechnung kann auf der Grundlage von zwei Rechnungsstrategien erstellt werden: einfach und kumulativ.

Angebotsrevisionen

Wenn Sie eine Revision eines Angebots erstellen, wird das Datum auf das heutige Datum geändert und der Status der Revision wird auf den „originalen“ Status des überarbeiteten Angebots geändert.

Aufträge

Wenn Sie aus einem Auftrag basierend auf einer bestimmten Ausführung fakturieren, können Sie Dokumente (Eingangsrechnungen und/oder Arbeitsaufträge) in einem bestimmten Datumsbereich anzeigen lassen. Alle Dokumente, die in diesen Datumsbereich fallen, werden angezeigt.

Projekte

Projekt Teilen

In einer Projektakte können Sie jetzt die „Teilen“-Funktion nutzen. Benutzer, die aufgrund ihrer Benutzerrolle keinen Zugriff auf ein Projekt haben, können über diese Funktion dennoch Zugriff erhalten. Wenn Sie ein Projekt aus einem Angebot erstellen, werden die Verantwortlichen dieses Angebots und eventuelle Revisionen der Liste der Personen hinzugefügt, mit denen das Projekt „geteilt“ wird, falls sie normalerweise keinen Zugriff hätten. Voraussetzung ist, dass sie bereits Zugriff auf das Projektmodul haben.

Budget-Anpassungen / Prognose

In einem Projekt können Sie Prognosen zu einem oder mehreren Artikeln hinzufügen. Eine Spalte „Prognose“ kann zur Projekt-Nachkalkulation hinzugefügt werden, sodass Sie einfach einen Überblick über die bereits budgetierten Kosten im Vergleich zur angegebenen Prognose behalten können. Diese Funktion wird in einer späteren Phase weiter ausgebaut.

Arbeitsaufträge

Anlagen auf Belege

Möchten Sie die Daten der Anlagen im PDF-Dokument des Arbeitsauftrags anzeigen, können Sie die Funktion „Anlagen anzeigen“ über Einstellungen > Auftragsberichte > PDF aktivieren. Diese Daten können auch im PDF-Dokument der Rechnung angezeigt werden. Dazu aktivieren Sie die Funktion „Anlagen anzeigen“ über Einstellungen > Rechnungen > PDF. Dies funktioniert ausschließlich für Rechnungen, denen ein Arbeitsauftrag zugeordnet ist, oder wenn Sie die Rechnungsstrategie „Detail pro Arbeitsauftrag“ gewählt haben.

Zeiterfassung kopieren

In einem Arbeitsauftrag können Sie die Arbeitszeiten per Rechtsklick auswählen und kopieren, um sie anschließend in einem anderen Arbeitsauftrag einzufügen.

Stunden für Machine, Geräte und Betriebsmittel

Betriebsmittel und Geräte, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe verwendet wird, kann ebenso wie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einem Arbeitsauftrag erfasst werden.
Dies ist über die Funktion „Materialstunden“ möglich.

Abonnements

Aus einem Abonnement heraus können Sie eine Installation erstellen. Im Überblick der „Installationen“ können Sie eine oder mehrere Installationen auswählen und sofort eine „Wartung“ erstellen. So müssen Sie nicht bis nachts warten, wenn die Wartung automatisch erstellt wird.

Artikel

Artikeltyp

In der Artikelstamm wurde ein Feld „Artikeltyp“ hinzugefügt. Diese Funktion bildet die Grundlage für die Registrierung von Stundencodes und Anlagen.

Gewicht

In der Artikelstamm können Sie ein „Gewicht“ hinzufügen. Dieses Gewicht kann nur in Kilogramm angegeben werden. Erstellen Sie einen internen Bestellschein, auf dem dieser Artikel hinzugefügt wird, wird ein Gesamtgewicht des internen Bestellscheins angezeigt.

Kopieren und Einfügen

Es ist möglich, Zeilen aus einem gesperrten Angebot, einer Rechnung und einem Zahlungsabruf zu kopieren.

Formulare

Die Höhe und Breite der Fotos können über Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > PDF festgelegt werden. Die Fotos werden auch zentriert und, falls möglich (bei mehreren Fotos), nebeneinander dargestellt.

Erweiterungen der Importvorlage

Artikel und Leistungen: Zeilentyp

Bestellungen: Erhaltene Mengen

Kunden: Bemerkungen

Betriebsmittel: Unternehmen

Leistungen: Zeilentypen wurden um P und H erweitert.

Erweiterungen des Exportdokuments

Artikel: Anzahl in Verpackung, alternative Verkaufseinheiten und Staffelpreise

Betriebsmittel: Adresse

Anlagen-Tracking: Adresse

Projekte: ID

Auftragsberichte: Auftrag


Alle Updates, die in der Vergangenheit in Robaws eingestellt wurden, werden hier weiterhin ins Deutsche übersetzt.
Wenn Sie noch neugierig sind, können Sie sich die niederländische Version unter diesem Link ansehen und den „Übersetzen-Button“ in Chrome aktivieren.

Aktualisiert am: 05/12/2024