Lieferanten importieren
Beim Import der Lieferanten können Sie zwei Tabs in der Excel-Datei verwenden. 'suppliers' enthält die allgemeinen Informationen des Lieferanten. Mit 'supplierscontactpersons' können Sie die Informationen der mit dem Lieferanten verknüpften Kontaktpersonen einfügen. Die Verknüpfung erfolgt auf der Grundlage der Spalte 'NR', die identisch sein muss.
Lieferanten
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
UPDATE_BY | Feld, das für das Update verwendet wird |
NR | Interne Nummer, die für den Import anderer Tabs verwendet wird, ist in Robaws nicht sichtbar |
NAME | Lieferantenname |
VAT | USt.-IdNr. |
TEL | Telefon |
Allgemeine E-Mail | |
WEBSITE | Website |
STREET | Straße |
ZIPCODE | Postleitzahl |
CITY | Stadt |
COUNTRY | Land |
STATUS | Status |
LEGALFORM | Rechtsform |
GSM | Mobiltelefon |
ACCOUNTNR | IBAN |
VAT_TARIFF | Mehrwertsteuersatz |
LANGUAGE | Sprache (siehe Übersicht unten) |
BIC | BIC |
ACCOUNTANCYCODE | Kontenrahm |
PAYMENT_CONDITION | Zahlungsbedingung |
TYPE | Typ |
Sprache
Mögliche Werte für die Sprache:
- Deutsch
- Englisch
- Niederländisch
- Französisch
Mehrwertsteuersätze werden als Text und nicht als Prozentsatz eingegeben, Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren ...
Für die Rechtsformen wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird eine genaue Übereinstimmung gefunden, wird diese mit dem Artikel verknüpft. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt, der sofort dem Artikel zugeordnet wird. Beachten Sie, dass die Suchfunktion groß- und kleinschreibungssensitiv ist!
UPDATE_BY
Bei den Lieferanten kann das Update auf der Grundlage von zwei Feldern durchgeführt werden:
- NAME: Der Lieferant wird anhand des Namens gesucht.
- NR: Diese Methode kann nur verwendet werden, wenn die Lieferanten über einen Import in Robaws hochgeladen wurden. Die 'NR' bezieht sich dann auf die ursprüngliche Spalte 'NR'. Wenn die Lieferanten in Robaws erstellt wurden, muss das Update auf der Grundlage des Namens erfolgen.
Geben Sie also in die Spalte UPDATE_BY entweder NR oder NAME ein, nicht den Wert des Feldes selbst, dies erfolgt in der entsprechenden Spalte.
Lieferanten-Ansprechpartner
Spaltentitel | Feld in Robaws |
|---|---|
NR | Lieferantennummer - Muss identisch mit der Spalte 'NR' im Tab 'suppliers' sein |
TITLE | Titel |
FIRSTNAME | Vorname |
LASTNAME | Nachname |
TEL | Telefon |
GSM | Mobil |
FUNCTION | Funktion |
Aktualisiert am: 19/05/2025
Danke!