Artikel über: Einrichtung & Konfigurationen
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Leistungen importieren und aktualisieren

Beim Import von Leistungen werden die Tabs 'posts' und 'postslines' verwendet. Die Verbindung erfolgt über die Spalte 'CHAPTER' (Ordnungszahl), die in beiden Tabs übereinstimmen muss, um die Zeilen der richtigen Leistung zuzuordnen.



Importieren oder lieber duplizieren?


Importieren


Das Importieren von Leistungen (Positionen mit Unterteile oder Stückliste) hat Vorteile, aber definitiv auch Nachteile: Es ist nämlich nur möglich, den Inhalt der Leistung zu importieren (ziemlich komplex).


Wenn du danach **Formeln und Parameter** zu deinen Leistungen hinzufügen möchtest, musst du dies für jede Leistung einzeln manuell tun.

Diese können nämlich nicht importiert werden.



Duplizieren


Daher empfehlen wir oft, eine Leistung zuerst einmal gründlich manuell in Robaws auszuarbeiten und diese danach zu duplizieren.


Auf diese Weise duplizierst du alle Formeln und Parameter mit und kannst einfach noch die Artikel aus der Kalkulation pro Leistung anpassen.

Das spart eine Menge Arbeit, wenn du mit Parametern und Formeln arbeitest.


Lies dir unbedingt auch die allgemeinen Informationen zum Datenimport in Robaws durch.




Leistungen (Tab 'posts')


Spaltentitel

Feld in Robaws

UPDATE_BY

Feld, das für das Update verwendet wird

NAME

Leistungsname (Kurztext)

NR

Nr. - Leistungsnummer

UNITTYPE

Einheit

SALEPRICE

Verkaufspreis

DESCRIPTION

Detaillierte Beschreibung (Langtext)

POSTTYPE

Zeilentyp (siehe unten)

CALCULATIONTYPE

Berechnungstyp (siehe unten)

AGREEMENTTYPE

Typ (SÜA, FH, ...)

ACTIVITY

Aktivität

ARTICLEGROUP

Artikelgruppe

ARTICLEID

ID-Nummer von ein Artikel

DEVIANTSALESNAME

Verkaufsname

CHAPTER

Ordnungszahl

VAT_TARIFF

Mehrwertsteuersatz

NAME_ENG

Englische Übersetzung

NAME_FR

Französische Übersetzung


Mehrwertsteuersätze werden als Text und nicht als Prozentsatz eingegeben (z.B. 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren). Für Tätigkeiten und Artikelgruppen wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt.


Bitte beachte, dass die Suchfunktion zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet!



Berechnungstyp


Mögliche Werte:


Wert

Kalkulationstyp

ARTICLE

Material

WORK

Arbeit

SUBCONTRACTOR

Subunternehmer

MATERIAL

Betriebsmittel

COST

Indirekte Kosten

COMPOSITE

Zusammengesetzt



Zeilentyp


  • Titel: H
  • Zeile: P
  • Text: Tx
  • Variante: V
  • Gesamt: T
  • Überprüfen: C
  • Menge: A
  • Kapitelebenen: H1, H2, H3, H4, ...
  • Bedarf (E): O
  • Bedarf (G): OT



UPDATE_BY


Die Aktualisierung der Leistungen kann auf Basis von 4 Feldern durchgeführt werden:


ARTICLEID: Die genaueste Art, eine bestehende Position zu aktualisieren, da die ID immer eindeutig ist. Du findest die ID beim Export der Leistungen.

NAME: Die Leistung wird anhand des Namens gesucht.

NR: Die dritte Methode basiert auf der Nummer; dies ist nur möglich, wenn du mit Nummern arbeitest.

CHAPTER: Schließlich kannst du „CHAPTER“ wählen, dann wird nach der Ordnungszahl gesucht.


Gib in die Spalte UPDATE_BY entweder ARTICLEID, NR, CHAPTER oder NAME ein, nicht den Feldwert selbst.




Leistungspositionen (Tab 'postlines')


Die Spalte 'CHAPTER' (Ordnungszahl) ist erforderlich, um die Verbindung zur Leistung herzustellen.


Spaltentitel

Feld in Robaws

NR

Ordnungszahl / Leistungsnummer - Muss mit der Spalte 'CHAPTER' im Tab 'posts' übereinstimmen

AMOUNT

Menge

UNITTYPE

Einheit

PRICE

Preis

COSTPRICE

Kostenpreis

DESCRIPTION

Beschreibung

ACTIVITY

Tätigkeit

ARTICLENR

Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen

CALCULATIONTYPE

Berechnungstyp (siehe oben)

PRICESTRATEGY

Die Preisstrategie für die Zeilen/Teilstrukturen des Leistungs. Nachstehend findest du einen Überblick.



Preis und Kostenpreis


Standardmäßig folgen die Leistungszeilen in Robaws dem Preis des Artikels (Preisstrategie „Artikelpreis folgen“).

Falls du davon abweichen möchtest, kannst du einen abweichenden Verkaufspreis und Selbstkostenpreis importieren.

Robaws berechnet dann automatisch die Marge.


Stelle dann die Preisstrategie auf „angepasster Preis“ (CUSTOM_PRICE) um.


Es ist nicht möglich, die Marge der Positionszeilen zu importieren. Berechne den Selbstkostenpreis (COSTPRICE) und den Verkaufspreis (PRICE) und importiere diese mit der Preisstrategie „angepasster Preis“ (CUSTOM_PRICE). Die Marge wird in Robaws berechnet.



Preisstrategie


Du kannst den Import nutzen, um die Preisstrategie für die Buchungszeilen mit zu importieren.

Du hast die folgenden Möglichkeiten:


  • FOLLOW_ARTICLE_PRICE: Artikelpreisverfolgung
  • CUSTOM_PRICE: Benutzerdefinierter Preis
  • CUSTOM_MARGIN: Angepasste Marge


Aktualisiert am: 23/04/2026

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