Urlaubsanträge

Eine gute Urlaubsverwaltung ist die Grundlage für eine funktionierende Planung.

Als Geschäftsführer oder HR möchtest du auf einen Blick sehen, wer abwesend ist und wie viele Urlaubsstunden diese Person noch zur Verfügung hat.

Als Mitarbeiter möchtest du hingegen einfach und schnell Urlaub für die gewünschten Tage über die Wappy-App beantragen.

Dafür kannst du in Robaws das Modul „Urlaubsanträge“ verwenden.

Zugriff auf das Modul „Urlaubsanträge“ ermöglichen

Damit du das Modul nutzen kannst, muss es über die Benutzerrechte aktiviert sein.

Die Berechtigungen kannst du detailliert einstellen:

• Alles: Du siehst alle Urlaubsanträge aller Mitarbeiter
• Team: Du siehst nur die Urlaubsanträge deines Teams
• Eigen: Du siehst nur deine eigenen Urlaubsanträge

Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn ein Teamleiter die Anträge seines gesamten Teams sieht, während einzelne Mitarbeiter nur ihre eigenen Anträge sehen.

Einstellungen vor dem Start

Um die Funktion für Urlaubsanträge nutzen zu können, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden wird beschrieben, welche Schritte du durchführen musst, um den Ablauf für Urlaubsanträge nutzen zu können.

Diese Einstellungen findest du unter Einstellungen > Urlaubsanträge.

• Abwesenheitskategorien: Lege die verschiedenen Kategorien an (z. B. Urlaub, Krankheit). Diese können in Wappy ausgewählt werden.
• Stundentypen: Definiere die verschiedenen Stundentypen. Diese sind vor allem für HR wichtig. Jeder Stundentyp kann mit einer Abwesenheitskategorie verknüpft werden.
• Genehmigungsabläufe erstellen: Lege fest, wie Urlaubsanträge genehmigt werden sollen.
• Arbeitszeitmodell: Weise jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu. Dieses wird verwendet, um die beantragten Stunden automatisch zu berechnen.
• Urlaubsbudget: Hinterlege pro Mitarbeiter ein Urlaubsbudget. Dies muss jährlich neu definiert werden.

Es gibt drei Möglichkeiten:

• Budget vom Vorjahr kopieren
• Budget von einem anderen Mitarbeiter kopieren
• Mit leerem Budget beginnen

Urlaubsanträge erstellen

Urlaubsanträge können auf zwei Arten erstellt werden, je nach Zielgruppe:

1. Über die Robaws Webversion

→ hauptsächlich für HR oder administrative Mitarbeiter

2. Über Wappy

→ hauptsächlich für Mitarbeiter auf der Baustelle

Urlaubsanträge über die Robaws Webversion

Erstelle einen Urlaubsantrag über das Modul „Urlaubsanträge“ in der Webversion.

So gehst du vor:

1. Klicke auf das + Symbol, um einen neuen Urlaubsantrag zu erstellen
2. Wähle den Mitarbeiter
3. Gib Abwesenheitskategorie und Stundentyp an
4. Definiere Start- und Endzeitpunkt

Urlaubsanträge über Wappy

In Wappy erfolgt der Antrag über das Modul „Urlaubsanträge“.

Im Tab „Anträge“ kannst du neue Anträge erstellen.

Im Tab „Budget in Stunden“ siehst du dein verfügbares Urlaubsbudget.

So gehst du vor:

1. Klicke auf das + Symbol unten rechts
2. Wähle die Abwesenheitskategorie
3. Gib Start- und Endzeitpunkt an

Urlaubsanträge genehmigen

Benutzer, die Teil eines Genehmigungsablaufes sind, können Urlaubsanträge über das Symbol „Genehmigungsanträge“ einsehen und bearbeiten.

Im Genehmigungsprozess kannst du:

• Daten anpassen: z. B. Abwesenheitskategorie, Stundentyp, Anzahl Stunden
• Budget prüfen : um zu sehen, ob der Antrag genehmigt werden kann
• Geschichte einsehen: alle bisherigen Anträge des Mitarbeiters
• Status ändern: genehmigen, warten, ablehnen

Auswirkungen nach der Genehmigung

Sobald ein Urlaubsantrag genehmigt wurde:

• wird er im Tagesplan angezeigt
• und in der Stundenkontrolle der Auftragsberichte berücksichtigt

Wenn die eingetragenen Stunden nicht mit dem Arbeitszeitmodell übereinstimmen:

• wird eine Zeile gemäß Arbeitszeitmodell erstellt
• zusätzlich wird eine Korrekturzeile mit den tatsächlich eingegebenen Stunden hinzugefügt

Aktualisiert am: 26/03/2026