Updates Februar 2026

Im Februar haben wir an den täglichen Abläufen weitergearbeitet.

Du merkst das vor allem bei PDFs, Angeboten, Importen und Exporten, Wappy und der Robaws App.

Zusätzlich gab es mehrere Verbesserungen rund um Peppol, GAEB und Filter, die Robaws im Alltag zuverlässiger machen.

Neue Features

Angebote

Neue Zeilentypen: Bedarf (E) und Bedarf (G)

Im Angebotsmodul gibt es zwei neue Zeilentypen: Bedarf (E) und Bedarf (G).

Sie funktionieren wie der Zeilentyp Variante, mit einem wichtigen Unterschied:

Bei einer Bedarfsposition wird eine Positionsnummer vergeben, bei einer Variante nicht.

• Bedarf (E): Es wird nur der Einzelpreis angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet.
• Bedarf (G): Einzelpreis und Gesamtpreis werden angezeigt, die Zeile wird aber nicht in die Gesamtsumme einberechnet.

PDFs und Vorlagen

Bestellungen als PDF: Spalte „Artikelanzahl“

In der PDF-Ausgabe von Bestellungen kannst du jetzt die Spalte Artikelanzahl einblenden.

Diese Spalte ist als Standardspalte in den PDF-Vorlagen für Bestellungen verfügbar (Einkauf und Abruf).

Aufmaße und Mengenformeln auf dem Anspruchserklärung-PDF

Aufmaße und Mengenformeln (Rechenweg) werden nun auch auf dem PDF der Anspruchserklärung angezeigt.

Bessere Kontrolle bei ungültigen PDF-Anhängen

Beim Versenden einer E-Mail werden PDF-Anhänge jetzt vorab validiert. Wenn ungültige PDF-Dateien erkannt werden, erscheint ein Warnfenster mit den Dateinamen. Du kannst dann entscheiden, ob du trotzdem senden oder abbrechen möchtest.

Wenn du trotzdem sendest, werden die ungültigen Anhänge beim Zusammenführen übersprungen.

Unterschrift nur über Platzhalter

Wenn du im Schlusstext einen Platzhalter für signature oder signedBy verwendest, wird die Standard-Robaws-Unterschrift nicht automatisch hinzugefügt. Das gilt für alle Entitäten mit Schlusstext.

Robaws App

Benachrichtigungen in der App

In der Robaws App kannst du jetzt Benachrichtigungen einsehen. Bei neuen Meldungen erscheint ein roter Punkt. Über Menü > Meldungen öffnest du dieselbe Liste wie über das Glocken-Symbol in Robaws Web. Der Gelesen-Status wird zwischen Desktop und App synchronisiert.

Quick Switch für mehrere Accounts

Wenn du mehrere Accounts mit demselben Benutzernamen nutzt, kannst du in der App über den Quick Switch oben im Menü schneller zwischen Accounts wechseln.

Logout verschoben

Der Logout wurde aus den allgemeinen Einstellungen entfernt und in die Account-Einstellungen verschoben.

Rechnungs-Upload mit Zusatzinfo

Beim Upload einer Eingangsrechnung kannst du jetzt eine zusätzliche Bemerkung erfassen.

Außerdem wird gespeichert, welcher Benutzer den Upload durchgeführt hat, sodass diese Information später abrufbar ist.

Wappy

Kundenkontaktpersonen (Ansprechpartner) in Wappy sichtbar oder unsichtbar setzen

In der Kundenakte kannst du pro Kontaktperson festlegen, ob diese Kontaktperson in Wappy sichtbar ist.

• W-Symbol grün: sichtbar
• W-Symbol grau: nicht sichtbar

Zusätzlich gibt es eine Einstellung, ob neue Kontaktpersonen standardmäßig in Wappy sichtbar sein sollen:

Einstellungen > Kunden > Einstellungen > Wappy standardmäßig aktiviert für Kontaktpersonen

Sicherheit und Benutzerrechte

Strengere Anforderungen für neue Passwörter

Für neue Passwörter gelten jetzt strengere Regeln:

• mindestens 12 und maximal 128 Zeichen
• der Benutzername darf nicht im Passwort enthalten sein
• beim Ändern des eigenen Passworts muss das aktuelle Passwort mit angegeben werden

Rechte: Finanzinfos und Analysen ausblenden

In Benutzerrollen kannst du die Option Finanzinformationen und Analysen ausblenden aktivieren. Dann werden Analyse-Schaltflächen in den Modulen für Benutzer mit dieser Rolle ausgeblendet.

Buchhaltung und Einstellungen

DATEV: interne Nummerierung beim Übertragen verwenden

In der DATEV-Integration kannst du einstellen, dass beim Übertragen von Eingangsrechnungen die interne Nummer verwendet wird.

Bisher wurde standardmäßig die Rechnungsnummer des Lieferanten verwendet.

Einstellung: Einstellungen > Integrationen > Integration auswählen > Interne Nummerierung für Eingangsrechnungen verwenden

Sachkonten: gezielter einschränken, wo sie verwendet werden dürfen

Bei Sachkonten gibt es zusätzliche Einstellungen, um die Verwendbarkeit gezielt zu steuern:

• verfügbar auf Eingangsrechnung
• verfügbar auf Ausgangsrechnung
• verfügbar mit Projekt
• verfügbar ohne Projekt

Verbesserungen und Fixes

Übersichten, Export und Import

Neue Spalten in Übersichten

• Kunden: „Zu Händen von“ als sortierbare Spalte
• Kunden: Gegenkonto-Code als Spalte
• Lieferanten: GLN-Nummer als Spalte

Export: Zusatzfelder vom Typ Kunde/Lieferant

Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden jetzt auch in Exporte der jeweiligen Module übernommen.

Import: Bestellungen mit Unternehmen

Die Importvorlage für Bestellungen wurde erweitert um:

• COMPANY: Name oder Abkürzung des Unternehmens, das der Bestellung zugeordnet ist

Filter auf Zusatzfeldern zuverlässiger

Erweiterte Filter auf Zusatzfeldern funktionieren nun korrekt, auch wenn das Zusatzfeld bei einem Datensatz noch nicht existiert.

Unterstützt sind unter anderem:

• ist leer, ist nicht leer
• gleich, nicht gleich
• enthält, enthält nicht
• zwischen, nicht zwischen

Auch Werte mit Unterstrich _ werden korrekt unterstützt.

Wappy und mobile Stabilität

• Stabilitätsfixes rund um Scannen und Artikel
• Layout-Fix in der Tagesplanung-Detailansicht
• Korrekte Verarbeitung von Telefonnummern
• Formulare laden flüssiger, weil für eingebettete Bilder leichtere Preview-URLs genutzt werden

Planung

Datumfilter in der Tagesplanung korrigiert

Datumsbereiche berücksichtigen jetzt Zeitstempel korrekt und schließen den letzten Tag im Filterbereich vollständig ein.

Performance der Arbeitsberichte-Analyse

Der Analyse-Tab bei Arbeitsberichten wurde optimiert.

Wenn zu wenige Filter gesetzt sind, werden maximal 10.000 Arbeitsberichte geladen.

Bei Bedarf kann der Benutzer trotzdem alle laden.

Angebote, GAEB und ÖNorm

• Import von d83 und GAEB stabiler
• GAEB-Unterstützung erweitert: Textergänzungen würden vollständig unterstützt, Eingaben werden in den Export übernommen
• Bilder aus GAEB-Import werden in der Angebots-Einleitung als echte Bilder dargestellt, nicht als Text
• ÖNorm: angebots-lv und kostenschaetzungs-lv können jetzt auch importiert werden
• Beim Klick auf „Projekt erstellen“ aus einem Angebot wird jetzt ein Loader angezeigt

Peppol, UBL und E-Rechnung

• Finanzielle Rabatte (z.B. Skonto) werden in UBL korrekt als Allowance/Charge verarbeitet
• Zahlungsbedingungen werden in UBL mitgegeben
• Klarere Fehlermeldungen, wenn der Versand über Peppol fehlschlägt
• Abweichungen bei der MwSt. werden über automatische MwSt.-Korrekturzeilen je Steuersatz abgefangen
• UBL-Berechnung angepasst: Der Zeilengesamtbetrag ist führend, Rabatte/Zuschläge werden nicht unnötig als eigene Zeilen dargestellt
• Peppol-Rechnungen: Der Gesamtbetrag inkl. MwSt. berücksichtigt keine bereits bezahlten Beträge mehr, um 0-Euro-Fälle zu vermeiden

Schnittstellen

• IDS: Probleme mit Bad Request und Rohstoffzuschlag behoben
• CHIFT: Reverse Charge und verwandte MwSt.-Typen werden korrekt übertragen

Lager und Bestellungen

• Lageränderungen: Es können nur noch Artikel vom Typ Artikel gewählt werden, keine Stundenarten oder andere Typen
• Lageränderungen mit mehreren Betriebsmittel/Anlagen werden korrekt registriert
• MwSt.- und Preisberechnungen in bestimmten Abläufen robuster umgesetzt

MwSt. und Validierungen

• USt-IdNr-Dublettenprüfung berücksichtigt jetzt auch archivierte Kunden und Lieferanten
• Mehrere Validierungs- und Fehlerbehandlungsverbesserungen umgesetzt

Updates Januar 2026

Das Jahr ist stark gestartet 🚀

Im Januar haben wir große Schritte gemacht:

• 💬 in der Zusammenarbeit im Team,
• ✅ in der Nachverfolgung von Aufträgen und
• 🔎 in der Navigation durch Robaws.

Zuerst stellen wir die wichtigsten neuen Features vor, danach folgt die Übersicht aller Verbesserungen und Fixes.

Neue Features

Chat & Kommunikation

Bemerkungen zur Chat-Funktion erweitert

Die bisherige Kommentarfunktion (Bemerkungen) in Robaws Web, Wappy und der Robaws App wurde zu einer vollwertigen Chat-Funktion ausgebaut.

Was ist neu:

• Echtzeit-Chat, Nachrichten erscheinen sofort ohne Aktualisieren
• Benutzer in Nachrichten erwähnen
• Dateien im Chat hinzufügen und anzeigen

Gut zu wissen:

• Es können alle Dokumenttypen hochgeladen werden
• Benachrichtigungen erhält man nur, wenn man in einer Nachricht explizit erwähnt wird (mit @BenutzerName )
• Eine Nachricht kann mehrere Anhänge enthalten
• Wurde man früher schon erwähnt oder hat selbst Nachrichten im selben Objekt geschrieben, erhält man nicht automatisch weitere Benachrichtigungen
• Gilt für alle Entitäten, die über „Bemerkungen“ verfügen

Möchtest du sehen, wie Robaws Web, Wappy und die Robaws App dabei zusammenspielen?

Dann sieh dir dieses Video an:

Auftragsausführung (BETA)

Auftragsausführung über Arbeitsberichte verfolgen

Die Auftragsausführung kann jetzt direkt über Arbeitsberichte nachverfolgt werden, indem:

• der Status von Auftragspositionen gepflegt wird
• und die ausgeführte Menge erfasst wird

So aktivierst du die Funktion:

• Aktiviere „Auftragszeilen anzeigen“ in den Arbeitsbericht-Einstellungen
• Aktivere „Ausgeführte Menge“ verwenden in den Auftragseinstellungen
• Konfiguriere die „Ausführungsstatus der Auftragszeilen“ in den Auftragseinstellungen

Anschließend werden die Auftragspositionen strukturiert im Arbeitsbericht angezeigt.

Die Hierarchie der Positionen (Titel, Kapitel, Position) bestimmt die Struktur, sodass Bereiche ein- und ausgeklappt werden können.

Tagesplanung

Abwesenheitskategorien

Die bisherigen Status in der Tagesplanung, mit denen Abwesenheiten für Mitarbeiter erfasst wurden, wurden durch Abwesenheitskategorien ersetzt.

Bisher konnte einer Abwesenheitsstatus eine Stundentyp zugeordnet werden. Das ist nicht mehr möglich.

Die Verknüpfung zwischen Abwesenheit und Stundentyp erfolgt nun direkt auf der Stundentyp selbst. Pro Stundentyp kann genau eine Abwesenheitskategorie hinterlegt werden.

Im Zuge dieser Änderung wurde eine Migration durchgeführt, bei der bestehende Einstellungen in deiner Umgebung automatisch korrekt übernommen wurden.

Diese Anpassung ist Teil einer größeren Erweiterung rund um das Thema Urlaubsanträge.

Übersichten

Schnellere Navigation zwischen Datensätzen

Wenn du aus einer Übersicht heraus einen Datensatz öffnest, erscheint unten eine Navigationsleiste.

Damit kannst du direkt zum vorherigen oder nächsten Datensatz wechseln.

⚠️ Wichtig: Aktive Filter aus der Übersicht werden dabei berücksichtigt

Verbesserungen und Fixes

Wappy & Mobile Apps

Wappy-Releases 2.28.1, 2.29, 2.30.0, 2.30.1 und 2.30.2

Mehrere Updates mit Fokus auf Stabilität, Chat, Auftragsausführung und Benutzerfreundlichkeit.

Wichtigste Verbesserungen:

• Chat auf Arbeitsberichten, inklusive Kommunikation über Planung und Aufträge
• Einstellung zum Aktivieren des Chats in Wappy hinzugefügt
• Stunden-Details bei abgeschlossenen Arbeitsberichten sichtbar
• Verbesserte Anmeldung und erneutes Einloggen
• Optimiertes Caching von Benutzern
• Fixes für Navigation, Offline-Start und Abstürze
• Verbesserungen bei Dokumenten, Anhängen und Speicherung
• Verbesserungen beim Scannen und beim Springen zum gescannten Artikel
• Optimierte Navigation mit Google Maps und Waze

Robaws App

• Artikel-Modul hinzugefügt
• Genehmigungs-Workflow um eine Historie erweitert
• Verbesserter Upload von Eingangsrechnungen:
• • Auswahl der aktiven RobawsBox beim Upload
  • Nur aktive RobawsBoxen werden angezeigt
  • Bei nur einer aktiven Box bleibt das Verhalten wie zuvor
  • RobawsBoxen werden lokal gespeichert, sodass die Funktion auch offline verfügbar bleibt
• Zusätzliche Validierungen und verbesserte Fehlerbehandlung

Aufmaß 2.0 (BETA)

Aufmaß weiter verfeinert und validiert

Die Aufmaß-Funktion wurde auf Basis von Feedback weiter verbessert.

Anpassungen:

• Verbesserungen beim Drag-and-Drop, inklusive Gruppen
• „Aufmaß auf PDF anzeigen“ zeigt nun eine Tabelle ähnlich der Mengenformel-Tabelle
• Aufmaß-Button auch bei Nachträge verfügbar
• Aktion „Aufmaß einfügen“ öffnet direkt den Aufmaß-Dialog
• Fehlerhafte Formeln werden sichtbar dargestellt
• Aufmaße werden über alle Angebotsrevisionen hinweg geteilt
• Auswahl per Dropdown durch einen neuen Dialog ersetzt

Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte

Angebote und Import

• Import größerer Mengen von Webshop-Artikeln stabilisiert
• Kopieren und Einfügen von Positionen übernimmt korrekte Mengen
• Zusätzliche GAEB-Metadaten werden verarbeitet
• Erweiterte Beschreibungen und Hinweistexte aus GAEB werden korrekt übernommen
• Währung XCG wird jetzt in der gesamten Anwendung unterstützt

Aufträge und Arbeitsberichte

• Endkunde wird automatisch übernommen bei „Auftrag erstellen“ aus Arbeitsberichten, sofern identisch
• Option hinzugefügt, Auftragspositionen beim Erstellen eines Planungselements zu kopieren oder nicht
• Ausführungsmenge und Statusupdates sind konsistenter
• Status „nach Abrechnung“ wird korrekt angewendet bei Abrechnung über Eingangsrechnungen

Anspruchserklärung

• Technische Verbesserungen sorgen dafür, dass größere Anspruchserklärungen und Anspruchserklärungen allgemein spürbar schneller gespeichert werden.

Planung & Zeit

Tagesplanung und Abwesenheiten

• Abwesenheitsstatus wurden in Abwesenheitskategorien umbenannt
• Verknüpfung zwischen Stundentypen und Abwesenheitskategorien überarbeitet
• Probleme mit leerer Tagesplanung und Kalenderansicht behoben
• Exporte und Platzhalter an die neue Struktur angepasst

Zusatzfelder & Importe

Zusatzfelder, Importe und Performance

• DATANORM-Importe sind schneller und robuster
• Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden nicht mehr fälschlich geleert
• Import von Zusatzfeldern nutzt nun die ID statt der LogicId
• Import zusammengesetzter Artikel berechnet die Kosten korrekt
• Import-Templates um ein generisches Kommentare-Tab erweitert
• Excel-Import für Angebote um Adresse, Kilometer, Zuständigkeit und Datumsfelder erweitert
• ExternalId beim Kunden ist in Übersichten und über die API verfügbar

Übersichten, PDF und Vorlagen

Übersichten und PDF

• Breiten- und Längengrad können in Übersichten angezeigt werden
• PDF-Vorschau zeigt nun das echte PDF statt eines Thumbnails
• Währungssymbole sind korrekt auf einer Linie mit dem Betrag ausgerichtet
• Entfernen von Rasterlinien auf PDFs robuster umgesetzt

Neue Platzhalter

• Bestellung: ${supplyOrderCompanyName} zeigt den Firmennamen der Bestellung

Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung

• Gesendete E-Mails zeigen nur Inhalte, für die der Benutzer Berechtigungen hat
• Klarere Fehlermeldungen bei fehlenden Zugriffsrechten
• Mehrere Abstürze und technische Ausnahmen behoben
• Performance-Verbesserungen beim Laden und Speichern von Positionen, mit Auswirkungen auf Angebote, Rechnungen und Anspruchserklärungen

Aktualisiert am: 02/03/2026