Updates Januar 2026

Das Jahr ist stark gestartet 🚀

Im Januar haben wir große Schritte gemacht:

• 💬 in der Zusammenarbeit im Team,
• ✅ in der Nachverfolgung von Aufträgen und
• 🔎 in der Navigation durch Robaws.

Zuerst stellen wir die wichtigsten neuen Features vor, danach folgt die Übersicht aller Verbesserungen und Fixes.

Neue Features

Chat & Kommunikation

Bemerkungen zur Chat-Funktion erweitert

Die bisherige Kommentarfunktion (Bemerkungen) in Robaws Web, Wappy und der Robaws App wurde zu einer vollwertigen Chat-Funktion ausgebaut.

Was ist neu:

• Echtzeit-Chat, Nachrichten erscheinen sofort ohne Aktualisieren
• Benutzer in Nachrichten erwähnen
• Dateien im Chat hinzufügen und anzeigen

Gut zu wissen:

• Es können alle Dokumenttypen hochgeladen werden
• Benachrichtigungen erhält man nur, wenn man in einer Nachricht explizit erwähnt wird (mit @BenutzerName )
• Eine Nachricht kann mehrere Anhänge enthalten
• Wurde man früher schon erwähnt oder hat selbst Nachrichten im selben Objekt geschrieben, erhält man nicht automatisch weitere Benachrichtigungen
• Gilt für alle Entitäten, die über „Bemerkungen“ verfügen

Möchtest du sehen, wie Robaws Web, Wappy und die Robaws App dabei zusammenspielen?

Dann sieh dir dieses Video an:

Auftragsausführung (BETA)

Auftragsausführung über Arbeitsberichte verfolgen

Die Auftragsausführung kann jetzt direkt über Arbeitsberichte nachverfolgt werden, indem:

• der Status von Auftragspositionen gepflegt wird
• und die ausgeführte Menge erfasst wird

So aktivierst du die Funktion:

• Aktiviere „Auftragszeilen anzeigen“ in den Arbeitsbericht-Einstellungen
• Aktivere „Ausgeführte Menge“ verwenden in den Auftragseinstellungen
• Konfiguriere die „Ausführungsstatus der Auftragszeilen“ in den Auftragseinstellungen

Anschließend werden die Auftragspositionen strukturiert im Arbeitsbericht angezeigt.

Die Hierarchie der Positionen (Titel, Kapitel, Position) bestimmt die Struktur, sodass Bereiche ein- und ausgeklappt werden können.

Tagesplanung

Abwesenheitskategorien

Die bisherigen Status in der Tagesplanung, mit denen Abwesenheiten für Mitarbeiter erfasst wurden, wurden durch Abwesenheitskategorien ersetzt.

Bisher konnte einer Abwesenheitsstatus eine Stundentyp zugeordnet werden. Das ist nicht mehr möglich.

Die Verknüpfung zwischen Abwesenheit und Stundentyp erfolgt nun direkt auf der Stundentyp selbst. Pro Stundentyp kann genau eine Abwesenheitskategorie hinterlegt werden.

Im Zuge dieser Änderung wurde eine Migration durchgeführt, bei der bestehende Einstellungen in deiner Umgebung automatisch korrekt übernommen wurden.

Diese Anpassung ist Teil einer größeren Erweiterung rund um das Thema Urlaubsanträge.

Übersichten

Schnellere Navigation zwischen Datensätzen

Wenn du aus einer Übersicht heraus einen Datensatz öffnest, erscheint unten eine Navigationsleiste.

Damit kannst du direkt zum vorherigen oder nächsten Datensatz wechseln.

⚠️ Wichtig: Aktive Filter aus der Übersicht werden dabei berücksichtigt

Verbesserungen und Fixes

Wappy & Mobile Apps

Wappy-Releases 2.28.1, 2.29, 2.30.0, 2.30.1 und 2.30.2

Mehrere Updates mit Fokus auf Stabilität, Chat, Auftragsausführung und Benutzerfreundlichkeit.

Wichtigste Verbesserungen:

• Chat auf Arbeitsberichten, inklusive Kommunikation über Planung und Aufträge
• Einstellung zum Aktivieren des Chats in Wappy hinzugefügt
• Stunden-Details bei abgeschlossenen Arbeitsberichten sichtbar
• Verbesserte Anmeldung und erneutes Einloggen
• Optimiertes Caching von Benutzern
• Fixes für Navigation, Offline-Start und Abstürze
• Verbesserungen bei Dokumenten, Anhängen und Speicherung
• Verbesserungen beim Scannen und beim Springen zum gescannten Artikel
• Optimierte Navigation mit Google Maps und Waze

Robaws App

• Artikel-Modul hinzugefügt
• Genehmigungs-Workflow um eine Historie erweitert
• Verbesserter Upload von Eingangsrechnungen:
• • Auswahl der aktiven RobawsBox beim Upload
  • Nur aktive RobawsBoxen werden angezeigt
  • Bei nur einer aktiven Box bleibt das Verhalten wie zuvor
  • RobawsBoxen werden lokal gespeichert, sodass die Funktion auch offline verfügbar bleibt
• Zusätzliche Validierungen und verbesserte Fehlerbehandlung

Aufmaß 2.0 (BETA)

Aufmaß weiter verfeinert und validiert

Die Aufmaß-Funktion wurde auf Basis von Feedback weiter verbessert.

Anpassungen:

• Verbesserungen beim Drag-and-Drop, inklusive Gruppen
• „Aufmaß auf PDF anzeigen“ zeigt nun eine Tabelle ähnlich der Mengenformel-Tabelle
• Aufmaß-Button auch bei Nachträge verfügbar
• Aktion „Aufmaß einfügen“ öffnet direkt den Aufmaß-Dialog
• Fehlerhafte Formeln werden sichtbar dargestellt
• Aufmaße werden über alle Angebotsrevisionen hinweg geteilt
• Auswahl per Dropdown durch einen neuen Dialog ersetzt

Angebote, Aufträge & Arbeitsberichte

Angebote und Import

• Import größerer Mengen von Webshop-Artikeln stabilisiert
• Kopieren und Einfügen von Positionen übernimmt korrekte Mengen
• Zusätzliche GAEB-Metadaten werden verarbeitet
• Erweiterte Beschreibungen und Hinweistexte aus GAEB werden korrekt übernommen
• Währung XCG wird jetzt in der gesamten Anwendung unterstützt

Aufträge und Arbeitsberichte

• Endkunde wird automatisch übernommen bei „Auftrag erstellen“ aus Arbeitsberichten, sofern identisch
• Option hinzugefügt, Auftragspositionen beim Erstellen eines Planungselements zu kopieren oder nicht
• Ausführungsmenge und Statusupdates sind konsistenter
• Status „nach Abrechnung“ wird korrekt angewendet bei Abrechnung über Eingangsrechnungen

Anspruchserklärung

• Technische Verbesserungen sorgen dafür, dass größere Anspruchserklärungen und Anspruchserklärungen allgemein spürbar schneller gespeichert werden.

Planung & Zeit

Tagesplanung und Abwesenheiten

• Abwesenheitsstatus wurden in Abwesenheitskategorien umbenannt
• Verknüpfung zwischen Stundentypen und Abwesenheitskategorien überarbeitet
• Probleme mit leerer Tagesplanung und Kalenderansicht behoben
• Exporte und Platzhalter an die neue Struktur angepasst

Zusatzfelder & Importe

Zusatzfelder, Importe und Performance

• DATANORM-Importe sind schneller und robuster
• Zusatzfelder vom Typ Kunde oder Lieferant werden nicht mehr fälschlich geleert
• Import von Zusatzfeldern nutzt nun die ID statt der LogicId
• Import zusammengesetzter Artikel berechnet die Kosten korrekt
• Import-Templates um ein generisches Kommentare-Tab erweitert
• Excel-Import für Angebote um Adresse, Kilometer, Zuständigkeit und Datumsfelder erweitert
• ExternalId beim Kunden ist in Übersichten und über die API verfügbar

Übersichten, PDF und Vorlagen

Übersichten und PDF

• Breiten- und Längengrad können in Übersichten angezeigt werden
• PDF-Vorschau zeigt nun das echte PDF statt eines Thumbnails
• Währungssymbole sind korrekt auf einer Linie mit dem Betrag ausgerichtet
• Entfernen von Rasterlinien auf PDFs robuster umgesetzt

Neue Platzhalter

• Bestellung: ${supplyOrderCompanyName} zeigt den Firmennamen der Bestellung

Rechte, Stabilität und Fehlerbehandlung

• Gesendete E-Mails zeigen nur Inhalte, für die der Benutzer Berechtigungen hat
• Klarere Fehlermeldungen bei fehlenden Zugriffsrechten
• Mehrere Abstürze und technische Ausnahmen behoben
• Performance-Verbesserungen beim Laden und Speichern von Positionen, mit Auswirkungen auf Angebote, Rechnungen und Anspruchserklärungen

Aktualisiert am: 03/02/2026