E-Mail-Kontotypen in Robaws
Beim Erstellen eines E-Mail-Kontos in Robaws kannst du zwischen verschiedenen E-Mail-Kontotypen wählen.
Verfügbare E-Mail-Kontotypen
OFFICE365_OAUTH2
Über diesen Typ stellst du eine direkte Verbindung zwischen deiner Office-365-E-Mail-Adresse und Robaws her.
Wenn du eine E-Mail aus Robaws versendest, weist Robaws Office 365 an, die E-Mail über dein Konto zu verschicken.
Die gesendete E-Mail findest du anschließend im Gesendet-Ordner in Office 365.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Von-E-Mail | Absenderadresse der E-Mail. Diese Adresse wird auch für die „Authorize“-Bestätigung verwendet. |
Von-Name | Name, der dem Empfänger als Absender angezeigt wird. |
BCC | Optionale BCC-Adresse für eine Kopie aller gesendeten E-Mails. |
GMAIL_OAUTH2
Dieser Kontotyp verbindet dein Gmail-Konto mit Robaws.
Wenn du eine E-Mail aus Robaws verschickst, erfolgt der Versand über dein Gmail-Konto.
Die Nachricht erscheint danach im Gesendet-Ordner in Gmail.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Absender E-Mail | Absenderadresse der E-Mail. Diese Adresse wird auch für die „Authorize“-Bestätigung verwendet. |
Absender Name | Name, der dem Empfänger als Absender angezeigt wird. |
BCC | Optionale BCC-Adresse für eine Kopie aller gesendeten E-Mails. |
SMTP
Dies ist die generische Methode, um E-Mails über deinen eigenen SMTP-Server zu versenden.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Absender E-Mail | Absenderadresse der E-Mail. |
Absender Name | Name, der dem Empfänger als Absender angezeigt wird. |
BCC | Optionale BCC-Adresse für eine Kopie aller gesendeten E-Mails. |
Server | SMTP-Server-Adresse (z. B.: send.one.com). |
Port | SMTP-Port (z. B.: 587). |
E-Mail-Benutzer | Benutzername des Mail-Servers. |
Passwort | Passwort für das E-Mail-Konto. |
Sicherheit | Sicherheitsprotokoll, z. B. STARTTLS (empfohlen). |
Häufig genutzte SMTP-Server & Ports:
Anbieter | Server | Port |
|---|---|---|
GMX | 587 | |
Hotmail | 25 | |
Apple | 587 | |
Combell | 2525 | |
Plenso | 587 | |
587 | ||
587 | ||
T-Online | 587 | |
Freenet | 587 | |
1&1 (IONOS) | 587 |
Falls du deine SMTP-Einstellungen nicht kennst, findest du sie meist über Google oder direkt bei deinem E-Mail-Anbieter.
Beispiel: Wenn du ein Konto bei one.com hast, google nach „smtp settings one.com“.
Hilfe, meine SMTP-E-Mail funktioniert nicht!
- Überprüfe Benutzername und Passwort, indem du dich bei der Webmail deines Anbieters einloggst.
- Kontrolliere die Servereinstellungen (z. B. über smtper.net oder Google).
- Prüfe, ob du eventuell einen anderen Typ verwenden musst (Office365, Gmail oder Exchange).
- Wenn alles nicht hilft: kontaktiere deinen IT- oder Mail-Administrator, um dies für dich einzurichten.
EXCHANGE
Für den Versand über einen Exchange-Server nutzt du folgende Einstellungen:
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Absender E-Mail | Absenderadresse der E-Mail. |
Absender Name | Name, der dem Empfänger als Absender angezeigt wird. |
Server | Exchange-Server-URL (z. B.: https://exchange.powermail.be/ews/exchange.asmx). |
E-Mail-Benutzer | Benutzername des E-Mail-Kontos. |
Passwort | Passwort für das Benutzerkonto. |
- Server-URL:
Beispiel: remote.deinunternehmen.de → In Robaws eintragen als:
https://remote.deinunternehmen.de/ews/exchange.asmx
- Benutzername:
Wird dein Benutzername im Format deinunternehmen\max angegeben, musst du ihn in Robaws in die @-Schreibweise umwandeln:
ROBAWS
Falls es Probleme beim Versand über deinen Mailserver gibt, kannst du auch Robaws selbst als Mailserver nutzen.
Die E-Mails werden dann nach Verifizierung über Robaws verschickt.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Absender E-Mail | Absenderadresse der E-Mail. Diese Adresse wird auch für die Verifizierung verwendet. |
Absender Name | Name, der dem Empfänger als Absender angezeigt wird. |
BCC | Optionale BCC-Adresse für eine Kopie aller gesendeten E-Mails. |
Aktualisiert am: 04/09/2025
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