Artikel über: Einrichtung & Konfigurationen
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Import von Auftragsberichten


Beim Import von Auftragsberichten (auch "Arbeitsaufträge" oder "Baustelleberichte" genannt) können Sie drei Tabs in der Excel-Datei verwenden. 'timetickets' enthält die allgemeinen Informationen des Auftragsberichts. Mit 'timetickethours' können Sie die erfassten Stunden importieren. Schließlich können Sie mit 'timeticketlines' die Materialien des Auftragsberichts importieren.


Auftragsberichte


Spaltentitel

Feld in Robaws

NR

Nummer des Auftragsberichts

TITLE

Titel

DATE

Datum

PROJECTNR

Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen

CLIENTNR

Kundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen

CLIENTNAME

Kundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen

STATUS

Status

CLIENTREF

Kundenreferenz

REMARKS

Bemerkungen

ENDCLIENTNR

Endkundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen

ENDCLIENTNAME

Endkundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen

SALESORDERNR

Auftragsnummer


Auftragsbericht-Stunden


Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.


Spaltentitel

Feld in Robaws

NR

Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen

EMPLOYEENAME

Name des Mitarbeiters

DESCRIPTION

Beschreibung

PAUSE

Pause

COSTPRICE

Kostenpreis

PRICE

Preis

STARTHOUR

Startzeit

ENDHOUR

Endzeit

EMPLOYEEID

Mitarbeiter-ID

HOURS

Gesamtarbeitsstunden (als Dezimalzahl eingeben)


Stunden werden im Format HH:MM als Text in der Excel-Datei eingegeben. Beispiel: 7:30


Auftragsbericht-Materialien


Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.


Spaltentitel

Feld in Robaws

NR

Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen

AMOUNT

Menge

UNITTYPE

Einheit

PRICE

Preis

COSTPRICE

Kostenpreis

BTWTYPE

Mehrwertsteuersatz

DESCRIPTION

Beschreibung

EXTRADESCRIPTION

Zusätzliche Beschreibung

CHAPTER

Ordnungszahl

ACTIVITY

Tätigkeit

PROJECTNR

Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen

ARTICLENR

Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen

AGREEMENTTYPE

Typ (SÜA, FH, ...)


Mehrwertsteuersätze werden als Text eingegeben, nicht als Prozentsatz (Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren). Für Aktivitäten wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt. Beachten Sie, dass die Suchfunktion groß-/kleinschreibungssensitiv ist.

Aktualisiert am: 19/05/2025

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