Eine Kontenplan Kontonummer ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltung eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um ein spezifisches Konto im Hauptbuch, in dem alle finanziellen Transaktionen zu einer bestimmten Kategorie übersichtlich aufgezeichnet werden. Jedes Konto hat eine eindeutige Nummer und einen Namen, die sich auf eine bestimmte Position beziehen, wie z. B. Kasse, Debitoren, Kreditoren oder Umsatz.

Das Zuweisen von Kontonummern zu einer Einkaufs- oder Verkaufsrechnung hat den Vorteil, dass die Beträge, sobald das Dokument an ein verbundenes Buchhaltungsprogramm übermittelt wird, automatisch auf den entsprechenden Konten im Buchhaltungsprogramm verbucht werden. Diese Arbeit muss später nicht mehr manuell erledigt werden.

Kontenplan in Robaws

Mit den Kontenplänen in Robaws können Sie Verkaufs- und Eingangsrechnungen vollautomatisch über eine unserer Buchhaltungsintegrationen verbuchen.

Verwendung

Auf jeder Rechnungszeile können Sie eine Kontonummer auswählen. Wenn Sie für bestimmte Artikel spezielle Konten verwenden möchten, können Sie dies in der Artikeldetailseite vorkonfigurieren. In der Artikeldetailseite können unterschiedliche Konten für Verkauf und Einkauf definiert werden.

Beim Versand einer Rechnung wird folgende Logik angewandt, um eine Kontonummer zu bestimmen:

Kontonummer der Zeile
Kontonummer des Kunden/Lieferanten
Standardkontonummer für Verkauf/Einkauf aus den Buchhaltungsintegrationseinstellungen

Hinweis:
Haben Sie eine einheitliche Kontonummer für alle Verkaufsrechnungen? Lassen Sie alle Felder leer und geben Sie diese nur in der Einstellung Verkaufskonto Ihrer Buchhaltungsintegration an.

Möchten Sie jeder Rechnungszeile eine spezifische Kontonummer zuweisen? Verwenden Sie Artikel, um dies so weit wie möglich zu automatisieren. Es kann hilfreich sein, eine ungültige Kontonummer als Standardkontonummer in der Buchhaltungsintegration einzutragen. Dadurch verhindert Robaws das Verbuchen unvollständiger Informationen und zeigt eine Fehlermeldung an.

Einstellungen

Die Funktion Buchungskonten können Sie über Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Finanziell aktivieren.
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie direkt Kontonummern hinzufügen.

Wenn bereits eine Buchhaltungsintegration aktiviert ist, finden Sie oben im Überblick der Kontenpläne die Schaltfläche "Aus Buchhaltungssoftware importieren". Die Kontonummern werden automatisch aus der Buchhaltungssoftware synchronisiert.

Alternativ können Sie die Kontenpläne auch manuell über eine Importvorlage einfügen.

Aktualisiert am: 08/05/2025