Arbeitsaufträge / Auftragsberichte / Baustelleberichte importieren

Beim Import von Auftragsberichten (auch „Arbeitsaufträge“ oder „Baustellenberichte“ genannt) kannst du drei Tabs in der Excel-Datei verwenden.

„timetickets“ enthält die allgemeinen Informationen des Auftragsberichts.
Mit „timetickethours“ kannst du die erfassten Stunden importieren.
Und mit „timeticketlines“ importierst du die Materialien des Auftragsberichts.

Lies dir unbedingt auch die allgemeinen Informationen zum **Datenimport in Robaws durch.**

Auftragsberichte (timetickets)

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts
TITLE	Titel
DATE	Datum
PROJECTNR	Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen
CLIENTNR	Kundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen
CLIENTNAME	Kundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen
STATUS	Status
CLIENTREF	Kundenreferenz
REMARKS	Bemerkungen
ENDCLIENTNR	Endkundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen
ENDCLIENTNAME	Endkundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen
SALESORDERNR	Auftragsnummer

Auftragsbericht-Stunden (timetickethours)

Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen
EMPLOYEENAME	Name des Mitarbeiters
HOUR_CODE	Stundencode
DESCRIPTION	Beschreibung
PAUSE	Pause
HOURS	Gesamtarbeitsstunden (als Dezimalzahl eingeben)
COSTPRICE	Kostenpreis
PRICE	Preis
STARTHOUR	Startzeit
ENDHOUR	Endzeit
EMPLOYEEID	Mitarbeiter-ID
HOUR_TYPE	Stundentyp
ACTIVITY	Aktivität (Tätigkeit)
BILLABLE_HOURS	Zu verrechnende Stunden

⚠️ Hinweise

Stunden werden im Format HH:MM als Text in der Excel-Datei eingegeben. Beispiel: 7:30
EMPLOYEENAME: Trage nur den Vornamen ein. Wenn es mehrere Mitarbeiter mit dem gleichen Vornamen gibt, nutze stattdessen EMPLOYEEID.
HOUR_CODE: Trage hier die Artikelnummer des Stundencodes ein. Der Stundencode ist ein Artikel mit dem Artikeltyp „Stundencode – Mitarbeiter“.
HOUR_TYPE: Trage hier die ID des passenden Stundentyps ein. Die IDs findest du unter Stundentypen .

Auftragsbericht-Materialien (timeticketlines)

Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen
AMOUNT	Menge
UNITTYPE	Einheit
PRICE	Preis
COSTPRICE	Kostenpreis
BTWTYPE	Mehrwertsteuersatz
DESCRIPTION	Beschreibung
EXTRADESCRIPTION	Zusätzliche Beschreibung
CHAPTER	Ordnungszahl
ACTIVITY	Tätigkeit
PROJECTNR	Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen
ARTICLENR	Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen
AGREEMENTTYPE	Typ (SÜA, FH, ...)
MATERIALNR	Betriebsmittelnummer - Muss der Spalte 'NR' im tab 'materials' übereinstimmen
INSTALLATIONNR	Anlagennummer - Muss der Spalte 'NR' im tab 'materialsinstallation' übereinstimmen
CUSTOM_PRICE	Separate Preise
ACCOUNTANCY_CODE	Buchungskonten
AMOUNT_RECEIVED	Erhaltene Menge

Mehrwertsteuersätze werden als Text eingegeben, nicht als Prozentsatz (Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren). Für Aktivitäten wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt. Beachten Sie, dass die Suchfunktion groß-/kleinschreibungssensitiv ist.

LINE_TYPE (Zeilentyp)

Zeile: P
Titel: H
Summe: T
Menge: A
Überprüfen: C
Variante: V
Text: Tx
Kapitel: H1, H2, H3, H4, ...

Aktualisiert am: 16/02/2026

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