Import von Auftragsberichten

Beim Import von Auftragsberichten (auch "Arbeitsaufträge" oder "Baustelleberichte" genannt) können Sie drei Tabs in der Excel-Datei verwenden. 'timetickets' enthält die allgemeinen Informationen des Auftragsberichts. Mit 'timetickethours' können Sie die erfassten Stunden importieren. Schließlich können Sie mit 'timeticketlines' die Materialien des Auftragsberichts importieren.

Auftragsberichte

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts
TITLE	Titel
DATE	Datum
PROJECTNR	Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen
CLIENTNR	Kundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen
CLIENTNAME	Kundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen
STATUS	Status
CLIENTREF	Kundenreferenz
REMARKS	Bemerkungen
ENDCLIENTNR	Endkundennummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'clients' übereinstimmen
ENDCLIENTNAME	Endkundenname - Muss mit der Spalte 'NAME' im Tab 'clients' übereinstimmen
SALESORDERNR	Auftragsnummer

Auftragsbericht-Stunden

Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen
EMPLOYEENAME	Name des Mitarbeiters
DESCRIPTION	Beschreibung
PAUSE	Pause
COSTPRICE	Kostenpreis
PRICE	Preis
STARTHOUR	Startzeit
ENDHOUR	Endzeit
EMPLOYEEID	Mitarbeiter-ID
HOURS	Gesamtarbeitsstunden (als Dezimalzahl eingeben)

Stunden werden im Format HH:MM als Text in der Excel-Datei eingegeben. Beispiel: 7:30

Auftragsbericht-Materialien

Die Spalte 'NR' ist immer erforderlich, da sie die Verbindung zum Auftragsbericht herstellt.

Spaltentitel	Feld in Robaws
NR	Nummer des Auftragsberichts - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'timetickets' übereinstimmen
AMOUNT	Menge
UNITTYPE	Einheit
PRICE	Preis
COSTPRICE	Kostenpreis
BTWTYPE	Mehrwertsteuersatz
DESCRIPTION	Beschreibung
EXTRADESCRIPTION	Zusätzliche Beschreibung
CHAPTER	Ordnungszahl
ACTIVITY	Tätigkeit
PROJECTNR	Projektnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'projects' übereinstimmen
ARTICLENR	Artikelnummer - Muss mit der Spalte 'NR' im Tab 'articles' übereinstimmen
AGREEMENTTYPE	Typ (SÜA, FH, ...)

Mehrwertsteuersätze werden als Text eingegeben, nicht als Prozentsatz (Beispiel: 20, 19, 7, 0, keine, verlegt, Reverse-Charge-Verfahren). Für Aktivitäten wird in der Datenbank nach einer Übereinstimmung gesucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird ein neuer Eintrag erstellt. Beachten Sie, dass die Suchfunktion groß-/kleinschreibungssensitiv ist.

Aktualisiert am: 10/10/2024