Hoe werkt de webshop koppeling?
Je kan in Robaws een koppeling leggen tussen Robaws en verschillende webshops. Je vindt deze terug via instellingen > integraties > webshops.
De meerwaarde van een webshop koppeling:
artikelen worden rechtstreeks uit de webshop gehaald, waarbij heel wat gegevens (de bruto- en nettoprijs, artikelgegevens en afbeelding, soms technische fiche, uitgebreide omschrijving,...) rechtstreeks overgenomen worden vanuit de webshop.
prijzen worden automatisch geüpdatet in Robaws, van zodra deze geüpdatet worden in de webshop
voor sommige webshops is het ook mogelijk om rechtstreeks een bestelling te plaatsen vanuit Robaws
De instellingen van elke webshop zijn verschillend. Raadpleeg dus zeker het artikel van de webshop om geïnformeerd te worden over alle functionaliteiten van de webshop.
Volg hiervoor het stappenplan dat vermeld staat in het artikel van de webshop.
Jouw artikelbibliotheek of je offerte kan opgebouwd worden op basis van de artikelen uit de webshop van jouw leverancier.
Vanuit het overzicht van de artikelen of vanuit de offerte klik je bovenaan op de actieknop webshops. Er opent een overzicht van alle gekoppelde webshops die actief zijn.
Zie je de webshop niet staan, ga dan even naar instellingen > integraties > kies de webshop, check of de webshop actief staat en test de verbinding
Klik op de gewenste webshop, er gaat een nieuw tabblad open. Als je voor het eerst de koppeling gebruikt, moet je soms nog inloggen. Laat beide tabbladen openstaan.
Vul je winkelmandje in de webshop met de gewenste artikelen
Ga terug naar het tabblad Robaws, klik op "Importeer artikelen uit mandje naar Robaws"
Volgend pop-up scherm verschijnt:
De artikelen zijn meteen toegevoegd aan je artikelbibliotheek. Indien je vanuit de offerte importeert, kan je de geïmporteerde artikelen toevoegen aan de offerte door op het selectievakje van een offertelijn te gaan staan, er met de rechtermuisklik op te klikken en te kiezen voor plakken
Vanuit de module 'bestellingen' kan je een bestelling rechtstreeks doorsturen naar jouw leverancier. Indien deze functie ondersteund wordt door de leverancier, dan wordt er een extra knop 'Verzenden via webshop' weergegeven in de bestelbon.
Deze functie is enkel te gebruiken voor bestaande artikelen. Indien je enkel een omschrijving gebruikt, dan zal er geen bestelling geplaatst kunnen worden.
Ondersteunde leveranciers waarbij rechtstreeks bestellen mogelijk is: Cebeo, Omni-Term, Van Oirschot, Desco en Facq.
De meerwaarde van een webshop koppeling:
artikelen worden rechtstreeks uit de webshop gehaald, waarbij heel wat gegevens (de bruto- en nettoprijs, artikelgegevens en afbeelding, soms technische fiche, uitgebreide omschrijving,...) rechtstreeks overgenomen worden vanuit de webshop.
prijzen worden automatisch geüpdatet in Robaws, van zodra deze geüpdatet worden in de webshop
voor sommige webshops is het ook mogelijk om rechtstreeks een bestelling te plaatsen vanuit Robaws
De instellingen van elke webshop zijn verschillend. Raadpleeg dus zeker het artikel van de webshop om geïnformeerd te worden over alle functionaliteiten van de webshop.
Activeer de webshop koppeling
Volg hiervoor het stappenplan dat vermeld staat in het artikel van de webshop.
Importeer webshop-artikels naar de artikelbibliotheek of naar de offerte
Jouw artikelbibliotheek of je offerte kan opgebouwd worden op basis van de artikelen uit de webshop van jouw leverancier.
Vanuit het overzicht van de artikelen of vanuit de offerte klik je bovenaan op de actieknop webshops. Er opent een overzicht van alle gekoppelde webshops die actief zijn.
Zie je de webshop niet staan, ga dan even naar instellingen > integraties > kies de webshop, check of de webshop actief staat en test de verbinding
Klik op de gewenste webshop, er gaat een nieuw tabblad open. Als je voor het eerst de koppeling gebruikt, moet je soms nog inloggen. Laat beide tabbladen openstaan.
Vul je winkelmandje in de webshop met de gewenste artikelen
Ga terug naar het tabblad Robaws, klik op "Importeer artikelen uit mandje naar Robaws"
Volgend pop-up scherm verschijnt:
| Functie | Omschrijving |
|---|---|
| Eenmalig importeren: | Geïmporteerde artikelen worden aangemaakt, maar worden niet actief weergeven. Deze worden onmiddellijk verwijderd. De artikelen worden wel steeds naar het klembord gekopieerd, waardoor deze via de 'plakken functie' aan een document toegevoegd kunnen worden. Gebruik dit indien je eenmalig artikelen wenst te importeren voor een offerte, maar ze niet wenst op te slaan voor verder gebruik in Robaws. |
| Strategie | Op een kost- en verkoopprijs kan er een bepaalde strategie ingesteld worden. Zo kan de brutoprijs van de leverancier overgenomen worden, maar kan je ook steeds een marge rekenen op kostprijs. |
| Marge % | Er kan een marge berekend worden op de bruto verkoopprijs of op de kostprijs. |
| Artikelgroep | Het artikel kan toegevoegd worden aan een artikelgroep. |
| Interne foto | De geïmporteerde foto kan ingesteld worden als een interne foto of als foto die op documenten zoals een offerte zal weergegeven worden. |
| Uitgebreide omschrijving overnemen | Extra informatie over het artikel (indien beschikbaar in de webshop) wordt overgenomen. Deze extra informatie wordt standaard op verkoopdocumenten weergegeven. |
De artikelen zijn meteen toegevoegd aan je artikelbibliotheek. Indien je vanuit de offerte importeert, kan je de geïmporteerde artikelen toevoegen aan de offerte door op het selectievakje van een offertelijn te gaan staan, er met de rechtermuisklik op te klikken en te kiezen voor plakken
Rechtstreeks bestellen bij leverancier
Vanuit de module 'bestellingen' kan je een bestelling rechtstreeks doorsturen naar jouw leverancier. Indien deze functie ondersteund wordt door de leverancier, dan wordt er een extra knop 'Verzenden via webshop' weergegeven in de bestelbon.
Deze functie is enkel te gebruiken voor bestaande artikelen. Indien je enkel een omschrijving gebruikt, dan zal er geen bestelling geplaatst kunnen worden.
Ondersteunde leveranciers waarbij rechtstreeks bestellen mogelijk is: Cebeo, Omni-Term, Van Oirschot, Desco en Facq.
Bijgewerkt op: 16/04/2025
Dankuwel!