Vergrendelperiodes
Door gebruik te maken van deze feature kan je ervoor zorgen dat werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen na het afsluiten van een periode automatisch vergrendeld worden.
Documenten die binnen een bepaalde periode vallen, zullen automatisch vergrendeld worden. Eens een document vergrendeld werd, kan je dit niet manueel terugdraaien. Je kan de vergrendeling enkel ongedaan maken door de vergrendelperiode terug te draaien.
Het toevoegen aan en verwijderen uit een vergrendelperiode is opgenomen in de 'Audit log'.
Gebruikers met de toegang tot instellingen kunnen vergrendelperiodes beheren. Via de module 'projecten' kan je deze aanmaken. Dit doe je door bovenaan op het icoontje 'vergrendelperiodes' te klikken.
In het overzicht zie je de verschillende, reeds aangemaakte, periodes. Elke periode bevat een VAN DATUM, TOT DATUM en BEDRIJF.
Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode.
Een periode kan ingesteld worden per bedrijf. Indien je slechts met 1 bedrijf werkt, is de kolom 'bedrijf' niet zichtbaar.
Eenmaal een periode aangemaakt is, kunnen er geen nieuwe documenten meer aangemaakt worden binnen de opgegeven periode. Zij krijgen automatisch de eerst volgende datum dat buiten de periode valt.
Gebruik
Documenten die binnen een bepaalde periode vallen, zullen automatisch vergrendeld worden. Eens een document vergrendeld werd, kan je dit niet manueel terugdraaien. Je kan de vergrendeling enkel ongedaan maken door de vergrendelperiode terug te draaien.
Het toevoegen aan en verwijderen uit een vergrendelperiode is opgenomen in de 'Audit log'.
Instellingen
Gebruikers met de toegang tot instellingen kunnen vergrendelperiodes beheren. Via de module 'projecten' kan je deze aanmaken. Dit doe je door bovenaan op het icoontje 'vergrendelperiodes' te klikken.
In het overzicht zie je de verschillende, reeds aangemaakte, periodes. Elke periode bevat een VAN DATUM, TOT DATUM en BEDRIJF.
Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode.
Een periode kan ingesteld worden per bedrijf. Indien je slechts met 1 bedrijf werkt, is de kolom 'bedrijf' niet zichtbaar.
Eenmaal een periode aangemaakt is, kunnen er geen nieuwe documenten meer aangemaakt worden binnen de opgegeven periode. Zij krijgen automatisch de eerst volgende datum dat buiten de periode valt.
Bijgewerkt op: 25/10/2024
Dankuwel!