Update artikelen
Bestaande artikelen in Robaws kan je op verschillende manieren updaten, bijvoorbeeld om prijzen aan te passen. Hieronder leggen we uit hoe je dit kan doen aan de hand van een update-excel.
Artikelen wijzigen
Als je bestaande artikelen in Robaws wilt wijzigen, kan je dit:
- manueel één per één doen
voorbeeld: je wilt een nieuwe leverancier toekennen aan een artikel
- heel eenvoudig in bulk doen (dit kan voor sommige velden, niet voor allemaal)
voorbeeld: je wilt de artikelgroep voor 50 artikelen ineens aanpassen
- via een update-excel, dit wordt hieronder verder uitgelegd
voorbeeld: je wilt de prijzen aanpassen van alle artikelen van leverancier X
Artikelen updaten via excel
Import excel correct invullen
De uitleg om de import excel goed in te vullen vind je hier, maar voor een update is de eerste kolom 'UPDATE_BY' cruciaal.
Wil je een artikel updaten, dan moet je verplicht de kolom 'UPDATE_BY' invullen. Hierin verwijs je naar de naam, het nummer of de ID van het artikel, zodat Robaws weet welk artikel hij moet updaten.
Kies de verwijzing
Afhankelijk van het tabblad, zijn er verschillende mogelijkheden om te verwijzen naar het artikel dat je wilt updaten. Kijk dus zeker na welke verwijzing mogelijk is voor het tabblad dat je wilt updaten.
De update van het tabblad 'article' kan bijvoorbeeld uitgevoerd worden op basis van 3 velden:
- ARTICLEID : het artikel wordt opgezocht op basis van zijn (technisch) id. Dit is de meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten, want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd door Robaws. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
- NAME: het artikel wordt opgezocht op basis van de artikelnaam (let erop dat deze dan uniek moet zijn!)
- NR: het artikel wordt opgezocht op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers en als deze uniek zijn
Vul de verwijzing in
- Kies één van de mogelijke verwijzigingen
- Vul deze in in de kolom UPDATE_BY
- Zorg ervoor dat je verwijzing er ook als kolom bij staat en ingevuld is!
Bijgewerkt op: 03/03/2026
Dankuwel!