Kalenderoverzicht

Actieknoppen

	Kies datum - Navigeer eenvoudig en snel naar een specifieke datum in de dagplanning. Dit kan zowel een datum in het verleden als in de toekomst zijn. Klik je op 'vandaag', dan navigeer je terug naar de huidige datum.
	Filter - Er kan gefilterd worden op de statussen van werknemers, projecten, materieel en installaties. Indien er geen specifieke status opgegeven wordt, dan worden alle statussen weergegeven in de dagplanning.
	Toon lege lijnen en afwezigheden - Standaard zijn beide functies ingeschakeld en worden zowel lege lijnen en afwezigheden van werknemers weergegeven in de dagplanning. Wens je dit liever niet, schakel dan gerust een functie uit.

Weergaves, templates en termijnen

Weergaves

Je kan verschillende weergaves (werknemers, projecten, materieel en planningsresources) raadplegen. Daarnaast is het ook mogelijk om nog een 5e weergave (uitvoeringsfases) te raadplegen. Hiervoor dien je wel een functie te activeren. Raadpleeg hiervoor even het artikel over uitvoeringsfases.

Via de instellingen > dagplanning > instellingen > standaard planningsmode kan je instellen welke weergave er standaard mag weergegeven worden.

Via instellingen > dagplanning > planning item template bepaal je a.d.h.v. vervangingscodes, welke gegevens er van een planningsitem weergegeven worden in de specifieke weergave. Je kan daarnaast ook bepalen welke gegevens er van een planningsitem weergegeven worden in het pdf-document van de planning.

Templates

Via de instellingen > dagplanning > templates kan je meerdere templates aanmaken i.f.v. een planningsitem. Zo kan je in een template reeds enkele gegevens bewaren, die dan steeds bij het selecteren van de template in het planningsitem voorzien zullen worden.

Maak je een planningsitem aan vanuit een document, dan wordt er steeds gevraagd welke template je wenst te gebruiken voor het opmaken van het planningsitem.
Ga je echter een aantal tijdssloten selecteren in de dagplanning, dan dien je op voorhand wel reeds de gewenste template geselecteerd te hebben. Deze stap dien je telkens te herhalen, want na het aanmaken van een planningsitem, wordt steeds de oorspronkelijke template (1e template) voorgesteld. Je kan de volgorde van de templates wel zelf bepalen door gebruik te maken van de pijltjes.

Termijnen

Via de instellingen > dagplanning > overzicht krijg je de mogelijkheid om de standaardtermijnen te wijzigen en om nieuwe termijnen toe te voegen. Je kan de periodiciteit en aantal tijdssloten van de termijn instellen, alsook bepalen op welke manier deze mag weergegeven worden (horizontale- of verticale weergave of in lijstvorm).



Je kan maximaal 6 termijnen instellen. Extra termijnen zullen niet weergegeven worden in het kalenderoverzicht.

Tips & Tricks

Kopiëren of wijzigen van een planningsitem

In het kalenderoverzicht kan je een planningsitem snel een eenvoudig kopiëren d.m.v. de SHIFT-toets. Je drukt allereerst de SHIFT-TOETS in, waarna je vervolgens het planningsitem versleept naar een andere werknemer of datum. Je zal merken dat het planningsitem op deze manier gedupliceerd wordt.

Breng je een wijziging aan in het oorspronkelijke planningsitem of in het gedupliceerde planningsitem, dan heeft dit invloed op alle werknemers en/of materieel die aan het planningsitem toegewezen zijn.

Heb je een planningsitem toegewezen aan twee werknemers, maar valt er één werknemer uit door ziekte, dan verwijder je de zieke werknemer uit het planningsitem en maak je een nieuwe planningsitem aan voor de zieke werknemer. In dit nieuwe planningsitem kan je dan een afwezigheid registreren.

Bijgewerkt op: 01/08/2024