Hoe werkt de CodaBox koppeling?
Door de Codabox integratie te gebruiken worden betalingen automatisch ingelezen & gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur.
Wanneer je boekhouder Codabox al gebruikt kan je deze dienst gratis gebruiken! Niet zeker of je al klant bent? Probeer de koppeling te activeren.
Gebruik
Met CodaBox heb je 3 modelijkheden die je apart naar keuze kan aan/uitzetten in de instellingen.
Binnenkomende en/of uitgaande betalingen synchoniseren
Je ontvangt via CodaBox alle betaalinfo die betrekking heeft op een bepaalde factuur. Dit wordt aan de juiste factuur toegewezen op basis van de gestructureerde mededeling en van het bedrag. De betaling wordt automatisch op de factuur geboekt in Robaws en de status van de factuur zal gewijzigd worden naar "betaald" (afhankelijk van je facturatie instellingen).
Overzicht van de betalingen
Je vindt de betalingen terug in het overzicht van je facturen en aankoopfacturen, via het € teken bovenaan.
Niet toegewezen betalingen kan je via dit overzicht manueel toewijzen aan de correcte factuur.
Verstuur naar boekhouder
Jouw facturen kunnen via CodaBox verstuurd worden naar de boekhouder. Indien je momenteel je facturen in Robaws op een andere manier doorstuurt, (aparte integratie of UBL) schakel je best deze functie uit om dubbele boekingen te vermijden.
Activeren van de koppeling
Ga naar Instellingen > Integraties > Codabox. Om CodaBox te activeren, heb je een token nodig.
- Klik op 'token aanvragen'
- Automatisch wordt je BTW nummer ingevuld -> bevestig dat je een token voor dit BTW nummer aanvraagt
- Indien je bedrijf bij CodaBox gekend is, zal CodaBox een automatische mail sturen naar de mailbox van de zaakvoerder. Hierin vind je de token.
- De token die in deze email staat moet je ingeven in Robaws via de knop "token activeren"
- Klik op 'activeer instellingen'
Geen klant bij CodaBox?
Mocht je nog geen klant zijn van codabox kan je dit navragen bij jouw boekhouder. Alternatief kan je een mail sturen naar info@codabox.com ter attentie van Peter Verhaegen met als titel “Rechtstreeks klant worden bij codabox als fidu-entreprise”. Daarna neemt Peter contact met jou op en wordt het contract in orde gebracht met codabox. Na 4 tot 6 weken (doorloopperiode bij de bank) zijn de eerste coda-bestanden beschikbaar.
Bijgewerkt op: 22/10/2025
Dankuwel!