Hoe werkt de codabox koppeling?
Door de Codabox integratie te gebruiken worden betalingen automatisch ingelezen & gekoppeld aan de juiste verkoopfactuur.
Wanneer je boekhouder Codabox al gebruikt kan je deze dienst gratis gebruiken! Niet zeker of je al klant bent? Probeer de koppeling te activeren.
Het gebruik van Codabox kan enkel maar in 1 applicatie. Wij raden ook aan om de betalingsopvolging vanuit 1 platform te doen om het overzicht te bewaren.
Ga naar Instellingen > Integraties > Codabox.
Je vraagt een token op via de knop "Token aanvragen".
Je vraagt de token door jouw BTW nummer in te geven. Het is belangrijk de correcte notatie te gebruiken: "BExxxxxxxxxx" . Dus zonder spatie's of punten.
Enkele seconden later zal codabox een email sturen naar de mailbox van de zaakvoerder.
De token die in deze email staat moet je ingeven in robaws via de knop "token activeren".
Je zet als laatste de integratie aan door actief aan te zetten.
Proficiat! De koppeling is nu actief.
Als je de melding krijgt "geen geldige BTW" is ofwel de notatie van het BTW nummer verkeerd of ben je geen klant bij codabox.
Mocht je nog geen klant zijn van codabox kan je dit navragen bij jouw boekhouder. Alternatief kan je een mail sturen naar [email protected] ter attentie van Peter Verhaegen met als titel “Rechtstreeks klant worden bij codabox als fidu-entreprise”. Daarna neemt Peter contact met jou op en wordt het contract in orde gebracht met codabox. Na 4 tot 6 weken (doorloopperiode bij de bank) zijn de eerste coda-bestanden beschikbaar.
Verzend factuur naar boekhouder
Jouw facturen kunnen verstuurd worden naar de boekhouder. Indien je jouw facturen via Robaws op een andere manier doorstuurd (aparte integratie of UBL) schakel je best deze functie uit. Dit om dubbele boekingen te vermijden.
Ontvang betaalinfo
Je ontvangt alle betaalinfo die betrekking heeft op de betaling van een bepaalde factuur. De betaling wordt automatisch geboekt in ROBAWS en de status van de factuur zal gewijzigd worden naar "betaald" (afhankelijk van uw facturatie instellingen). Facturen worden automatisch toegewezen met de juiste gestructureerde mededeling en bedrag. Niet toegewezen betalingen kan je manueel toewijzen bij facturen > betalingen
Wanneer je boekhouder Codabox al gebruikt kan je deze dienst gratis gebruiken! Niet zeker of je al klant bent? Probeer de koppeling te activeren.
Het gebruik van Codabox kan enkel maar in 1 applicatie. Wij raden ook aan om de betalingsopvolging vanuit 1 platform te doen om het overzicht te bewaren.
Activeren van de koppeling
Ga naar Instellingen > Integraties > Codabox.
Je vraagt een token op via de knop "Token aanvragen".
Je vraagt de token door jouw BTW nummer in te geven. Het is belangrijk de correcte notatie te gebruiken: "BExxxxxxxxxx" . Dus zonder spatie's of punten.
Enkele seconden later zal codabox een email sturen naar de mailbox van de zaakvoerder.
De token die in deze email staat moet je ingeven in robaws via de knop "token activeren".
Je zet als laatste de integratie aan door actief aan te zetten.
Proficiat! De koppeling is nu actief.
Als je de melding krijgt "geen geldige BTW" is ofwel de notatie van het BTW nummer verkeerd of ben je geen klant bij codabox.
Mocht je nog geen klant zijn van codabox kan je dit navragen bij jouw boekhouder. Alternatief kan je een mail sturen naar [email protected] ter attentie van Peter Verhaegen met als titel “Rechtstreeks klant worden bij codabox als fidu-entreprise”. Daarna neemt Peter contact met jou op en wordt het contract in orde gebracht met codabox. Na 4 tot 6 weken (doorloopperiode bij de bank) zijn de eerste coda-bestanden beschikbaar.
Functies
Verzend factuur naar boekhouder
Jouw facturen kunnen verstuurd worden naar de boekhouder. Indien je jouw facturen via Robaws op een andere manier doorstuurd (aparte integratie of UBL) schakel je best deze functie uit. Dit om dubbele boekingen te vermijden.
Ontvang betaalinfo
Je ontvangt alle betaalinfo die betrekking heeft op de betaling van een bepaalde factuur. De betaling wordt automatisch geboekt in ROBAWS en de status van de factuur zal gewijzigd worden naar "betaald" (afhankelijk van uw facturatie instellingen). Facturen worden automatisch toegewezen met de juiste gestructureerde mededeling en bedrag. Niet toegewezen betalingen kan je manueel toewijzen bij facturen > betalingen
Bijgewerkt op: 31/05/2022
Dankuwel!