Hoe stuur ik Intrastat-gegevens door naar Exact Online?

In de koppeling met Exact Online is het mogelijk om Intrastat gegevens uit Robaws mee door te sturen naar Exact Online. Dit gebeurt automatisch bij aankoopfacturen van intra-EU leveranciers (leverancier in een ander EU-land dan het eigen bedrijf).

Intrastat is het systeem waarmee de Europese Unie statistieken verzamelt over de handel in goederen tussen de lidstaten onderling.

Als je als bedrijf boven een bepaalde drempelwaarde uitkomt, moet je periodiek enkele gegevens doorgeven aan de nationale instantie. Dit doe je via Exact Online en kan vanuit Robaws meegestuurd worden.

Instellingen in Robaws

Om de Intrastat-gegevens te kunnen doorsturen, moet je de instelling 'Intrastat' activeren. Deze instelling vind je via instellingen > aankoopfacturen > instellingen. Zodra je deze instelling activeert, krijg je enkele andere velden die je moet instellen.

Veld	Uitleg
Standaard regio	Dit is de regio die standaard wordt meegestuurd
Transactie A	De standaard transactiecode A
Transactie B	De standaard transactiecode B
Goederencode extra veld	Dit is de referentie naar het extra veld op artikelen waarin de goederencode (CN-code) is ingevuld

Het is belangrijk dat je via de artikelinstellingen een extra veld aanmaakt waar je de goederencode kan invullen. Dit is ook het veld die gekoppeld wordt bij instelling 'Goederencode extra veld'Zorg ervoor dat zowel het eigen bedrijf als de leverancier een landcode heeft

Naast bovenstaande instellingen is het belangrijk dat volgende velden in de artikelfiche altijd ingevuld zijn:

Gewicht (kg): het gewicht per eenheid van het artikel
Goederencode: deze code wordt ingevuld in het daarvoor aangemaakte extra veld (zie instellingen hierboven)

Doorsturen naar Exact Online

Wanneer de aankoopfactuur naar Exact Online verstuurd wordt en de leverancier is een intra EU-leverancier, worden per factuurregel (met artikel) volgende gegevens meegestuurd:

Regio (uit de instellingen)
Land van de leverancier (uit het adres van de leverancier)
Transactiecode A en B (uit de instellingen)
Statistisch gewicht (berekend op basis van het artikelgewicht)
Goederencode (uit het extra veld van het artikel)
Statistische hoeveelheid (het aantal op de factuurregel)
Statistische waarde (het totaalbedrag excl. BTW van de factuurregel)

Bij het doorsturen wordt er door Robaws een validatie uitgevoerd en gecontroleerd of alle benodigde gegevens aanwezig zijn.

Indien er gegevens ontbreken, wordt er een foutmelding gegeven.

Bijgewerkt op: 01/04/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!