Hoe kan ik korting geven?
Je kan binnen Robaws korting geven op 3 verschillende manieren:
Je activeert de functie 'korting' en kan kortingen gaan toekennen op de lijnen binnen offerten en facturen.
Je werkt aan de hand van prijsgroepen.
Je werkt aan de hand van de tabbladen 'tarieven' op offerte- en projectniveau.
Om deze optie open te zetten ga je naar instellingen > algemeen > korting. Activeer de schuifbalk.
Als je een offerte of een factuur opmaakt komt er een extra kolom 'korting' op de artikellijnen.
Om kortingen te geven binnen Robaws werken wij met percentages en niet met absolute bedragen. Je kan op een lijn een percentage gaan toevoegen die voor de lijn van toepassing is. Robaws rekent de kortingsbedragen op deze manier automatisch uit aan de hand van deze percentages.
Indien je een bepaald percentage wenst toe te passen op de volledige offerte, kan je gebruik maken van het pop-up venster rechtsboven in het scherm wanneer je een korting toevoegt op de eerste lijn van de offerte of factuur. Robaws vraagt als je de korting wenst toe te passen op alle lijnen van de factuur/offerte.
Indien je een bepaald absoluut bedrag in korting wenst te brengen, kan dit niet aan de hand van deze functie. Dan zal je een lijn moeten toevoegen met een min-bedrag. In omschrijving noteer je dan dat het om een korting gaat.
Om gebruik te maken van de prijsgroepen moet de functie 'gebruik prijsgroepen' geactiveerd zijn. Dit doe je via instellingen > algemeen > 'gebruik prijsgroepen'.
Om prijsgroepen effectief aan te maken klik je op de knop 'prijsgroep' die je onder bovenstaande instelling kan terugvinden.
Als je op de knop 'prijsgroep' geklikt heb, kom je op het overzicht van de prijsgroepen in jullie omgeving. Om een nieuwe prijsgroep aan te maken klik je op het + teken. Je geeft de prijsgroep een naam. Door op het pijltje terug te keren wordt de prijsgroep aangemaakt.
Eens de prijsgroep aangemaakt is, is het belangrijk deze toe te kennen aan een klant. Zo weet Robaws meteen bij het selecteren van een klant met welke prijsgroep rekening gehouden moet worden.
Om de prijsgroep toe te kennen klik je door naar de klantenfiche en voeg je de prijsgroep toe bij de klant gegevens.
Eens de prijsgroep aangemaakt is, en de prijsgroep toegekend is aan de klant, moeten we nog de prijs gaan instellen per artikel die van toepassing is voor een bepaalde prijsgroep.
De prijs per prijsgroep maak je aan op de artikelfiche bij de staffelprijzen. Je kan dit doen aan de hand van een zelf gekozen prijs, dit vul je in bij de kolom 'prijs'. Je kan dit ook gaan doen aan de hand van een percentage, dit vul je in onder de kolom 'percentage'. Dit percentage is een marge op de kostprijs van het artikel.
In onderstaand voorbeelden heb ik 3 prijsgroepen: nieuwe klant, enkele zaken mee gedaan, trouwe klant
Voorbeeld 1: dit is een artikel met een oorspronkelijke verkoopprijs van €60,00. We hanteren deze prijs voor de prijsgroep nieuwe klanten. Voor prijsgroep van klanten waarmee we reeds enkele zaken deden stellen we een prijs van €50,00 in. Voor onze trouwe klanten geven we een prijs van €40,00. Dit is een voorbeeld waarbij we zelf handmatig een prijs gaan instellen voor de verschillende prijsgroepen.
Voorbeeld 2: dit is een artikel met een oorspronkelijke kostprijs van €100,00. We hanteren voor deze prijsgroep een marge van 200% op de kostprijs voor een nieuwe klant, een marge van 160% voor klanten waar we reeds enkele zaken mee deden, en een marge van 120% voor trouwe klanten. Dit is een voorbeeld waarbij we werken met percentages op de kostprijs.
Het is aan te raden te werken met een percentage op de kostprijs. Op deze manier gaan de staffelprijzen mee veranderen wanneer de kostprijs van het artikel gaat veranderen. Wanneer je manueel staffelprijzen gaat invoeren, zal je deze ook telkens manueel moeten aanpassen op basis van de kostprijs.
Wanneer je aan een offerte, factuur, werkbon, ... een klant gaat toevoegen waar een prijsgroep aan gekoppeld is en een artikel gaat inladen met staffelprijzen volgens de prijsgroepen, zal Robaws hier automatisch rekening mee houden en de correcte prijs gaan toevoegen.
Je kan ervoor kiezen om voor een bepaald artikel een standaard prijs in te stellen voor een klant of project. Deze prijs is afwijkend van de oorspronkelijke prijs die aan andere klanten/projecten gevraagd wordt.
Je kan dit doen door het tabblad 'tarieven' te gebruiken.
Je voegt een bepaald artikel toe in dit tabblad en geeft er de prijs aan die deze klant of dit project moet betalen voor dit artikel.
Je activeert de functie 'korting' en kan kortingen gaan toekennen op de lijnen binnen offerten en facturen.
Je werkt aan de hand van prijsgroepen.
Je werkt aan de hand van de tabbladen 'tarieven' op offerte- en projectniveau.
Functie 'korting' op offerten en facturen
Om deze optie open te zetten ga je naar instellingen > algemeen > korting. Activeer de schuifbalk.
Als je een offerte of een factuur opmaakt komt er een extra kolom 'korting' op de artikellijnen.
Om kortingen te geven binnen Robaws werken wij met percentages en niet met absolute bedragen. Je kan op een lijn een percentage gaan toevoegen die voor de lijn van toepassing is. Robaws rekent de kortingsbedragen op deze manier automatisch uit aan de hand van deze percentages.
Indien je een bepaald percentage wenst toe te passen op de volledige offerte, kan je gebruik maken van het pop-up venster rechtsboven in het scherm wanneer je een korting toevoegt op de eerste lijn van de offerte of factuur. Robaws vraagt als je de korting wenst toe te passen op alle lijnen van de factuur/offerte.
Indien je een bepaald absoluut bedrag in korting wenst te brengen, kan dit niet aan de hand van deze functie. Dan zal je een lijn moeten toevoegen met een min-bedrag. In omschrijving noteer je dan dat het om een korting gaat.
Prijsgroepen
Aanmaken van prijsgroepen
Om gebruik te maken van de prijsgroepen moet de functie 'gebruik prijsgroepen' geactiveerd zijn. Dit doe je via instellingen > algemeen > 'gebruik prijsgroepen'.
Om prijsgroepen effectief aan te maken klik je op de knop 'prijsgroep' die je onder bovenstaande instelling kan terugvinden.
Als je op de knop 'prijsgroep' geklikt heb, kom je op het overzicht van de prijsgroepen in jullie omgeving. Om een nieuwe prijsgroep aan te maken klik je op het + teken. Je geeft de prijsgroep een naam. Door op het pijltje terug te keren wordt de prijsgroep aangemaakt.
Toekennen van de prijsgroep aan de klant
Eens de prijsgroep aangemaakt is, is het belangrijk deze toe te kennen aan een klant. Zo weet Robaws meteen bij het selecteren van een klant met welke prijsgroep rekening gehouden moet worden.
Om de prijsgroep toe te kennen klik je door naar de klantenfiche en voeg je de prijsgroep toe bij de klant gegevens.
Toekennen van een speciale prijs per artikel voor een bepaalde prijsgroep
Eens de prijsgroep aangemaakt is, en de prijsgroep toegekend is aan de klant, moeten we nog de prijs gaan instellen per artikel die van toepassing is voor een bepaalde prijsgroep.
De prijs per prijsgroep maak je aan op de artikelfiche bij de staffelprijzen. Je kan dit doen aan de hand van een zelf gekozen prijs, dit vul je in bij de kolom 'prijs'. Je kan dit ook gaan doen aan de hand van een percentage, dit vul je in onder de kolom 'percentage'. Dit percentage is een marge op de kostprijs van het artikel.
In onderstaand voorbeelden heb ik 3 prijsgroepen: nieuwe klant, enkele zaken mee gedaan, trouwe klant
Voorbeeld 1: dit is een artikel met een oorspronkelijke verkoopprijs van €60,00. We hanteren deze prijs voor de prijsgroep nieuwe klanten. Voor prijsgroep van klanten waarmee we reeds enkele zaken deden stellen we een prijs van €50,00 in. Voor onze trouwe klanten geven we een prijs van €40,00. Dit is een voorbeeld waarbij we zelf handmatig een prijs gaan instellen voor de verschillende prijsgroepen.
Voorbeeld 2: dit is een artikel met een oorspronkelijke kostprijs van €100,00. We hanteren voor deze prijsgroep een marge van 200% op de kostprijs voor een nieuwe klant, een marge van 160% voor klanten waar we reeds enkele zaken mee deden, en een marge van 120% voor trouwe klanten. Dit is een voorbeeld waarbij we werken met percentages op de kostprijs.
Het is aan te raden te werken met een percentage op de kostprijs. Op deze manier gaan de staffelprijzen mee veranderen wanneer de kostprijs van het artikel gaat veranderen. Wanneer je manueel staffelprijzen gaat invoeren, zal je deze ook telkens manueel moeten aanpassen op basis van de kostprijs.
Prijsgroepen toepassen op de verschillende modules
Wanneer je aan een offerte, factuur, werkbon, ... een klant gaat toevoegen waar een prijsgroep aan gekoppeld is en een artikel gaat inladen met staffelprijzen volgens de prijsgroepen, zal Robaws hier automatisch rekening mee houden en de correcte prijs gaan toevoegen.
Tabblad tarieven op klanten en projecten niveau
Je kan ervoor kiezen om voor een bepaald artikel een standaard prijs in te stellen voor een klant of project. Deze prijs is afwijkend van de oorspronkelijke prijs die aan andere klanten/projecten gevraagd wordt.
Je kan dit doen door het tabblad 'tarieven' te gebruiken.
Je voegt een bepaald artikel toe in dit tabblad en geeft er de prijs aan die deze klant of dit project moet betalen voor dit artikel.
Bijgewerkt op: 06/11/2023
Dankuwel!