Betaalbestand initiëren
Om een uitgaande betaling te doen, kan je een betaalbestand initiëren van een aankoopfactuur vanuit je Robaws omgeving.
Een betaalbestand is een XML-document die je vanuit het overzicht van de aankoopfacturen genereert en die je kan uploaden in het dashboard van je bankapplicatie om een betaling uit te voeren.
Indien je geen gebruik maakt van een rechtstreekse koppeling met een boekhoudpakket, kan je alsnog op een makkelijke manier betalingen laten uitvoeren door alle gegevens meteen vanuit Robaws op te nemen in een bestand. Dit zorgt ervoor dat je de betaling niet manueel hoeft over te typen, maar dat je alle info van de aankoopfactuur die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de betaling meteen opgenomen worden.
Bij het initiëren van een betaalbestand heb je nog bepaalde mogelijkheden die je zelf kan kiezen:
Je kan kiezen op welke datum de betaling uitgevoerd wordt. Je kan manueel een gewenste datum invoeren, of je kan laten betalen op de vervaldatum.
Je kan kiezen vanaf welk rekeningnummer je de betaling laat uitvoeren. Dit is praktisch als je met meerdere bedrijven werkt.
Een betaalbestand initiëren doe je vanuit het overzicht van de aankoopfacturen. Je selecteert hierbij de aankoopfacturen die je wenst te betalen en klikt in de balk bovenaan op het icoontje 'aankoopfacturen betalen', waarna je kiest voor exporteren van betaalbestand.
Als alles correct ingesteld is, krijg je een nieuw venster waar je een keuze kan maken voor een rekeningnummer waarmee je wenst te betalen en waar je per lijn een datum kan toekennen. Je kan er ook voor kiezen om meteen alle facturen te betalen op de vervaldatum.
Daarnaast zijn er nog enkele andere zaken die je in dit venster kan aanpassen, zoals het toevoegen van een referentie of aanpassen van de prijs.
Nadat je geklikt hebt op de knop 'exporteren naar betaalbestand' wordt een XML-bestand gemaakt. Dit bestand kan je inladen in je bankapplicatie om de betaling uit te voeren.
Als enkele onderstaande instellingen niet correct zijn, krijg je hier een melding van en is het niet mogelijk om een betaalbestand te maken.
Indien je gebruik maakt van de goedkeuringsflow, moet deze op geaccepteerd staan alvorens je effectief een betaalbestand kan maken.
Om een betaalbestand te kunnen maken, moeten enkele instellingen correct staan. Indien dit niet het geval is, zal je ook geen betaalbestand kunnen maken.
IBAN-nummer op het bedrijf moet toegevoegd worden.
Naam van de leverancier moet gekend zijn.
Adres van de leverancier moet gekend zijn.
Bankrekeningnummer van de leverancier moet gekend zijn.
Een betaalbestand is een XML-document die je vanuit het overzicht van de aankoopfacturen genereert en die je kan uploaden in het dashboard van je bankapplicatie om een betaling uit te voeren.
Indien je geen gebruik maakt van een rechtstreekse koppeling met een boekhoudpakket, kan je alsnog op een makkelijke manier betalingen laten uitvoeren door alle gegevens meteen vanuit Robaws op te nemen in een bestand. Dit zorgt ervoor dat je de betaling niet manueel hoeft over te typen, maar dat je alle info van de aankoopfactuur die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de betaling meteen opgenomen worden.
Bij het initiëren van een betaalbestand heb je nog bepaalde mogelijkheden die je zelf kan kiezen:
Je kan kiezen op welke datum de betaling uitgevoerd wordt. Je kan manueel een gewenste datum invoeren, of je kan laten betalen op de vervaldatum.
Je kan kiezen vanaf welk rekeningnummer je de betaling laat uitvoeren. Dit is praktisch als je met meerdere bedrijven werkt.
Gebruik
Een betaalbestand initiëren doe je vanuit het overzicht van de aankoopfacturen. Je selecteert hierbij de aankoopfacturen die je wenst te betalen en klikt in de balk bovenaan op het icoontje 'aankoopfacturen betalen', waarna je kiest voor exporteren van betaalbestand.
Als alles correct ingesteld is, krijg je een nieuw venster waar je een keuze kan maken voor een rekeningnummer waarmee je wenst te betalen en waar je per lijn een datum kan toekennen. Je kan er ook voor kiezen om meteen alle facturen te betalen op de vervaldatum.
Daarnaast zijn er nog enkele andere zaken die je in dit venster kan aanpassen, zoals het toevoegen van een referentie of aanpassen van de prijs.
Nadat je geklikt hebt op de knop 'exporteren naar betaalbestand' wordt een XML-bestand gemaakt. Dit bestand kan je inladen in je bankapplicatie om de betaling uit te voeren.
Als enkele onderstaande instellingen niet correct zijn, krijg je hier een melding van en is het niet mogelijk om een betaalbestand te maken.
Indien je gebruik maakt van de goedkeuringsflow, moet deze op geaccepteerd staan alvorens je effectief een betaalbestand kan maken.
Instellingen
Om een betaalbestand te kunnen maken, moeten enkele instellingen correct staan. Indien dit niet het geval is, zal je ook geen betaalbestand kunnen maken.
IBAN-nummer op het bedrijf moet toegevoegd worden.
Naam van de leverancier moet gekend zijn.
Adres van de leverancier moet gekend zijn.
Bankrekeningnummer van de leverancier moet gekend zijn.
Bijgewerkt op: 20/11/2024
Dankuwel!