Archiveren en verwijderen
In Robaws heb je de mogelijkheid om documenten te verwijderen of te archiveren. Dit kan je gebruiken om bijvoorbeeld foutief aangemaakte documenten niet meer weer te geven of om het aantal documenten in het overzicht scherm te beperken.
"Archiveren" en "verwijderen" zijn beide manieren om gegevens te bewaren, maar ze verschillen in hun aanpak en doel:
Archiveren: het item verdwijnt uit de overzicht schermen. Het item blijft wel steeds gekoppeld aan andere documenten en wordt opgenomen in analyses.
Verwijderen: het item verdwijnt uit de overzicht schermen. Het item wordt verder niet meer opgenomen in analyses.
Bij beide functies worden de documenten niet definitief verwijderd. Er is altijd een mogelijkheid om het document op te vragen. Je kan dit doen door in het overzicht scherm gebruik te maken van de geavanceerde filters.
Indien gewenst kan je het verwijderde of gearchiveerde document terugplaatsen in de actieve overzichten.
Om één of meerdere items te archiveren, selecteer je de documenten vanuit het overzicht. Je klikt op het icoontje 'archiveren' in de balk bovenaan om de geselecteerde documenten te archiveren.
De documenten verdwijnen uit het overzicht naar een onzichtbaar gedeelte waar alle gearchiveerde documenten bewaard worden.
Om één of meerdere items te verwijderen, selecteer je de documenten vanuit het overzicht. Je klikt op het icoontje 'archiveren' in de balk bovenaan om de geselecteerde documenten te archiveren.
De documenten verdwijnen uit het overzicht naar een onzichtbaar gedeelte waar alle gearchiveerde documenten bewaard worden.
Een item dat gearchiveerd of verwijderd is, kan je opvragen via de geavanceerde filters in het overzicht van een module. Je kan daar aanvinken of je de gearchiveerde en/of verwijderde items wil weergegeven in het overzicht.
Gearchiveerde en verwijderde items worden samen met de actieve items weergegeven in het overzicht. Wens je een afzonderlijk overzicht te krijgen van alle gearchiveerde en verwijderde items, dan kan je hiervoor een afzonderlijk overzicht (tabblad) toevoegen.
In het extra overzicht kan je a.d.h.v. de geavanceerde filters één of beide filters instellen:
Je kan een gearchiveerd of verwijderd item steeds terugplaatsen naar de actieve lijst van de module. Je doet dit door het item open te klikken en daarna bovenaan in de balk op 'ongedaan maken' te klikken. Eens dit gebeurd is zal het item zich verplaatsen naar de actieve lijst van de desbetreffende module.
"Archiveren" en "verwijderen" zijn beide manieren om gegevens te bewaren, maar ze verschillen in hun aanpak en doel:
Archiveren: het item verdwijnt uit de overzicht schermen. Het item blijft wel steeds gekoppeld aan andere documenten en wordt opgenomen in analyses.
Verwijderen: het item verdwijnt uit de overzicht schermen. Het item wordt verder niet meer opgenomen in analyses.
Bij beide functies worden de documenten niet definitief verwijderd. Er is altijd een mogelijkheid om het document op te vragen. Je kan dit doen door in het overzicht scherm gebruik te maken van de geavanceerde filters.
Indien gewenst kan je het verwijderde of gearchiveerde document terugplaatsen in de actieve overzichten.
Gebruik
Hoe kan ik een item archiveren?
Om één of meerdere items te archiveren, selecteer je de documenten vanuit het overzicht. Je klikt op het icoontje 'archiveren' in de balk bovenaan om de geselecteerde documenten te archiveren.
De documenten verdwijnen uit het overzicht naar een onzichtbaar gedeelte waar alle gearchiveerde documenten bewaard worden.
Hoe kan ik een item verwijderen?
Om één of meerdere items te verwijderen, selecteer je de documenten vanuit het overzicht. Je klikt op het icoontje 'archiveren' in de balk bovenaan om de geselecteerde documenten te archiveren.
De documenten verdwijnen uit het overzicht naar een onzichtbaar gedeelte waar alle gearchiveerde documenten bewaard worden.
Hoe kan ik een item dat gearchiveerd of verwijderd is terugvinden?
Een item dat gearchiveerd of verwijderd is, kan je opvragen via de geavanceerde filters in het overzicht van een module. Je kan daar aanvinken of je de gearchiveerde en/of verwijderde items wil weergegeven in het overzicht.
Gearchiveerde en verwijderde items worden samen met de actieve items weergegeven in het overzicht. Wens je een afzonderlijk overzicht te krijgen van alle gearchiveerde en verwijderde items, dan kan je hiervoor een afzonderlijk overzicht (tabblad) toevoegen.
In het extra overzicht kan je a.d.h.v. de geavanceerde filters één of beide filters instellen:
Terugplaatsen van gearchiveerde en/of verwijderde items
Je kan een gearchiveerd of verwijderd item steeds terugplaatsen naar de actieve lijst van de module. Je doet dit door het item open te klikken en daarna bovenaan in de balk op 'ongedaan maken' te klikken. Eens dit gebeurd is zal het item zich verplaatsen naar de actieve lijst van de desbetreffende module.
Bijgewerkt op: 26/11/2024
Dankuwel!